Section I: Contracting authority/entity
I.1)Name, addresses and contact point(s)
Official name: Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Bonn
National registration number:
Postal address: Euskirchener Straße 80
Town: Bonn
Postal code: 53121
Country: Germany
Contact person: BwDLZ Bonn FM 9 Beschaffung
For the attention of: Yvonne Neumann
E-mail: bwdlzbonnbeschaffung@bundeswehr.org
Telephone: +49 228-5504-5803
Fax: +49 228-5504-5805
Internet address(es):
General address of the contracting authority/entity: http://www.evergabe-online.de/
Electronic access to information: http://www.evergabe-online.de/
Electronic submission of tenders and requests to participate: http://www.evergabe-online.de/
Further information can be obtained from:
The above mentioned contact point(s)
Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:
The above mentioned contact
point(s)
Tenders or requests to participate must be sent to:
The above mentioned contact point(s)
I.2)Type of the contracting authority
Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local sub-divisions
I.3)Main activity
Defence
I.4)Contract award on behalf of other contracting authorities/entities
The contracting authority is purchasing on behalf of other contracting authorities: no
Section II: Object of the contract
II.1)Description
II.1.1)Title attributed to the contract by the contracting authority:
6002443395-Bewachung und Absicherung
II.1.2)Type of contract and location of works, place of delivery or of
performance
Services
Service category No 26: Other services
Main site or location of works,
place of delivery or of performance: Johanna-Kinkel-Str.2-4, 53175 Bonn
NUTS code DEA22 Bonn, Kreisfreie Stadt
II.1.3)Information on framework agreement
The notice involves the establishment of a framework agreement
II.1.4)Information on framework agreement
Framework agreement with a single operator
Duration of the framework agreement
Duration in years: 4
II.1.5)Short description of the contract or purchase(s):
Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Durchführung der konventionellen gewerblichen Bewachung der Liegenschaft Johanna-Kinkel-Str.2-4, 53175
Bonn.
II.1.6)Common procurement vocabulary (CPV)
II.1.7)Information about subcontracting
II.1.8)Lots
This contract is divided into lots: no
II.1.9)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2)Quantity or scope of the contract
II.2.1)Total quantity or scope:
Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 4 Jahren.
Die Leistungserbringung erfolgt gemäß Forderungen zur Bewachung
und Absicherung der Liegenschaften.
II.2.2)Information about options
Options: no
II.2.3)Information about renewals
This contract is subject to renewal: yes
Number of possible renewals: 1
II.3)Duration of the contract or time limit for completion
Starting 31.5.2024. Completion 30.5.2028
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions relating to the contract
III.1.1)Deposits and guarantees required:
Keine
III.1.2)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the
relevant provisions governing them:
Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))
III.1.3)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the
contract is to be awarded:
gesamtschuldnerisch haftend
III.1.4)Other particular conditions to which the performance of the contract is
subject, in particular with regard to security of supply and security of information:
III.1.5)Information about security clearance:
III.2)Conditions for participation
III.2.1)Personal situation
Criteria regarding the personal situation of economic operators (that may lead to their exclusion) including requirements relating to enrolment on professional or trade
registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met: Das Fehlen von den im Folgenden gelisteten Belegen in der geforderten
Form führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren.Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Belege vorzulegen:Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als drei Monate
zum Ende der Teilnahmefrist) Bewerber mit Sitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland haben eine gleichwertige Bescheinigung oder Urkunde einer zuständigen Gerichts- oder
Verwaltungsbehörde des Herkunftslandes beizubringen.Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als drei Monate zur Abgabefrist des Teilnahmeantrags) Eigenerklärung
zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB ( BAAINBw-B-V 034 )
Criteria regarding the personal situation of subcontractors (that may lead to their rejection) including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
III.2.2)Economic and financial ability
Criteria regarding the economic and financial standing of economic operators (that may lead to their exclusion)
Criteria regarding the economic and financial standing of subcontractors (that may lead to their rejection)
III.2.3)Technical and/or professional capacity
Criteria regarding the technical and/or professional ability of economic operators (that may lead to their exclusion)
Information and formalities necessary for evaluating if the requirements are met:
Das Fehlen von den im Folgenden
gelisteten Belegen in der geforderten Form führt zum Ausschluss am weiteren Verfahren.
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Belege
vorzulegen:
Nachweis über die Freigabe im Bewacherregister
Gültiger Versicherungsnachweis
Berufshaftpflicht (VSVgV § 26 ) bzw. eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. Bei nicht ausreichender
Deckungssumme ist die Deckungszusage des Versicherers erforderlich.
