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Advertising and marketing services (Германия - Тендер #41142478)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadtreinigung Hamburg AöR
Номер конкурса: 41142478
Дата публикации: 26-04-2023
Источник тендера:


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Регистрация
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Stadtreinigung Hamburg AöR
      Bullerdeich 19
      Hamburg
      20537
      Germany
      E-mail: einkauf-srh@vergabe-rib.de
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122870
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122870

    4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
    5. Main activity:
      Environment
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Konzeption und Umsetzung des Konzern- und Nachhaltigkeitsberichtes 2022-2023 mit dreimaliger Verlängerungsoption für die Berichtsjahre 2024, 2025 und 2026.

        Reference number: OV-RV 2023-012
      2. Main CPV code:
        79340000
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Projektbegleitung, Konzepterstellung und

        Textredaktion sowie Gestaltung des Konzern- und Nachhaltigkeitsberichtes 2022/2023. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur jährlichen Verlängerung für die Berichtsjahre 2024, 2025 und 2026.

      5. Estimated total value:
        Value excluding VAT: 0.01 EUR
      6. Information about lots:
        This contract is divided into lots: no
    2. Description
      1. Title:
      2. Additional CPV code(s):

      3. Place of performance:
      4. Description of the procurement:

        Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Projektbegleitung, Konzepterstellung und

        Textredaktion sowie Gestaltung des Konzern- und Nachhaltigkeitsberichtes 2022/2023. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur jährlichen Verlängerung für die Berichtsjahre 2024, 2025 und 2026.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Referenzen bzgl. Durchführung vergleichbarer Leistungen: Erstellung GRI-Bericht und Nachhaltigkeit/-smanagement / Weighting: 20
        Quality criterion - Name: Textprobe „Fahrzeuge und Fuhrpark“ sowie „Gesundheitsförderung“ / Weighting: 20
        Quality criterion - Name: Referenzen bzgl. Durchführung vergleichbarer Leistungen: Konzept und Umsetzung Kommunikationsmittel (z.B. Magazin, Webseite, Nachhaltig / Weighting: 15
        Quality criterion - Name: Gestaltung einer Seite des Jahresabschlusses / Weighting: 15
        Price - Weighting: 30
      6. Estimated value:
        Value excluding VAT: 0.01 EUR
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-09-01
        End: 2024-08-31
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Dreimalige Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate für die Berichtsjahre 2024, 2025 und 2026.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        Option 1: Gap-Analyse ESRS

        Option 2: Stakeholder-Roundtable und interner Wesentlichkeitsworkshop

        Option 3: Video-Botschaft der Geschäftsführung

        Option 4: Online-Nachhaltigkeitsmagazin

        Option 5: Tagessätze für weitere Aufträge

      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/ vergleichbaren Register.

        2. Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben.

        3. Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket –RUS-Sanktionen und dem dort enthaltenen Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige /Unternehmen/Lieferanten.

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        1. Umsatz des Unternehmens; Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Geschäftsjahren - insgesamt und - im Bereich der angebotenen Leistungen.

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        1. Beschäftigtenzahl; Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2020-2022 Beschäftigte insgesamt und Beschäftigte im Bereich angebotenen Leistungen.

        2. Angabe der technischen Fachkräfte, die für die Auftragsausführung vorgesehen sind.

        3. Nachweise der beruflichen Qualifikation der für die Auftragsausführung verantwortlichen Mitarbeiter.

        4. Eigenerklärung zum Nachweis über technisch-organisatorische Maßnahmen gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Verarbeitung personenbezogener Daten (siehe Anlage)

        5. Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz; - Ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die

        auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz) sowie

        - Ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen (Nachunternehmerverpflichtungserklärung).Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        zu 3. Fachkenntnisse (u.a. ESRS) und Erfahrung mit Nachhaltigkeitsberichterstattung gemäß GRI und

        Projektmanagement sind anhand eines kurzen Lebenslaufes nachzuweisen.

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
        Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-24
      Local time: 10:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-07-31
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-24
      Local time: 10:00
  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: yes
    2. Information about electronic workflows
      Electronic invoicing will be acceptedElectronic payment will be used
    3. Additional information
    4. Procedures for review
      1. Review body
        Finanzbehörde Interner Service und Steuerung Vergabekammer (Abt. 14)
        Gänsemarkt 36
        Hamburg
        20354
        Germany
        Contact person: 20354
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit:

        - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat,

        - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

        - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

        - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1GWB unzulässig ist, soweit:

        - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat,

        - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabegegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

        - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

        - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind

        Auftragsberatungsstelle Handelskammer Hamburg
        Adolphsplatz 1
        Hamburg
        20457
        Germany
        Contact person: 20457
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-04-21

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