Auditing services (Германия - Тендер #39065746)

1. Section I
   1. Name and addresses
      ProPotsdam GmbH
      Pappelallee 4
      Potsdam
      14469
      Germany
      E-mail: vergabe@propotsdam.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYWWKC2GPJ/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT8YYRYWWKC2GPJ
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Kommunales Wohnungsunternehmen
      
   5. Main activity:
      Housing and community amenities
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Wirtschaftsprüferleistungen UV ProPotsdam Geschäftsjahre 2023 bis 2027

         Reference number: 10300_2023_Wirtschaftsprüfung
         
      2. Main CPV code:
         79212000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Wirtschaftsprüferleistungen UV ProPotsdam Geschäftsjahre 2023 bis 2027

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79212100, 79212500
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         14469 Potsdam

      4. Description of the procurement:
         

         Die ProPotsdam beabsichtigt den Abschluss eines Vertrages über die Prüfung der Jahresabschlüsse für das Geschäftsjahr 2023 sowie optional der weiteren Geschäftsjahre 2024 bis 2027 für folgende Gesellschaften:

         - ProPotsdam Konzern

         - ProPotsdam GmbH (PP) einschließlich Prüfung gem. § 16 MaBV sowie separater Bezügeberichte für die Geschäftsführer der Muttergesellschaft und zusammengefasst für Geschäftsführer von Tochtergesellschaften, sofern entsprechende Geschäftsführeranstellungsverträge bestehen.

         - GEWOBA Wohnungsverwaltungsgesellschaft Potsdam mbH (GWVP)

         - Entwicklungsträger Bornstedter Feld GmbH (ETBF)

         - Entwicklungsträger Bornstedter Feld GmbH Treuhandvermögen (Einnahme- und Ausgaberechnung "Städtebauliche Entwicklungsmaßnahme Bornstedter Feld", ETBF THV)

         - Baugesellschaft Bornstedter Feld mbH einschließlich Prüfung gem. § 16 MaBV (BBF)

         - Sanierungsträger Potsdam GmbH (STP)

         - Sanierungsträger Potsdam GmbH 9 Treuhandvermögen (Einnahme- und Ausgaberechnung "Städtebauliche Sanierungsmaßnahmen", STP THV)

         - Entwicklungsträger Potsdam GmbH (ETP)

         - Entwicklungsträger Potsdam GmbH (Einnahme- und Ausgaberechnung "Städtebauliche Entwicklungsmaßnahme Krampnitz", ETP THV)

         - Luftschiffhafen Potsdam GmbH (LSH)

         - Potsdam Marketing und Service GmbH (PMSG)

         - Biosphäre Potsdam GmbH (BPG, zukünftig ProPotsdam Naturerlebnis GmbH, PPNE)

         - Soziale Stadt ProPotsdam GmbH (SSPP)

         Verbunden mit dem Abschluss der Verträge ist jeweils der verbindliche Auftrag zur Prüfung des Jahresabschlusses der PP, des Konzernabschlusses sowie der Jahresabschlüsse/Treuhandvermögen der Tochtergesellschaften zum Bilanzstichtag 31. Dezember 2023. Die geprüften Jahresabschlüsse und der Konzernabschluss sollen bis Ende März 2024 vorliegen.

         Die Prüfung des Jahresabschlusses ist nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung (vgl. IDW PS 450 n.F.) einschließlich aller notwendigen Arbeiten zur Vor- und Nachbereitung vorzunehmen. Die entsprechende Prüfung ist dergestalt zu planen und durchzuführen, dass Verstöße oder Unrichtigkeiten, die sich auf die Darstellung des durch den Jahresabschluss unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung und durch den Lagebericht vermittelten Bildes der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden.

         Dabei ist zu beurteilen, ob der Jahresabschluss den gesetzlichen Vorschriften entspricht und unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung ein den tatsächlichen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft vermittelt.

         Weiter ist zu beurteilen, ob der Lagebericht in Einklang mit dem Jahresabschluss steht, insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage der Gesellschaft vermittelt und die Chancen und Risiken der zukünftigen Entwicklung zutreffend darstellt. Im Rahmen der Durchführung der Prüfung hat der Abschlussprüfer die Geschäftstätigkeit und das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld der Gesellschaft sowie die Erwartungen über mögliche Fehler zu berücksichtigen.

         Die Wirksamkeit des rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems sowie Nachweise für die Angaben in Buchführung, Jahresabschluss und Lagebericht sind überwiegend auf der Basis von Stichproben zu beurteilen.

