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Caretaker services (Германия - Тендер #39064576)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
Номер конкурса: 39064576
Дата публикации: 08-03-2023
Источник тендера:


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Регистрация
  1. Section I
    1. Name and addresses
      Stadt Bad Homburg v. d. Höhe - Der Magistrat, Fachbereich Recht - Vergabestelle -
      Bahnhofstraße 16 - 18
      Bad Homburg v. d. Höhe
      61352
      Germany
      E-mail: vergabestelle@bad-homburg.de
      Fax: +49 61721003099
    2. Joint procurement
    3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1869855efa4-69370632beaff71a
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: www.had.de

    4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
    5. Main activity:
      General public services
  2. Section II
    1. Scope of the procurement:
      1. Title:

        Stadtgebiet Bad Homburg v. d. Höhe, diverse städtische Liegenschaften - Hausmeisterdienstleistungen

        Reference number: HG-2023-0043
      2. Main CPV code:
        98341140
      3. Type of contract:
        Services
      4. Short description:

        Stadtgebiet Bad Homburg v. d. Höhe, diverse städtische Liegenschaften - Hausmeisterdienstleistungen

      5. Estimated total value:

      6. Information about lots:
        all lotsThe contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

        Zusammenfassung mehrerer Lose / Objekte innerhalb eines Ortsteils.

        Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Gesamtwirtschaftlichkeit in Bezug auf die aufgeführten Wertungskriterien.

    2. Description
      1. Title:

        Erlenbachhalle

        Lot No: 1
      2. Additional CPV code(s):
        98341140
      3. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        61352 Bad Homburg v. d. Höhe

      4. Description of the procurement:

        Hausmeisterdienstleistungen - ganzjährig, nach Bedarf auch an Sonn- und Feiertagen - für die Liegenschaft "Erlenbachhalle", Josef-Baumann-Straße 15, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe. Die Erlenbachhalle bietet fünf Räume für 16 bis 298 Personen an. Es gibt eine Bühne und zwei der Räume können miteinander verbunden werden. Des Weiteren ist die Halle durch den Pächter der angegliederten Gastronomie bewirtschaftet.

      5. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Referenzen (Erfahrungen) / Weighting: 20,00
        Price - Weighting: 80,00
      6. Estimated value:

      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-07-01
        End: 2026-06-30
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr (01.07.2026-30.06.2027 und 01.07.2027-30.06.2028)

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      9. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      10. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        siehe VI.3) Zusätzliche Angaben

      11. Information about electronic catalogues:

      12. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:

        Der AN hat sicherzustellen, dass in der Zeit von 06.00 - 20.00 Uhr für unvorhergesehene Einsätze (z.B. Krankheitsfall) der Einsatz von geeigneten Mitarbeitern innerhalb von 2 Stunden gewährleistet ist.

      14. Title:

        Wingert-Sporthalle Ober-Erlenbach

        Lot No: 2
      15. Additional CPV code(s):
        98341140
      16. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        61352 Bad Homburg v. d. Höhe

      17. Description of the procurement:

        Hausmeisterdienstleistungen - ganzjährig, nach Bedarf auch an Sonn- und Feiertagen - für die Liegenschaft "Wingert-Sporthalle", Seulberger Straße 75, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe. Die Dreifeld-Sporthalle kann je nach Bedarf mittels Trennvorhängen in 1 bis 3 Spielfelder unterteilt werden. Es gibt eine große Sitztribüne (geeignet für bis zu 360 Zuschauer) und einen direkt gegenüber dem Haupteingang angelegten Parkplatz.

      18. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Referenzen (Erfahrungen) / Weighting: 20,00
        Price - Weighting: 80,00
      19. Estimated value:

      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-07-01
        End: 2026-06-30
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr (01.07.2026-30.06.2027 und 01.07.2027-30.06.2028)

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      22. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      23. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        siehe VI.3) Zusätzliche Angaben

      24. Information about electronic catalogues:

      25. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:

        Der AN hat sicherzustellen, dass in der Zeit von 06.00 - 20.00 Uhr für unvorhergesehene Einsätze (z.B. Krankheitsfall) der Einsatz von geeigneten Mitarbeitern innerhalb von 2 Stunden gewährleistet ist.

