Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (оригинал извещения) (Германия - Тендер #38651274)

1. Abschnitt I
   1. Name und Adressen
      Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
      Aroser Allee 72-76
      Berlin
      13407
      Germany
      E-Mail: zvst@vivantes.de
      
   2. Gemeinsame Beschaffung
      
   3. Kommunikation
      Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y676LG1/documents
      Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellenelektronisch via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y676LG1
      
      
   4. Art des öffentlichen Auftraggebers:
      Andere: Krankenhaus in privater Rechtsform
      
   5. Haupttätigkeit(en):
      Gesundheit
      
2. Abschnitt II
   1. Umfang der Beschaffung:
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Leadagentur für Brand Management und Employer Branding

         Referenznummer der Bekanntmachung: ZVSt 2022/086
         
      2. CPV-Code Hauptteil:
         79000000
         
      3. Art des Auftrags:
         Dienstleistungen
         
      4. Kurze Beschreibung:
         

         Vivantes sucht für die ganzheitliche strategische Beratung und Begleitung unter Berücksichtigung der Vivantes Unternehmensstrategie 2030 im Bereich Leadagentur/Brand Management und Employer Branding Unterstützung. Ziele sind die nachhaltige Image- und Reputationssteigerung sowie die Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.

      5. Geschätzter Gesamtwert:
         
         
      6. Angaben zu den Losen:
         alle Lose
   2. Beschreibung
      1. Bezeichnung des Auftrags:
         

         Leadagentur Brand Communication, Corporate Design & Campaigns

         Los-Nr.: 1
         
      2. Weitere(r) CPV-Code(s):
         79413000, 79340000, 79400000
         
      3. Erfüllungsort:
         Hauptort der Ausführung:

         Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin

      4. Beschreibung der Beschaffung:
         

         Entwicklung einer grundsätzlichen und langfristigen Unternehmens-/Marken-Positionierung unter Berücksichtigung der Vivantes Unternehmensstrategie 2030. Erarbeitung und Umsetzung von ganzheitlichen Maßnahmen mit dem Ziel der nachhaltigen Image- und Reputationssteigerung bei den relevanten Zielgruppen.

      5. Zuschlagskriterien:
         Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 60
         Kostenkriterium - Gewichtung: 20
         Kostenkriterium - Gewichtung: 20
         
      6. Geschätzter Wert:
         
         
      7. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
         Laufzeit in Monaten: 24
         Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
         Beschreibung der Verlängerungen:

         Es besteht die Option um zweimalige Verlängerung um je 12 Monate. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate.

      8. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
         Geplante Anzahl der Bewerber: 5
         
      9. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
         Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
         
      10. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      11. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      12. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      13. Zusätzliche Angaben:
          
      14. Bezeichnung des Auftrags:
          

          Employer Branding

          Los-Nr.: 2
          
      15. Weitere(r) CPV-Code(s):
          79413000, 79340000, 79400000
          
      16. Erfüllungsort:
          Hauptort der Ausführung:

          Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin

      17. Beschreibung der Beschaffung:
          

          Entwicklung einer ganzheitlichen und langfristigen Employer Branding Strategie unter Berücksichtigung der Vivantes Unternehmensstrategie 2030. Erarbeitung und Umsetzung von ganzheitlichen Maßnahmen mit den zentralen Zielen: Steigerung der Mitarbeiter*innenzufriedenheit- und bindung an das Unternehmen, Steigerung der Arbeitgeberattraktivität bei potentiellen Mitarbeiter*innen und Gewinnung neuer Mitarbeiter*innen.

      18. Zuschlagskriterien:
          Qualitätskriterium - Name: Umsetzungskonzept / Gewichtung: 60
          Kostenkriterium - Gewichtung: 20
          Kostenkriterium - Gewichtung: 20
          
      19. Geschätzter Wert:
          
          
      20. Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems:
          Laufzeit in Monaten: 24
          Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
          Beschreibung der Verlängerungen:

          Es besteht die Möglichkeit um zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate.

      21. Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
          Geplante Anzahl der Bewerber: 5
          
      22. Angaben über Varianten/Alternativangebote:
          Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
          
      23. Angaben zu Optionen:
          Optionen: nein
      24. Angaben zu elektronischen Katalogen:
          
          
      25. Angaben zu Mitteln der Europäischen Union:
          Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
      26. Zusätzliche Angaben:
          
3. Abschnitt III
   1. Teilnahmebedingungen:
      1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

         Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gem. Formblatt.

         Der Bewerber hat unter Verwendung des Formblatts eine Erklärung zur Eignung, insbesondere zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.

      2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
         
      3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
         Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

         Los 1:

         a) Vorlage von bis zu sechs mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzangaben gemäß Formblatt

         Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Dabei müssen mindestens drei Referenzen folgende Mindestanforderungen in der Summe erfüllen:

         - Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein (Projekt-durchführung und/oder Projektabschluss im Zeitraum 2022- 2018).