Mindestdeckung:
1,5 Mio. Euro
für Personenschäden
350.000,00 Euro für Sachschäden
20.000,00 Euro für das Abhandenkommen
bewachter Sachen
15.000,00 Euro für Vermögensschäden
Formlose Eigenerklärung, dass § 28
Waffengesetz beachtet wird
Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR
DEN DIENSTGEBRAUCH (VS-NfD) ( vgl. Merkblatt BAAINBw-B 096a )
Eigenverpflichtungserklärung über die Behandlung von Verschlusssachen (VS)
durch Bewerber / Bieter bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB (Formular BAAINBw-B-V 031)
Eigenerklärung, dass die Anforderungen gem. Ziffer
2.2 des Geheimschutzhandbuches des BMWi akzeptiert und eingehalten werden
Eigenerklärung, dass ausschließlich Personal eingesetzt
wird,
- das körperlich, geistig und sprachlich zur Erfüllung der vertraglichen Bewachungsleistungen geeignet ist, wobei sprachlich geeignet
bedeutet, dass das Personal sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache verständigen,
-für die ein Nachweis über die Freigabe im
Bewacherregister vorgelegt wird,
-das eine entsprechende Erste-Hilfe-Ausbildung erhalten hat und
-das
über eine fundierte Waffen- und Schießausbildung entsprechend den vertraglichen Vorgaben verfügt.
Eigenerklärung, dass der Teilnehmer im
Auftragsfall
-auf Verlangen des Auftraggebers die vorstehenden Einzelnachweise vor Leistungsbeginn bzw. vor dem ersten Einsatz des betreffenden
Mitarbeiters vorlegen wird und
-als Aufsichtführende Wachperson nur solche Mitarbeiter einsetzen wird, die im Hinblick auf die dabei
erforderlichen besonderen Aufgaben hinreichend ausgebildet und geschult sind.
Referenzen der wesentlichen in den letzten fünf Jahren
erbrachten vergleichbaren Dienstleistungen gem. Vordruck "Referenzbescheinigung".
Insgesamt sind genau drei erfolgreiche Referenzen des
Dienstleistungsempfängers vorzulegen. Sind mehrere Liegenschaften in einem Vertrag zusammengefasst, gilt dies als eine Referenz.
Vorzulegen
sind:
bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber: Bescheinigung von der zuständigen Behörde
bei
Leistungen in militärischen Liegenschaften: Bescheinigung mindestens des/der Kasernenkommandanten/Kasernenkommandantin bzw. des/der Standortältesten
bei Leistungen für private Auftraggeber: eine vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung oder ersatzweise eine Eigenerklärung des Auftraggebers
Bei der Einreichung von mehr oder weniger als drei Referenzen wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Die
Bescheinigungen sind mit folgenden Mindestangaben gefordert:
Angabe über Art und Umfang der Leistung (Wachaufgaben),
Angabe des Namens der Auskunftsperson,
Zeitraum der Leistungserbringung,
Angabe, ob die Dienstleistung fachgerecht und ordnungsgemäß ausgeführt wurde,
Unterschrift.
Eigenerklärung RUS Sanktionen
Checkliste Teilnahmewettbewerb unterzeichnet und mit Firmenstempel versehen
Criteria regarding the technical and/or professional ability of subcontractors (that may lead to their rejection)
III.2.4)Information about reserved contracts
III.3)Conditions specific to services contracts
III.3.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession: no
III.3.2)Staff responsible for the execution of the service
Legal persons should indicate the names and professional qualifications of the staff responsible for the execution of the service: no
Section IV: Procedure
IV.1)Type of procedure
IV.1.1)Type of procedure
Restricted
IV.1.2)Limitations on the number of operators who will be invited to tender or to
participate
Envisaged number of operators 7
Objective criteria for choosing the limited number of candidates: Werden mehr als 7
geeignete Bewerber ermittelt, wird eine Reihung der Bewerbungen gemäß dem beigefügten Dokument "Bewertungsmatrix Teilnahmeanträge" vorgenommen.
IV.1.3)Reduction of the number of operators during the negotiation or dialogue
IV.2)Award criteria
IV.2.1)Award criteria
The most economically advantageous tender in terms of the criteria stated in the specifications, in the invitation to tender or to negotiate or in the
descriptive document
IV.2.2)Information about electronic auction
An electronic auction has been used: no
IV.3)Administrative information
IV.3.1)File reference number attributed by the contracting authority:
6002443395-BwDLZ Bonn
IV.3.2)Previous publication(s) concerning the same contract
no
IV.3.3)Conditions for obtaining specifications and additional documents or
descriptive document
Payable documents: no
IV.3.4)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
5.4.2023 - 13:00
IV.3.5)Date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected
candidates
26.4.2023
IV.3.6)Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up
German.
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about European Union funds
The contract is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
VI.3)Additional information:
Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese
werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu
gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de).
Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch
die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der
Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform.
Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.
VI.4)Procedures for appeal
VI.4.1)Body responsible for appeal procedures
VI.4.2)Lodging of appeals
Precise information on deadline(s) for lodging appeals: § 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der
Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen
durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig,
soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt
unberührt.
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html
§ 135 Unwirksamkeit
https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html
VI.4.3)Service from which information about the lodging of appeals may be
obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
3.3.2023