         In Erweiterung des Prüfungsauftrages umfasst die zu erbringende Leistung neben der betriebswirtschaftlichen Darstellung der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der Gesellschaft auch die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse bei sämtlichen Gesellschaften des Konzerns gem. § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) unter Beachtung von IDW PS 720 "Berichterstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG".

         Zudem hat eine Darstellung der Posten der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung in einem sogenannten Erläuterungsteil bei sämtlichen Gesellschaften des Konzerns zu erfolgen.

         Weiters wird die Darstellung betrieblicher wohnungswirtschaftlicher Kennzahlen einschließlich Durchschnittszahlen von der ProPotsdam GmbH vergleichbaren Unternehmen (insbesondere Größe und Branche, Neue Bundesländer) erwartet.

         Überdies ist die Prüfung der Erreichung der durch die Gesellschafterin vorgegebenen Unternehmensziele für die ProPotsdam GmbH durchzuführen.

         Zudem ist für die von einzelnen Tochterunternehmen verwalteten Treuhandvermögen die Prüfung der ordnungsgemäßen und sachgerechten Verwendung der von den jeweiligen Treugebern im Rahmen eines Treuhandvermögens bereitgestellten Mittel zur Durchführung der städtebaulichen Maßnahme durch den Treuhänder durchzuführen.

         Weiters ist eine optionale Prüfung der sogenannten Berichtspakete als Zuarbeit für den Gesamtjahresabschluss der Landeshauptstadt Potsdam gem. § 83 BbgKVerf vorzusehen.

         Überdies ist die Prüfung der Bezüge der Geschäftsführung der ProPotsdam GmbH sowie der Geschäftsführer von Tochterunternehmen, soweit entsprechende Anstellungsverträge bestehen, einschließlich der Verwendung eines Teils der Bezüge der Geschäftsführung für die Altersvorsorge und der Einhaltung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen bei der Abrechnung der Geschäftsführung mit separater Berichterstattung vorzusehen.

         Zielstellung:

         Der Abschlussprüfer hat über die Prüfung gemäß § 321 HGB in berufsüblicher Weise zu berichten. In Übereinstimmung mit IDW PS 450 n.F. hat der Prüfungsbericht Gegenstand, Art und Umfang der Prüfung zu erfassen und durch die Dokumentation wesentlicher Prüfungsfeststellungen und -ergebnisse die Überwachung des Unternehmens zu unterstützen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Prüfung der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2024 bis 2027

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         1. Vorstellung der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, des vorgesehenen Prüfungsteams und der Funktionen der Teammitglieder.

         2. Aktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Registerauszug nicht älter als ein Jahr, gerechnet vom Zeitpunkt der Angebotsabgabe.

         3. Erklärung gemäß §§ 123 und 124 GWB, Ausschlussgründe

         4. Eigenerklärung des Bieters entsprechend Ziffer 4.2 des Public Corporate Governance Kodex der Landeshauptstadt Potsdam

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung unter Beifügung einer Kopie der Versicherungspolice mit einer Mindestversicherungssumme von 5,0 Mio. Euro.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Auszug aus dem Berufsregister, aus dem ersichtlich ist, dass gesetzliche Abschlussprüfungen durchgeführt werden dürfen.

         2. Mindestens einer der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter muss über eine Zulassung als Wirtschaftsprüfer verfügen.

         3. Mindestens 3 unterschiedliche Referenzen des Bieters über Wirtschaftsprüfungsleistungen für i.S.d. § 267 HGB große kommunale Wohnungsunternehmen in den neuen Bundesländern

         4. Der verantwortliche Wirtschaftsprüfer muss mindestens 5 Jahre als Wirtschaftsprüfer zugelassen und tätig sein.

         5. Der verantwortliche Wirtschaftsprüfer muss mindestens 5 persönliche Referenzen über Jahresabschlussprüfungen bei kommunalen Wohnungsunternehmen aus den Jahren 2020-2022 aufweisen, davon mindestens 2 in Brandenburg.

         6. Der Prüfungsleiter muss mindestens 3 Jahre in dieser Funktion tätig sein.

         7. Der Prüfungsleiter muss mindestens 3 persönliche Referenzen über Jahresabschlussprüfungen bei kommunalen Wohnungsunternehmen aus den Jahren 2020-2022 aufweisen.

         Die aufgeführten, nachzuweisenden Referenzen dürfen sich überschneiden. Doppelt vorgelegte Referenzen können daher vollumfänglich in die Bewertung einfließen.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         -Erklärung über die Zahlung eines Mindestlohnes / Verpflichtungserklärung gemäß Brandenburgischen Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen.

         -Erklärung zu den restriktiven Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-04-04
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-07-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-04-04
      Local time: 12:00
      

Источник закупки

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