Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security (Германия - Тендер #38651274)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH
      Aroser Allee 72-76
      Berlin
      13407
      Germany
      E-mail: zvst@vivantes.de
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y676LG1/documents
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y676LG1
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Krankenhaus in privater Rechtsform
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Leadagentur für Brand Management und Employer Branding

         Reference number: ZVSt 2022/086
         
      2. Main CPV code:
         79000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Vivantes sucht für die ganzheitliche strategische Beratung und Begleitung unter Berücksichtigung der Vivantes Unternehmensstrategie 2030 im Bereich Leadagentur/Brand Management und Employer Branding Unterstützung. Ziele sind die nachhaltige Image- und Reputationssteigerung sowie die Steigerung der Arbeitgeberattraktivität.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Leadagentur Brand Communication, Corporate Design & Campaigns

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         79413000, 79340000, 79400000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin

      4. Description of the procurement:
         

         Entwicklung einer grundsätzlichen und langfristigen Unternehmens-/Marken-Positionierung unter Berücksichtigung der Vivantes Unternehmensstrategie 2030. Erarbeitung und Umsetzung von ganzheitlichen Maßnahmen mit dem Ziel der nachhaltigen Image- und Reputationssteigerung bei den relevanten Zielgruppen.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Umsetzungskonzept / Weighting: 60
         Cost criterion - Weighting: 20
         Cost criterion - Weighting: 20
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 24
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Es besteht die Option um zweimalige Verlängerung um je 12 Monate. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 5
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          Employer Branding

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          79413000, 79340000, 79400000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Vivantes - Netzwerk für Gesundheit GmbH Aroser Allee 72-76 13407 Berlin

      17. Description of the procurement:
          

          Entwicklung einer ganzheitlichen und langfristigen Employer Branding Strategie unter Berücksichtigung der Vivantes Unternehmensstrategie 2030. Erarbeitung und Umsetzung von ganzheitlichen Maßnahmen mit den zentralen Zielen: Steigerung der Mitarbeiter*innenzufriedenheit- und bindung an das Unternehmen, Steigerung der Arbeitgeberattraktivität bei potentiellen Mitarbeiter*innen und Gewinnung neuer Mitarbeiter*innen.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Umsetzungskonzept / Weighting: 60
          Cost criterion - Weighting: 20
          Cost criterion - Weighting: 20
          
      19. Estimated value:
          
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: yes
          Description of renewals:

          Es besteht die Möglichkeit um zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate.

      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          Envisaged number of candidates: 5
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor dem Datum der EU-Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist) gem. Formblatt.

         Der Bewerber hat unter Verwendung des Formblatts eine Erklärung zur Eignung, insbesondere zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.

      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Los 1:

         a) Vorlage von bis zu sechs mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzangaben gemäß Formblatt

         Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Dabei müssen mindestens drei Referenzen folgende Mindestanforderungen in der Summe erfüllen:

         - Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein (Projekt-durchführung und/oder Projektabschluss im Zeitraum 2022- 2018).

         - Sofern die angegebene Referenz noch nicht abgeschlossen ist und die Leistung auch weiterhin erbracht wird, muss die Leistung seit bereits mindestens 6 Monaten (Stichtag: 13.02.2023) erbracht wor-den sein.

         b) Vorlage von mind. 3 Arbeitsproben gemäß Formblatt

         Die Arbeitsprobe muss den vom Bewerber angegebenen Referenzen entstammen.

         c) Eigenerklärung über projektbezogene Erfahrungen, der zum Einsatz gelangenden Mitarbeiter gemäß Formblatt

         Es wird erwartet, dass das Projektteam umfangreiche Projekterfahrungen aus den genannten Referenzen besitzt und zu den dazu genannten wirtschaftlichen Ergebnissen maßgeblich beigetragen hat.

         Die Projektleiter*innen und Mitarbeiter*innen sollen je nach Themenfeld folgendes grundsätzliches Erfahrungsprofil aufweisen:

         - Projektleiter*in:

         mindestens 5 Jahre projektbezogene Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Strategie, Konzeption,

         - Mitarbeiter*innen Konzeption

         mindestens 5 Jahre Erfahrung in Kommunikationsagentur, mit dem Schwerpunkt Konzeption

         - Mitarbeiter*innen Kreation

         mindestens 5 Jahre Erfahrung in Kommunikationsagentur, mit dem Schwerpunkt Kreation

         - Mitarbeiter*innen Redaktion/Text

         mindestens 5 Jahre Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Konzeption, Werbetexte (print/digital), redak-tionelle Texte, PR-Texte, Corporate Wording.

         - Mitarbeiter*innen Grafik:

         mindestens 5 Jahre projektbezogene Erfahrung in Kommunikati-onsagentur mit dem Schwerpunkt: Kommunikationsdesign, Kampagnendesign, Corporate Design

         - Mitarbeiter*innen Projektmanagement

         mindestens 5 Jahre projektbezogene Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Projektmanagement Großkunden

         Los 2:

         a) Vorlage von bis zu sechs mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzangaben gemäß Formblatt

         Vergleichbar ist eine Referenz im vorstehenden Sinne, wenn sie der ausgeschriebenen Leistung im Hinblick auf Umfang, Komplexität und Anforderungen soweit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Dabei müssen mindestens drei Referenzen folgende Mindestanforderungen in der Summe erfüllen:

         - Die Referenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre sein (Projektdurchführung und/oder Projektabschluss im Zeitraum 2022- 2018).

         - Sofern die angegebene Referenz noch nicht abgeschlossen ist und die Leistung auch weiterhin erbracht wird, muss die Leistung seit bereits mindestens 6 Monaten (Stichtag: 13.02.2023) erbracht worden sein.

         b) Vorlage von mind. 3 Arbeitsproben gemäß Formblatt

         Die Arbeitsprobe muss den vom Bewerber angegebenen Referenzen entstammen.

         c) Eigenerklärung über projektbezogene Erfahrungen der zum Einsatz gelangenden Mitarbeiter gemäß Formblatt

         Es wird erwartet, dass das Projektteam umfangreiche Projekterfahrungen aus den genannten Referenzen besitzt und zu den dazu genannten wirtschaftlichen Ergebnissen maßgeblich beigetragen hat.

         Die Projektleiter*innen und Mitarbeiter*innen sollen je nach Themenfeld folgendes grundsätzliches Erfahrungsprofil aufweisen:

         - Projektleiter*in:

         mindestens 5 Jahre projektbezogene Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Strategie, Konzeption,

         - Mitarbeiter*innen Konzeption

         mindestens 5 Jahre Erfahrung in Kommunikationsagentur, mit dem Schwerpunkt Konzeption

         - Mitarbeiter*innen Kreation

         mindestens 5 Jahre Erfahrung in Kommunikationsagentur, mit dem Schwerpunkt Kreation

         - Mitarbeiter*innen Redaktion/Text

         mindestens 5 Jahre Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Konzeption, Werbetexte (print/digital), redaktionelle Texte, PR-Texte, Corporate Wording.

         - Mitarbeiter*innen Grafik:

         mindestens 5 Jahre projektbezogene Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Kommunikationsdesign, Kampagnendesign, Corporate Design

         - Mitarbeiter*innen Projektmanagement

         mindestens 5 Jahre projektbezogene Erfahrung in Kommunikationsagentur mit dem Schwerpunkt: Projektmanagement Großkunden

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-03-16
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-03-31
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-06-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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