School books (Германия - Тендер #40058594)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadt Mülheim an der Ruhr
      Am Rathaus 1
      Mülheim an der Ruhr
      Germany
      E-mail: lara.kupski@muelheim-ruhr.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen/europaweite_ausschreibung_ueber_die_lieferung_preisgebundener_buecher_fuer_den_schulunterricht_fuer_das_schuljahr_2023-2024/307288
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www1.muelheim-ruhr.de/wirtschaft-arbeit/oeffentliche-ausschreibungen/europaweite_ausschreibung_ueber_die_lieferung_preisgebundener_buecher_fuer_den_schulunterricht_fuer_das_schuljahr_2023-2024/307288
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht für das Schuljahr 2023/2024

         Reference number: MH-VERWALTUNG-2023-7701
         
      2. Main CPV code:
         22111000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Die Stadt Mülheim an der Ruhr schreibt die Lieferung preisgebundener Bücher für den

         Schulunterricht an 22 Grundschulen mit 26 Standorten, 3 Realschulen, 1 Hauptschule mit 2

         Standorten, 5 Gymnasien mit 6 Standorten, 3 Gesamtschulen, 2 Förderschule mit 4

         Standorten und 2 Berufskollegs mit 3 Standorten für das Schuljahr 2023/2024 aus.

         Die Ausschreibung umfasst die Lieferung von Verlagserzeugnissen mit einem geschätzten

         Umsatz von ca. 638.000,00 € brutto je Schuljahr. Dieser Auftragswert wird zu annähernd

         gleichen Teilen in 5 Losen vergeben. Die einzelnen Lose umfassen mehrere Schulen, die vom

         Schulträger vor der Auftragsvergabe entsprechend ihrer Auftragshöhe so zusammengefasst

         werden, dass der Gesamtauftrag dieser Schulen die Summe von 50.000 € überschreitet.

         Auf die gesetzlichen Vorgaben des Buchpreisbindungsgesetzes wird verwiesen. Angebote, die gegen diese Bestimmungen verstoßen werden vom Verfahren ausgeschlossen.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 545 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         all lotsMaximum number of lots that may be awarded to one tenderer: 1
         
   2. Description
      1. Title:
         

         Grundschulen

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         22111000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an 22 Grundschulen mit 26 Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen. Auftragssumme: rd. 157.000,00 EUR brutto.

         Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

         Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

         Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

         Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

         Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

         Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

         Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

         Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

         Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

         Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

         Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Grundschulen: 785.000,00 EUR

         Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Weighting: 1/12
         Quality criterion - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Weighting: 1/12
         Quality criterion - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Weighting: 1/12
         Quality criterion - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Weighting: 1/12
         Quality criterion - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Weighting: 1/12
         Quality criterion - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Weighting: 1/12
         Quality criterion - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Weighting: 1/12
         Quality criterion - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Weighting: 1/12
         Quality criterion - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Weighting: 1/12
         Quality criterion - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Weighting: 1/12
         Quality criterion - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Weighting: 1/12
         Quality criterion - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Weighting: 1/12
         Cost criterion - Weighting: 0
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 135 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertrag über die Lieferung von Schulbüchern wird zunächst für das Schuljahr 2023/2024 geschlossen. Er verlängert sich automatisch für die Schuljahre 2024/2025, 2025/2026 und 2026/2027, wenn nicht die Stadt Mülheim an der Ruhr bis zum 31.01.2024, 31.01.2025 bzw. 31.01.2026 den Vertrag kündigt.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Haupt- + Realschulen

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          22111000
          
      16. Place of performance:
          
      17. Description of the procurement:
          

          Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an drei Realschulen und einer Hauptschule mit zwei Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen.

          Auftragssumme: rd. 91.000,00 EUR brutto. Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

          Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

          Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

          Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

          Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

          Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

          Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

          Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

          Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

          Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

          Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Haupt- und Realschulen: insgesamt 455.000,00 EUR.

          Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Weighting: 1/12
          Cost criterion - Weighting: 0
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 79 000.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag über die Lieferung von Schulbüchern wird zunächst für das Schuljahr 2023/2024 geschlossen. Er verlängert sich automatisch für die Schuljahre 2024/2025, 2025/2026 und 2026/2027, wenn nicht die Stadt Mülheim an der Ruhr bis zum 31.01.2024, 31.01.2025 bzw. 31.01.2026 den Vertrag kündigt.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
      27. Title:
          

          Gymnasien

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          22111000
          
      29. Place of performance:
          
      30. Description of the procurement:
          

          Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an fünf Gymnasien mit sechs Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen.

