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Building-cleaning services (Германия - Тендер #39064299)


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Страна: Германия (другие тендеры и закупки Германия)
Организатор тендера: Stadt Hilden
Номер конкурса: 39064299
Дата публикации: 08-03-2023
Источник тендера:

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08/03/2023    S48

Germany-Hilden: Building-cleaning services

2023/S 048-141038

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Stadt Hilden
Postal address: Am Rathaus 1
Town: Hilden
NUTS code: DEA1C Mettmann
Postal code: 40721
Country: Germany
Contact person: Zentrale Vergabestelle
E-mail: vergabestelle@hilden.de
Telephone: +49 210372-207
Fax: +49 210372-625
Internet address(es):
Main address: https://www.hilden.de
Address of the buyer profile: https://www.hilden.de

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Glas- und Unterhaltsreinigung an städtischen Gebäuden

Reference number: 01513
II.1.2)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:

Unterhaltsreinigung

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA1C Mettmann
Main site or place of performance:

städt. Gebäude Am Rathaus 1 40721 Hilden Am Rathaus 1, Rathaus

Gerresheimer Str. 20, 20a (Musikschule, VHS und Archiv)

Richrather Str. 134, Wilh.-Busch-Schule

Ogata WBS, Richrather Str. 134, Max und Moritz

A.-Lindgren-Schule, Richrather Str. 186

Zur Verlach 42 - GGS Wilhelm-Busch-Schule

Zur Verlach 42 - A.-Lindgren-Schule

Zur Verlach 42 - Sporthalle

Weidenweg 21, Jugendtreff, EG und teilw. UG

Weidenweg 21, Sporthalle

Am Bandsbusch 1 - Bezirkssportanlage

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Unterhaltsreinigung

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 01/04/2019
End: 31/03/2023
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2019/S 031-070098

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 01513
Lot No: 4
Title:

Gebäudereinigung

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
15/01/2019
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Stadt Hilden
Postal address: Am Rathaus 1
Town: Hilden
NUTS code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Postal code: 40721
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@hilden.de
Fax: +49 210372-625
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 220 891.67 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXPTYD7Y397

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Rheinland-Spruchkörper Düsseldorf
Postal address: Am Bonneshof 35
Town: Düsseldorf
Postal code: 40474
Country: Germany
E-mail: VKRhld-D@Bez-Reg-Koeln.NRW.de
Internet address: http://www.brd.nrw.de/organisation/vergabekammer
VI.5)Date of dispatch of this notice:
03/03/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: DEA1C Mettmann
Main site or place of performance:

städt. Gebäude Am Rathaus 1 40721 Hilden Am Rathaus 1, Rathaus

Gerresheimer Str. 20, 20a (Musikschule, VHS und Archiv)

Richrather Str. 134, Wilh.-Busch-Schule

Ogata WBS, Richrather Str. 134, Max und Moritz

A.-Lindgren-Schule, Richrather Str. 186

Zur Verlach 42 - GGS Wilhelm-Busch-Schule

Zur Verlach 42 - A.-Lindgren-Schule

Zur Verlach 42 - Sporthalle

Weidenweg 21, Jugendtreff, EG und teilw. UG

Weidenweg 21, Sporthalle

Am Bandsbusch 1 - Bezirkssportanlage

VII.1.4)Description of the procurement:

Unterhaltsreinigung

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 01/04/2019
End: 30/09/2023
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

Zum 01.01.2022 wurde die städtische Tochtergesellschaft ,,Stadt Hilden Beteiligungsgesellschaft"" (SHB) neu gegründet. Aktuell werden mit der SHB Verhandlungen über einen Facility-Management-Vertrag geführt, in dem u.a. die Reinigung der Gebäude der SHB geregelt werden soll. Gebäude der SHB sind auch Bestandteil der Ausschreibung. Die Regelungen aus dem Facility-Management-Vertrag sind daher bei der erneuten Ausschreibung der Reinigungsleistungen zu berücksichtigen. Durch den noch fehlenden Vertragsabschluss ist der Leistungsumfang noch nicht bekannt und die Ausschreibungsinhalte stehen somit aktuell noch nicht fest.

VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 220 891.67 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Stadt Hilden
Postal address: Am Rathaus 1
Town: Hilden
NUTS code: DEA56 Ennepe-Ruhr-Kreis
Postal code: 40721
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@hilden.de
Fax: +49 210372-625
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Vertragsverlängerung von sechs Monaten

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Zum 01.01.2022 wurde die städtische Tochtergesellschaft ,,Stadt Hilden Beteiligungsgesellschaft"" (SHB) neu gegründet. Aktuell werden mit der SHB Verhandlungen über einen Facility-Management-Vertrag geführt, in dem u.a. die Reinigung der Gebäude der SHB geregelt werden soll. Gebäude der SHB sind auch Bestandteil der Ausschreibung. Die Regelungen aus dem Facility-Management-Vertrag sind daher bei der erneuten Ausschreibung der Reinigungsleistungen zu berücksichtigen. Durch den noch fehlenden Vertragsabschluss ist der Leistungsumfang noch nicht bekannt und die Ausschreibungsinhalte stehen somit aktuell noch nicht fest.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 2 802 437.37 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 3 176 783.34 EUR

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