School books (оригинал извещения) (Германия - Тендер #40058594)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Stadt Mülheim an der Ruhr
      Am Rathaus 1
      Mülheim an der Ruhr
      Germany
      E-Mail: lara.kupski@muelheim-ruhr.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen/europaweite_ausschreibung_ueber_die_lieferung_preisgebundener_buecher_fuer_den_schulunterricht_fuer_das_schuljahr_2023-2024/307288
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen/europaweite_ausschreibung_ueber_die_lieferung_preisgebundener_buecher_fuer_den_schulunterricht_fuer_das_schuljahr_2023-2024/307288
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Regional- oder Kommunalbehörde
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Allgemeine öffentliche Verwaltung
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht für das Schuljahr 2023/2024

         Referenznummer der Bekanntmachung: MH-VERWALTUNG-2023-7701
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         22111000
         
      3. Art des Auftrags:
         Lieferauftrag
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Die Stadt Mülheim an der Ruhr schreibt die Lieferung preisgebundener Bücher für den

         Schulunterricht an 22 Grundschulen mit 26 Standorten, 3 Realschulen, 1 Hauptschule mit 2

         Standorten, 5 Gymnasien mit 6 Standorten, 3 Gesamtschulen, 2 Förderschule mit 4

         Standorten und 2 Berufskollegs mit 3 Standorten für das Schuljahr 2023/2024 aus.

         Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von Verlagserzeugnissen mit einem geschätzten

         Umsatz von ca. 638.000,00 € brutto je Schuljahr. Dieser Auftragswert wird zu annähernd

         gleichen Teilen in 5 Losen vergeben. Die einzelnen Lose umfassen mehrere Schulen, die vom

         Schulträger vor der Auftragsvergabe entsprechend ihrer Auftragshöhe so zusammengefasst

         werden, dass der Gesamtauftrag dieser Schulen die Summe von 50.000 € überschreitet.

         Auf die gesetzlichen Vorgaben des Buchpreisbindungsgesetzes wird verwiesen. Angebote, die gegen diese Bestimmungen verstoßen werden vom Verfahren ausgeschlossen.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         Wert ohne MwSt.: 545 000.00 EUR
         
      6. Angaben zu den Losen:
         alle LoseMaximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
         
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Grundschulen

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         22111000
         
      3. Erfüllungsort:
         
      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an 22 Grundschulen mit 26 Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen. Auftragssumme: rd. 157.000,00 EUR brutto.

         Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

         Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

         Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

         Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

         Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

         Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

         Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

         Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

         Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

         Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

         Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Grundschulen: 785.000,00 EUR

         Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Gewichtung: 1/12
         Qualitätskriterium - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Gewichtung: 1/12
         Qualitätskriterium - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Gewichtung: 1/12
         Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Gewichtung: 1/12
         Qualitätskriterium - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Gewichtung: 1/12
         Qualitätskriterium - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Gewichtung: 1/12
         Qualitätskriterium - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Gewichtung: 1/12
         Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Gewichtung: 1/12
         Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Gewichtung: 1/12
         Qualitätskriterium - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Gewichtung: 1/12
         Qualitätskriterium - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Gewichtung: 1/12
         Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Gewichtung: 1/12
         Kostenkriterium - Gewichtung: 0
         
      6. Geschätzter Wert:
         Wert ohne MwSt.: 135 000.00 EUR
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 12
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Der Vertrag über die Lieferung von Schulbüchern wird zunächst für das Schuljahr 2023/2024 geschlossen. Er verlängert sich automatisch für die Schuljahre 2024/2025, 2025/2026 und 2026/2027, wenn nicht die Stadt Mülheim an der Ruhr bis zum 31.01.2024, 31.01.2025 bzw. 31.01.2026 den Vertrag kündigt.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Haupt- + Realschulen

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          22111000
          
      16. Erfüllungsort:
          
      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an drei Realschulen und einer Hauptschule mit zwei Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen.

          Auftragssumme: rd. 91.000,00 EUR brutto. Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

          Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

          Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

          Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

          Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

          Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

          Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

          Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

          Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

          Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

          Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Haupt- und Realschulen: insgesamt 455.000,00 EUR.

          Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

      18. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Gewichtung: 1/12
          Kostenkriterium - Gewichtung: 0
          
      19. Geschätzter Wert:
          Wert ohne MwSt.: 79 000.00 EUR
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          Laufzeit in Monaten: 12
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          Der Vertrag über die Lieferung von Schulbüchern wird zunächst für das Schuljahr 2023/2024 geschlossen. Er verlängert sich automatisch für die Schuljahre 2024/2025, 2025/2026 und 2026/2027, wenn nicht die Stadt Mülheim an der Ruhr bis zum 31.01.2024, 31.01.2025 bzw. 31.01.2026 den Vertrag kündigt.