          Auftragssumme: rd. 169.000,00 EUR brutto.

          Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

          Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

          Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

          Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

          Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

          Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

          Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

          Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

          Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

          Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

          Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Gymnasien: 845.000,00 EUR.

          Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

      31. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Weighting: 1/12
          Cost criterion - Weighting: 0
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 145 000.00 EUR
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag über die Lieferung von Schulbüchern wird zunächst für das Schuljahr 2023/2024 geschlossen. Er verlängert sich automatisch für die Schuljahre 2024/2025, 2025/2026 und 2026/2027, wenn nicht die Stadt Mülheim an der Ruhr bis zum 31.01.2024, 31.01.2025 bzw. 31.01.2026 den Vertrag kündigt.

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          
      40. Title:
          

          Gesamtschulen

          Lot No: 4
          
      41. Additional CPV code(s):
          22111000
          
      42. Place of performance:
          
      43. Description of the procurement:
          

          Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an 3 Gesamtschulen im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen.

          Auftragssumme: rd. 125.000,00 EUR brutto.

          Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

          Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

          Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

          Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

          Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

          Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

          Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

          Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

          Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

          Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

          Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Gesamtschulen: 625.000,00 EUR.

          Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

      44. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Weighting: 1/12
          Cost criterion - Weighting: 0
          
      45. Estimated value:
          Value excluding VAT: 105 000.00 EUR
          
      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag über die Lieferung von Schulbüchern wird zunächst für das Schuljahr 2023/2024 geschlossen. Er verlängert sich automatisch für die Schuljahre 2024/2025, 2025/2026 und 2026/2027, wenn nicht die Stadt Mülheim an der Ruhr bis zum 31.01.2024, 31.01.2025 bzw. 31.01.2026 den Vertrag kündigt.

      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      48. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      49. Information about options:
          Options: no
      50. Information about electronic catalogues:
          
          
      51. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:
          
      53. Title:
          

          Berufskollegs + Förderschulen

          Lot No: 5
          
      54. Additional CPV code(s):
          22111000
          
      55. Place of performance:
          
      56. Description of the procurement:
          

          Lieferung preisgebundener Bücher für den Schulunterricht an zwei Berufskollegs mit drei Standorten und zwei Förderschulen mit vier Standorten im Stadtgebiet der Stadt Mülheim an der Ruhr nach Anforderung durch die einzelnen Schulen.

          Auftragssumme: rd. 96.000,00 EUR brutto.

          Der tatsächliche Auftragswert kann unter dem genannten Betrag liegen, wenn nicht alle Schulen den nach dem Lernmittelfreiheitsgesetz zur Verfügung stehenden Betrag ausschöpfen.

          Nimmt ein Bieter als Mitglied einer Bietergemeinschaft und zusätzlich mit einem eigenen Angebot an dieser Ausschreibung teil, wird er wegen Verstoßes gegen das Gebot des Geheimwettbewerbs vom Verfahren ausgeschlossen. Gleiches gilt für die gleichzeitige Beteiligung eines Bieters an mehreren Bietergemeinschaften.

          Zuschlagskriterien und deren Gewichtung

          Da die Schulbücher der Preisbindung unterliegen, scheiden die angebotenen Preise als Wertungskriterium aus. Kriterien für den Zuschlag sind für jedes Los die im Leistungsverzeichnis unter Anlage 1 aufgeführten Serviceleistungen. Den Kriterien kommt im Verhältnis zueinander das gleiche Gewicht zu.

          Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 127 Abs. 1 GWB, § 58 Abs. 1 VgV) eines Loses mehrere Angebote als wirtschaftlich gleichwertig, entscheidet das Los über den Zuschlag.

          Jeder Bieter kann nur mit einem Angebot, also entweder mit seinem eigenem oder als Bieter einer Bietergemeinschaft am Losverfahren teilnehmen.

          Werden mehr wirtschaftlich gleichwertige Angebote abgegeben, als zu vergebene Lose vorhanden sind, wird der Zuschlag im Beisein von mindestens drei Mitarbeitenden des Amtes für Kinder, Jugend, Schule und Integration per Auslosung entschieden.

