Advertising and marketing services (оригинал извещения) (Германия - Тендер #41142478)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadtreinigung Hamburg AöR
      Bullerdeich 19
      Hamburg
      20537
      Germany
      E-Mail: einkauf-srh@vergabe-rib.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122870
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122870
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Einrichtung des öffentlichen Rechts
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Umwelt
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Konzeption und Umsetzung des Konzern- und Nachhaltigkeitsberichtes 2022-2023 mit dreimaliger Verlängerungsoption für die Berichtsjahre 2024, 2025 und 2026.

         Referenznummer der Bekanntmachung: OV-RV 2023-012
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79340000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Projektbegleitung, Konzepterstellung und

         Textredaktion sowie Gestaltung des Konzern- und Nachhaltigkeitsberichtes 2022/2023. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur jährlichen Verlängerung für die Berichtsjahre 2024, 2025 und 2026.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Projektbegleitung, Konzepterstellung und

         Textredaktion sowie Gestaltung des Konzern- und Nachhaltigkeitsberichtes 2022/2023. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur jährlichen Verlängerung für die Berichtsjahre 2024, 2025 und 2026.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Referenzen bzgl. Durchführung vergleichbarer Leistungen: Erstellung GRI-Bericht und Nachhaltigkeit/-smanagement / Gewichtung: 20
         Qualitätskriterium - Name: Textprobe „Fahrzeuge und Fuhrpark“ sowie „Gesundheitsförderung“ / Gewichtung: 20
         Qualitätskriterium - Name: Referenzen bzgl. Durchführung vergleichbarer Leistungen: Konzept und Umsetzung Kommunikationsmittel (z.B. Magazin, Webseite, Nachhaltig / Gewichtung: 15
         Qualitätskriterium - Name: Gestaltung einer Seite des Jahresabschlusses / Gewichtung: 15
         Preis - Gewichtung: 30
         
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 0.01 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         
         Beginn: 2023-09-01
         Ende: 2024-08-31
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate für die Berichtsjahre 2024, 2025 und 2026.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: jaBeschreibung der Optionen:

          Option 1: Gap-Analyse ESRS

          Option 2: Stakeholder-Roundtable und interner Wesentlichkeitsworkshop

          Option 3: Video-Botschaft der Geschäftsführung

          Option 4: Online-Nachhaltigkeitsmagazin

          Option 5: Tagessätze für weitere Aufträge

      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register.

         2. Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.

         3. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket –RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige /Unternehmen/Lieferanten.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Umsatz des Unternehmens; Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren - insgesamt und - im Bereich der angebotenen Leistungen.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         1. Beschäftigtenzahl; Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2020-2022 Beschäftigte insgesamt und Beschäftigte im Bereich angebotenen Leistungen.

         2. Angabe der technischen Fachkräfte, die für die Auftragsausführung vorgesehen sind.

         3. Nachweise der beruflichen Qualifikation der für die Auftragsausführung verantwortlichen Mitarbeiter.

         4. Eigenerklärung zum Nachweis über technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten (siehe Anlage)

         5. Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz; - Ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die

         auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz) sowie

         - Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.

         Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

         zu 3. Fachkenntnisse (u.a. ESRS) und Erfahrung mit Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß GRI und

         Projektmanagement sind anhand eines kurzen Lebenslaufes nachzuweisen.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-05-24
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-07-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-05-24
      Ortszeit: 10:00
      

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