      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          
      27. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Gymnasien

          Los-Nr.: 3
          
      28. Weitere(r) CPV-Code(s):
          22111000
          
      29. Erfüllungsort:
          
      30. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an fünf Gymnasien mit sechs Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen.

          Auftragssumme: rd. 169.000,00 EUR brutto.

          Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

          Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

          Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

          Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

          Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

          Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

          Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

          Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

          Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

          Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

          Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Gymnasien: 845.000,00 EUR.

          Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

      31. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Gewichtung: 1/12
          Kostenkriterium - Gewichtung: 0
          
      32. Geschätzter Wert:
          Wert ohne MwSt.: 145 000.00 EUR
          
      33. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          Laufzeit in Monaten: 12
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          Der Vertrag über die Lieferung von Schulbüchern wird zunächst für das Schuljahr 2023/2024 geschlossen. Er verlängert sich automatisch für die Schuljahre 2024/2025, 2025/2026 und 2026/2027, wenn nicht die Stadt Mülheim an der Ruhr bis zum 31.01.2024, 31.01.2025 bzw. 31.01.2026 den Vertrag kündigt.

      34. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      35. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      36. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      37. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      38. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      39. Zusätzliche Angaben:
          
      40. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Gesamtschulen

          Los-Nr.: 4
          
      41. Weitere(r) CPV-Code(s):
          22111000
          
      42. Erfüllungsort:
          
      43. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an 3 Gesamtschulen im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen.

          Auftragssumme: rd. 125.000,00 EUR brutto.

          Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

          Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

          Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

          Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

          Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

          Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

          Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

          Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

          Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

          Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

          Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Gesamtschulen: 625.000,00 EUR.

          Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

      44. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Gewichtung: 1/12
          Kostenkriterium - Gewichtung: 0
          
      45. Geschätzter Wert:
          Wert ohne MwSt.: 105 000.00 EUR
          
      46. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          Laufzeit in Monaten: 12
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          Der Vertrag über die Lieferung von Schulbüchern wird zunächst für das Schuljahr 2023/2024 geschlossen. Er verlängert sich automatisch für die Schuljahre 2024/2025, 2025/2026 und 2026/2027, wenn nicht die Stadt Mülheim an der Ruhr bis zum 31.01.2024, 31.01.2025 bzw. 31.01.2026 den Vertrag kündigt.

      47. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      48. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      49. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      50. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      51. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      52. Zusätzliche Angaben:
          
      53. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Berufskollegs + Förderschulen

          Los-Nr.: 5
          
      54. Weitere(r) CPV-Code(s):
          22111000
          
      55. Erfüllungsort:
          
      56. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an zwei Berufskollegs mit drei Standorten und zwei Förderschulen mit vier Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen.

          Auftragssumme: rd. 96.000,00 EUR brutto.

          Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

          Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

          Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

          Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

          Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

          Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

          Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

          Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

          Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

          Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

          Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Berufskollegs und Förderschulen: insgesamt 480.000,00 EUR.

          Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

      57. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Gewichtung: 1/12
          Qualitätskriterium - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Gewichtung: 1/12
          Kostenkriterium - Gewichtung: 0
          
      58. Geschätzter Wert:
          Wert ohne MwSt.: 81 000.00 EUR
          
      59. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          Laufzeit in Monaten: 12
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          Der Vertrag über die Lieferung von Schulbüchern wird zunächst für das Schuljahr 2023/2024 geschlossen. Er verlängert sich automatisch für die Schuljahre 2024/2025, 2025/2026 und 2026/2027, wenn nicht die Stadt Mülheim an der Ruhr bis zum 31.01.2024, 31.01.2025 bzw. 31.01.2026 den Vertrag kündigt.

      60. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          
      61. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      62. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      63. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      64. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      65. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         - Eigenerklärung zu Umsätzen, Liefersperren, Fachkunde (Anlage 4)

         - Eigenerklärung über den Ausschluss von Unzuverlässigkeitsgründen nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage 3)

         Sollte eine der geforderten Erklärung Ihrem Angebot nicht beigefügt sein, wird Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Fehlende Unterlagen werden gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV nicht nachgefordert.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         - Unterschriebene Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage 2)

         - Unterschriebene Eigenerklärung zu Umsätzen, Liefersperren, Fachkunde (Anlage 4)

         Sollte eine der geforderten Erklärung Ihrem Angebot nicht beigefügt sein, wird Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Fehlende Unterlagen werden gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV nicht nachgefordert.

      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         - Eigenerklärung zu Umsätzen, Liefersperren, Fachkunde (Anlage 4)

         Sollte eine der geforderten Erklärung Ihrem Angebot nicht beigefügt sein, wird Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Fehlende Unterlagen werden gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV nicht nachgefordert.

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Offenes Verfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      
   4. Angaben zur Verhandlung:
      
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-05-11
      Ortszeit: 09:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-07-31
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      Tag: 2023-05-11
      Ortszeit: 09:00
      Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

      Gemäß § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV sind Bieter bei der Öffnung nicht zugelassen.

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