          Für jedes Los erfolgt eine gesonderte Verlosung.

          Ist die Anzahl der wirtschaftlich gleichwertigen Angebote höher als die Anzahl der zu vergebenen Lose, scheidet der jeweils ausgeloste Bieter für den Zuschlag eines Loses im weiteren Losverfahren aus.

          Bei der europaweiten Ausschreibung handelt es sich um einen Rahmenvertrag gem. § 21 VgV. Für das jeweilige Los können aus der Rahmenvereinbarung die Einzelaufträge nur solange abgerufen werden, wie die Summe der Einzelaufträge addiert insgesamt nicht den Maximalbetrag (Euro brutto) über die gesamte mögliche Laufzeit des Vertrages überschreitet.

          Der Maximalbetrag (Euro brutto) errechnet sich aus den geschätzten Auftragswerten über vier Schuljahre zuzüglich eines Sicherheitszuschlags von 25 % für etwaige Mehrbestellungen und beträgt für Berufskollegs und Förderschulen: insgesamt 480.000,00 EUR.

          Die Vorschriften des § 132 GWB bleiben unberührt.

      57. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Abstimmung der Liefertermine mit den einzelnen Schulen / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Schnellstmögliche Ausführung von Nachbestellungen über das Jahr hinweg / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Transportkostenfreie Anlieferung der Schulbücher, sortiert und verpackt nach Klassen an eine durch die Schule bestimmte Stelle / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenlose Beratungshotline für Einzelauskünfte, Nachbestellungen oder Reklamationen / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Bestellmöglichkeit per E-Mail oder Fax / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Überprüfung der Bestelllisten auf Plausibilität / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Rechnungsstellung getrennt nach einzelnen Schulen und individuelle Berücksichtigung der Abrechnungs- wünsche der Schulen / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenfreie Entsorgung bzw. Vermeidung von Verpackungs- und Transportmaterialien / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenlose Rücknahme falsch gelieferte oder beschädigter Bücher / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Kostenlose bibliografische Nachweise / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Zusammenstellung von Literaturlisten / Weighting: 1/12
          Quality criterion - Name: Unterstützung der Schulen bei der Ermittlung von Buchtiteln, Bestellnummern, Auflagen und Ladenpreisen / Weighting: 1/12
          Cost criterion - Weighting: 0
          
      58. Estimated value:
          Value excluding VAT: 81 000.00 EUR
          
      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Der Vertrag über die Lieferung von Schulbüchern wird zunächst für das Schuljahr 2023/2024 geschlossen. Er verlängert sich automatisch für die Schuljahre 2024/2025, 2025/2026 und 2026/2027, wenn nicht die Stadt Mülheim an der Ruhr bis zum 31.01.2024, 31.01.2025 bzw. 31.01.2026 den Vertrag kündigt.

      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      61. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      62. Information about options:
          Options: no
      63. Information about electronic catalogues:
          
          
      64. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Eigenerklärung zu Umsätzen, Liefersperren, Fachkunde (Anlage 4)

         - Eigenerklärung über den Ausschluss von Unzuverlässigkeitsgründen nach §§ 123 und 124 GWB (Anlage 3)

         Sollte eine der geforderten Erklärung Ihrem Angebot nicht beigefügt sein, wird Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Fehlende Unterlagen werden gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV nicht nachgefordert.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         - Unterschriebene Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage 2)

         - Unterschriebene Eigenerklärung zu Umsätzen, Liefersperren, Fachkunde (Anlage 4)

         Sollte eine der geforderten Erklärung Ihrem Angebot nicht beigefügt sein, wird Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Fehlende Unterlagen werden gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV nicht nachgefordert.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         - Eigenerklärung zu Umsätzen, Liefersperren, Fachkunde (Anlage 4)

         Sollte eine der geforderten Erklärung Ihrem Angebot nicht beigefügt sein, wird Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Fehlende Unterlagen werden gemäß § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV nicht nachgefordert.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-11
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-07-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-11
      Local time: 09:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      Gemäß § 55 Abs. 2 Satz 2 VgV sind Bieter bei der Öffnung nicht zugelassen.

Источник закупки

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