      27. Title:

        Bürgerhaus Kirdorf

        Lot No: 3
      28. Additional CPV code(s):
        98341140
      29. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        61350 Bad Homburg v. d. Höhe

      30. Description of the procurement:

        Hausmeisterdienstleistungen - ganzjährig, nach Bedarf auch an Sonn- und Feiertagen - für die Liegenschaft "Bürgerhaus Kirdorf", Stedter Weg 40, 61350 Bad Homburg v. d. Höhe. Das Bürgerhaus Kirdorf bietet neben Lagerräumen und einer angegliederten, verpachteten Gaststätte eine Bühne und sieben Räume unterschiedlicher Größe an. Die mögliche Personenzahl variiert von 25 bis 400 Personen. Der rückwärtig gelegen Parkplatz bietet Platz für rund 50 Autos.

      31. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Referenzen (Erfahrungen) / Weighting: 20,00
        Price - Weighting: 80,00
      32. Estimated value:

      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-07-01
        End: 2026-06-30
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr (01.07.2026-30.06.2027 und 01.07.2027-30.06.2028)

      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      35. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      36. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        siehe VI.3) Zusätzliche Angaben

      37. Information about electronic catalogues:

      38. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:

        Der AN hat sicherzustellen, dass in der Zeit von 06.00 - 20.00 Uhr für unvorhergesehene Einsätze (z.B. Krankheitsfall) der Einsatz von geeigneten Mitarbeitern innerhalb von 2 Stunden gewährleistet ist.

      40. Title:

        Sportzentrum Nordwest

        Lot No: 4
      41. Additional CPV code(s):
        98341140
      42. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        61350 Bad Homburg v. d. Höhe

      43. Description of the procurement:

        Hausmeisterdienstleistungen - ganzjährig, nach Bedarf auch an Sonn- und Feiertagen - für die Liegenschaft "Sportzentrum Nordwest", Usinger Weg , 61350 Bad Homburg v. d. Höhe. Das Sportzentrum Nord-West ist ein großer Sportkomplex am Usinger Weg in Kirdorf, der Plätze in verschiedenen Größen und für unterschiedliche Sportarten bietet. Dazu gehören auch vereinseigene Anlagen.

      44. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Referenzen (Erfahrungen) / Weighting: 20,00
        Price - Weighting: 80,00
      45. Estimated value:

      46. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-07-01
        End: 2026-06-30
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr (01.07.2026-30.06.2027 und 01.07.2027-30.06.2028)

      47. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      48. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      49. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        siehe VI.3) Zusätzliche Angaben

      50. Information about electronic catalogues:

      51. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      52. Additional information:

        Der AN hat sicherzustellen, dass in der Zeit von 06.00 - 20.00 Uhr für unvorhergesehene Einsätze (z.B. Krankheitsfall) der Einsatz von geeigneten Mitarbeitern innerhalb von 2 Stunden gewährleistet ist.

      53. Title:

        Vereinshaus Gonzenheim

        Lot No: 5
      54. Additional CPV code(s):
        98341140
      55. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        61352 Bad Homburg v. d. Höhe

      56. Description of the procurement:

        Hausmeisterdienstleistungen - ganzjährig, nach Bedarf auch an Sonn- und Feiertagen - für die Liegenschaft "Vereinshaus Gonzenheim", Am Kitzenhof 4, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe. Das Vereinshaus Gonzenheim bietet neben Lagerräumen eine Bühne und drei Veranstaltungsräume unterschiedlicher Größe. Die mögliche Personenzahl variiert von 30 bis 250 Personen.