         - Sofern die angegebene Referenz noch nicht abgeschlossen ist und die Leistung auch weiterhin erbracht wird, muss die Leistung seit bereits mindestens 6 Monaten (Stichtag: 13.02.2023) erbracht wor-den sein.

         b) Vorlage von mind. 3 Arbeitsproben gemäß Formblatt

         Die Arbeitsprobe muss den vom Bewerber angegebenen Referenzen entstammen.

         c) Eigenerklärung über projektbezogene Erfahrungen, der zum Einsatz gelangenden Mitarbeiter gemäß Formblatt

         Es wird erwartet, dass das Projektteam umfangreiche Projekterfahrungen aus den genannten Referenzen besitzt und zu den dazu genannten wirtschaftlichen Ergebnissen maßgeblich beigetragen hat.

         Die Projektleiter*innen und Mitarbeiter*innen sollen je nach Themenfeld folgendes grundsätzliches Erfahrungsprofil aufweisen:

         - Projektleiter*in:

         mindestens 5 Jahre projektbezogene Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Strategie, Konzeption,

         - Mitarbeiter*innen Konzeption

         mindestens 5 Jahre Erfahrung in Kommunikationsagentur, mit dem Schwerpunkt Konzeption

         - Mitarbeiter*innen Kreation

         mindestens 5 Jahre Erfahrung in Kommunikationsagentur, mit dem Schwerpunkt Kreation

         - Mitarbeiter*innen Redaktion/Text

         mindestens 5 Jahre Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Konzeption, Werbetexte (print/digital), redak-tionelle Texte, PR-Texte, Corporate Wording.

         - Mitarbeiter*innen Grafik:

         mindestens 5 Jahre projektbezogene Erfahrung in Kommunikati-onsagentur mit dem Schwerpunkt: Kommunikationsdesign, Kampagnendesign, Corporate Design

         - Mitarbeiter*innen Projektmanagement

         mindestens 5 Jahre projektbezogene Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Projektmanagement Großkunden

         Los 2:

         a) Vorlage von bis zu sechs mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzangaben gemäß Formblatt

         Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Dabei müssen mindestens drei Referenzen folgende Mindestanforderungen in der Summe erfüllen:

         - Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein (Projektdurchführung und/oder Projektabschluss im Zeitraum 2022- 2018).

         - Sofern die angegebene Referenz noch nicht abgeschlossen ist und die Leistung auch weiterhin erbracht wird, muss die Leistung seit bereits mindestens 6 Monaten (Stichtag: 13.02.2023) erbracht worden sein.

         b) Vorlage von mind. 3 Arbeitsproben gemäß Formblatt

         Die Arbeitsprobe muss den vom Bewerber angegebenen Referenzen entstammen.

         c) Eigenerklärung über projektbezogene Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden Mitarbeiter gemäß Formblatt

         Es wird erwartet, dass das Projektteam umfangreiche Projekterfahrungen aus den genannten Referenzen besitzt und zu den dazu genannten wirtschaftlichen Ergebnissen maßgeblich beigetragen hat.

         Die Projektleiter*innen und Mitarbeiter*innen sollen je nach Themenfeld folgendes grundsätzliches Erfahrungsprofil aufweisen:

         - Projektleiter*in:

         mindestens 5 Jahre projektbezogene Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Strategie, Konzeption,

         - Mitarbeiter*innen Konzeption

         mindestens 5 Jahre Erfahrung in Kommunikationsagentur, mit dem Schwerpunkt Konzeption

         - Mitarbeiter*innen Kreation

         mindestens 5 Jahre Erfahrung in Kommunikationsagentur, mit dem Schwerpunkt Kreation

         - Mitarbeiter*innen Redaktion/Text

         mindestens 5 Jahre Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Konzeption, Werbetexte (print/digital), redaktionelle Texte, PR-Texte, Corporate Wording.

         - Mitarbeiter*innen Grafik:

         mindestens 5 Jahre projektbezogene Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Kommunikationsdesign, Kampagnendesign, Corporate Design

         - Mitarbeiter*innen Projektmanagement

         mindestens 5 Jahre projektbezogene Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Projektmanagement Großkunden

      4. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen:
         
   2. Bedingungen für den Auftrag:
      1. Angaben zu einem besonderen Berufsstand:
         
      2. Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal:
         Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind
4. Abschnitt IV
5. Beschreibung:
   1. Verfahrensart:
      Verhandlungsverfahren
   2. Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem:
      
   3. Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs:
      Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
   4. Angaben zur Verhandlung:
      Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
   5. Angaben zur elektronischen Auktion:
      
   6. Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA):
      Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
6. Verwaltungsangaben:
   1. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren:
      
   2. Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge:
      Tag: 2023-03-16
      Ortszeit: 10:00
      
   3. Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber:
      Tag: 2023-03-31
      
   4. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
      DE
   5. Bindefrist des Angebots:
      Das Angebot muss gültig bleiben bis: 2023-06-30
      (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
      
   6. Bedingungen für die Öffnung der Angebote:
      

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