      57. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Referenzen (Erfahrungen) / Weighting: 20,00
        Price - Weighting: 80,00
      58. Estimated value:

      59. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-07-01
        End: 2026-06-30
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr (01.07.2026-30.06.2027 und 01.07.2027-30.06.2028)

      60. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      61. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      62. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        siehe VI.3) Zusätzliche Angaben

      63. Information about electronic catalogues:

      64. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      65. Additional information:

        Der AN hat sicherzustellen, dass in der Zeit von 06.00 - 20.00 Uhr für unvorhergesehene Einsätze (z.B. Krankheitsfall) der Einsatz von geeigneten Mitarbeitern innerhalb von 2 Stunden gewährleistet ist.

      66. Title:

        Sonstige Immobilien, Vertretungsdienste

        Lot No: 6
      67. Additional CPV code(s):
        98341140
      68. Place of performance:
        Main site or place of performance:

        61348 Bad Homburg v. d. Höhe

      69. Description of the procurement:

        Die Dienstleistung umfasst die Vertretung der bei der Stadt angestellten Hausmeister sowie Hausmeisterdienste, Platzwart und Schließdienste - ganzjährig, nach Bedarf auch an Sonn- und Feiertagen - in folgenden Liegenschaften:

        - Rathaus, Rathausplatz 1, 61348 Bad Homburg v. d. Höhe

        - Technisches Rathaus, Bahnhofstraße 16-18, 61348 Bad Homburg v. d. Höhe

        - Alte Schweizerei, Leopoldsweg 48, 61348 Bad Homburg v. d. Höhe

        - Gustavsgarten und Villa Wertheimber, Tannenwaldallee 50, 61348 Bad Homburg v. d. Höhe

        - Vereinshaus Dornholzhausen, Saalburgstraße 158, 61350 Bad Homburg v. d. Höhe

        - Beachvolleyballplatz Ober-Erlenbach, Josef-Baumann-Straße, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe

        - Peter-Schall-Haus, Elisabethenschneise 2, 61350 Bad Homburg v. d. Höhe

        - Zum grünen Baum, Urseler Str. 22, 61348 Bad Homburg v. d. Höhe

        - Sportplatz Gonzenheim, Lange Meile, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe

        - Sportplatz Ober-Eschbach, Massenheimer Weg 2, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe

        - Bolzplatz Stadtmitte, Mühlweg, 61348 Bad Homburg v. d. Höhe

        - Vereinshaus Ober-Eschbach, Kirchplatz 3, 61352 Bad Homburg v. d. Höhe

      70. Award criteria:
        Quality criterion - Name: Referenzen (Erfahrungen) / Weighting: 20,00
        Price - Weighting: 80,00
      71. Estimated value:

      72. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:

        Start: 2023-07-01
        End: 2026-06-30
        This contract is subject to renewal: yes
        Description of renewals:

        Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr (01.07.2026-30.06.2027 und 01.07.2027-30.06.2028)

      73. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
      74. Information about variants:
        Variants will be accepted: no
      75. Information about options:
        Options: yesDescription of options:

        siehe VI.3) Zusätzliche Angaben

      76. Information about electronic catalogues:

      77. Information about European Union funds:
        The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      78. Additional information:

        Der AN hat sicherzustellen, dass in der Zeit von 06.00 - 20.00 Uhr für unvorhergesehene Einsätze (z.B. Krankheitsfall) der Einsatz von geeigneten Mitarbeitern innerhalb von 2 Stunden gewährleistet ist.

  3. Section III
    1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
        List and brief description of conditions:

        - 124-Hessen (Eigenerklärung zur Eignung)

        - Eigenerklärung zu Art. 5k

        - Eigenerklärung zu Art. 5k im Falle der Eignungsleihe

        - Erklärung zu Bieter-/Arbeitsgemeinschaft gem. Formular 234 (soweit zutreffend)

        - Der Auftraggeber behält sich vor, ein polizeiliches Führungszeugnis des für die Hausmeisterdienstleistungen in LOS6 anzufordern. Dieses wäre sodann unverzüglich vorzulegen.

        Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

        Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung und hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihres Erklärungsumfangs die Vorlage einer ausgedruckten und unterzeichneten Einheitlichen EuropäischenEigenerklärung (EEE).

      2. Economic and financial standing:
        List and brief description of selection criteria:

        - 124-Hessen (Eigenerklärung zur Eignung)

        - Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Deckungszusage einer Versicherung für den Auftragsfall.

        - Erklärung zur Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen gem. Formular 235 sowie Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen gem. Formular 236 (soweit zutreffend)

        Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

        Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung undhinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihresErklärungsumfangs die Vorlage einer ausgedruckten und unterzeichneten Einheitlichen EuropäischenEigenerklärung (EEE).

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Mindestdeckungssummen der Betriebshaftpflichtversicherung:

        - Sachschäden 1 Mio EUR

        - Personenschäden 2 Mio EUR

        - Schlüsselschäden 100.000 EUR

        Der Versicherungsschutz muss insbesondere die Risiken aus den "Allgemeinen Versicherungsbedingungen" für die Haftpflichtversicherung enthalten.

      3. Technical and professional ability:
        List and brief description of selection criteria:

        - Eigenerklärung zur Eignung (124-Hessen)

        - Erklärung zur Inanspruchnahme von Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen gem. Formular 235 sowie Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen gem. Formular 236 (soweit zutreffend)

        - Die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen

        - Qualifikationsnachweise (Vorlage von Kopien oder Eigenerklärungen): Für die Mitarbeiter:innen, die in den ausgeschriebenen Objekten zum Einsatz kommen sollen, müssen folgende Nachweise vorgelegt werden:

        >Nachweis einer abgeschlossenen Berufsausbildung in einem handwerklichen Beruf oder vergleichbare Qualifikation in dem Bereich Haustechnik,

        >Nachweis einer Aufzugswärterprüfung.

        Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

        Zum vorläufigen Beleg der für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Anforderungen an die Eignung und hinsichtlich des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert die Auftraggeberin im Rahmen ihres Erklärungsumfangs die Vorlage von unterzeichneten Eigenerklärungen oder einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE).

        Minimum level(s) of standards possibly required:

        Siehe Leistungsbeschreibung, Abschnitt "Leistungen des Auftragnehmers".

      4. Information about reserved contracts:
    2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
        Contract performance conditions:

        Auf Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 wird verwiesen.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
  4. Section IV
  5. Description:
    1. Type of procedure:
      Open procedure
    2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
    3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
    4. Information about negotiation:
    5. Information about electronic auction:
    6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
  6. Administrative information:
    1. Previous publication concerning this procedure:
    2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-04-05
      Local time: 14:00
    3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
    4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
    5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-06-12
      (from the date stated for receipt of tender)
    6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-04-05
      Local time: 14:00
      Information about authorised persons and opening procedure:

      entfällt

  • Section VI
    1. Information about recurrence
      This is a recurrent procurement: yes
      Estimated timing for further notices to be published:

      2028

    2. Information about electronic workflows
      Electronic ordering will be usedElectronic invoicing will be accepted
    3. Additional information

      Der AN hat sicherzustellen, dass in der Zeit von 06.00 - 20.00 Uhr für unvorhergesehene Einsätze (z.B. Krankheitsfall) der Einsatz von geeigneten Mitarbeitern innerhalb von 2 Stunden gewährleistet ist.

    4. Procedures for review
      1. Review body
        Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
        Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
        Darmstadt
        64283
        Germany
        Contact person: 64283
        Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834
      2. Body responsible for mediation procedures

      3. Review procedure
        Precise information on deadline(s) for review procedures:

        Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriftenvor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Fristvon 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

        Ein Antrag ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund dieser Bekanntmachung(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB) oder in den Vergabeunterlagen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB) erkennbar sind, nicht bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden.

        Ergeht eine Mitteilung des Aufraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

        Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

      4. Service from which information about the review procedure may be obtained

        Ein Antrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriftenvor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Fristvon 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).

        Ein Antrag ist unzulässig, wenn Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund dieser Bekanntmachung(§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB) oder in den Vergabeunterlagen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB) erkennbar sind, nicht bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber demAuftraggeber gerügt werden.

        Ergeht eine Mitteilung des Aufraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

        Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

        Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
        Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
        Darmstadt
        64283
        Germany
        Contact person: 64283
    5. Date of dispatch of this notice
      2023-03-03

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