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Seminar organisation services (оригинал извещения) (Франция - Тендер #49081375)

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Страна: Франция (другие тендеры и закупки Франция)
Организатор тендера: ville du Lamentin
Номер конкурса: 49081375
Дата публикации: 11-12-2023
Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED

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Регистрация

2023120620240115 12:00OtherContract noticeServicesOpen procedureEuropean UnionSubmission for all lotsNot applicableOther01C2101

11/12/2023 S238

France-Le Lamentin: Services d"organisation de séminaires

2023/S 238-748663

Services sociaux et autres services spécifiques – marchés publics

Avis de marché

Services

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses

Nom officiel: ville du Lamentin
Adresse postale: place Antonio MACEO
Ville: Le Lamentin Martinique
Code NUTS: FRY2 Martinique
Code postal: 97232
Pays: France
Point(s) de contact: Mesdames Gisèle RENARD et Clarisse COUENO
Courriel: grenard@mairie-lelamentin.fr
Téléphone: +596 0596300752
Fax: +596 0596518175
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.mairie-lelamentin.fr
Adresse du profil d’acheteur: http://www.e-marchespublics.com

I.3)Communication

Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l"adresse: http://www.e-marchespublics.com

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: autre adresse:

Nom officiel: ville du Lamentin
Adresse postale: direction des Finances et de la Commande Publique Avenue Nelson Mandéla Petit Manoir
Ville: Le Lamentin Martinique
Code NUTS: FRY2 Martinique
Code postal: 97232
Pays: France
Point(s) de contact: Mesdames Gisèle RENARD et Clarisse COUENO
Courriel: grenard@mairie-lelamentin.fr
Téléphone: +596 0596360752
Fax: +596 0596518175
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.mairie-lelamentin.fr
Adresse du profil d’acheteur: http://www.e-marchespublics.com

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://www.e-marchespublics.com

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées à l"adresse suivante:

Nom officiel: ville du Lamentin
Adresse postale: http://www.e-marchespublics.com
Ville: Le Lamentin Martinique
Pays: France
Point(s) de contact: support@dematis.com
Téléphone: +33 0172365548
Courriel: grenard@mairie-lelamentin.fr
Fax: +33 0172705557
Code NUTS: FRY2 Martinique
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.mairie-lelamentin.fr
Adresse du profil d’acheteur: http://www.e-marchespublics.com

I.4)Type de pouvoir adjudicateur

Autre type: Collectivité Territoriale

I.5)Activité principale

Autre activité: Collectivité Territoriale

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché

II.1.1)Intitulé:

réalisation du 1er Forum économique des villes jumelées de la Caraibe

Numéro de référence: 2023M0041

II.1.2)Code CPV principal

79951000 Services d"organisation de séminaires

II.1.3)Type de marché

Services

II.1.4)Description succincte:

réalisation du 1er Forum économique des villes jumelées de la Caraïbe (Procédure adaptée ouverte, marché ordinaire de 10 lots sur trois jours - espace d"information, d"échanges, de réflexions croisées, de débats, de par tage d"expérience, entre collectivités françaises et étrangères de la Caraïbe)

II.1.5)Valeur totale estimée

Valeur hors TVA: 423 800.00 EUR

II.1.6)Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots: oui

Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots

II.2)Description

II.2.1)Intitulé:

transferts et coordination

Lot nº: 1

II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)

63520000 Services d"agences de transport

98392000 Services de déplacement

II.2.3)Lieu d"exécution

Code NUTS: FRY2 Martinique

Lieu principal d"exécution:

centre de la Martinique

II.2.4)Description des prestations:

transferts et coordination, (proposer un plan de coordination logistique et sécuritaire pour l"accueil des participants

Voyageant pour la conférence), accueil à l"aéroport, transfert terrestre.

II.2.6)Valeur estimée

Valeur hors TVA: 12 000.00 EUR

II.2.7)Durée du contrat ou de l"accord-cadre

Durée en jours: 4

II.2.13)Information sur les fonds de l"Union européenne

Le contrat s"inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l"Union européenne: oui

Identification du projet:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Étrangères (Meae)

II.2.14)Informations complémentaires

critères : Prix : 60 % - qualité des prestations : 40 %

II.2)Description

II.2.1)Intitulé:

hébergement

Lot nº: 2

II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)

55110000 Services d"hébergement hôtelier

II.2.3)Lieu d"exécution

Code NUTS: FRY2 Martinique

Lieu principal d"exécution:

centre de la Martinique

II.2.4)Description des prestations:

hébergement (accueil de 60 personnes venant de la Caraïbe), Hôtels 3 ou 4 étoiles

II.2.6)Valeur estimée

Valeur hors TVA: 90 300.00 EUR

II.2.7)Durée du contrat ou de l"accord-cadre

Durée en jours: 10

II.2.13)Information sur les fonds de l"Union européenne

Le contrat s"inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l"Union européenne: oui

Identification du projet:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires

Etrangères (Meae)

II.2.14)Informations complémentaires

critères d"attribution : Prix : 55 % - qualité des prestations : 45 %

II.2)Description

II.2.1)Intitulé:

location salles/restauration

Lot nº: 3

II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)

55300000 Services de restaurant et services de personnel en salle

II.2.3)Lieu d"exécution

Code NUTS: FRY2 Martinique

Lieu principal d"exécution:

centre de la Martinique

II.2.4)Description des prestations:

location salles/restauration (établissements hôteliers ou d"accueil grand public)

II.2.6)Valeur estimée

Valeur hors TVA: 50 000.00 EUR

II.2.7)Durée du contrat ou de l"accord-cadre

Durée en jours: 4

II.2.13)Information sur les fonds de l"Union européenne

Le contrat s"inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l"Union européenne: oui

Identification du projet:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Informations complémentaires

critères d"attribution : Prix : 65 % - qualité des prestations : 35 %

II.2)Description

II.2.1)Intitulé:

evénementiel (Coordination, sonorisation, animations, hôtesses)

Lot nº: 4

II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)

79952000 Services d"organisation d"événements

92312000 Services artistiques

92370000 Services prestés par les techniciens du son

II.2.3)Lieu d"exécution

Code NUTS: FRY2 Martinique

Lieu principal d"exécution:

centre de la Martinique

II.2.4)Description des prestations:

événementiel (Coordination, sonorisation, animations, hôtesses)

II.2.6)Valeur estimée

Valeur hors TVA: 35 000.00 EUR

II.2.7)Durée du contrat ou de l"accord-cadre

Durée en jours: 4

II.2.13)Information sur les fonds de l"Union européenne

Le contrat s"inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l"Union européenne: oui

Identification du projet:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Informations complémentaires

critères d"attribution : Prix : 55 % - moyens mis en oeuvre : 45 %

II.2)Description

II.2.1)Intitulé:

communication

Lot nº: 5

II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)

32584000 Supports d"informations

II.2.3)Lieu d"exécution

Code NUTS: FRY2 Martinique

Lieu principal d"exécution:

centre de la Martinique

II.2.4)Description des prestations:

communication :

- production et impression de supports de communication,

- contrôle et suivi de l"exécution de la qualité de la prestation (Phases de validation à prévoir),

- coordination générale des prestations.

II.2.6)Valeur estimée

Valeur hors TVA: 30 000.00 EUR

II.2.7)Durée du contrat ou de l"accord-cadre

Durée en jours: 4

II.2.13)Information sur les fonds de l"Union européenne

Le contrat s"inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l"Union européenne: oui

Identification du projet:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Informations complémentaires

critères d"attribution : Prix : 55 % - qualité des prestations : 45 %

II.2)Description

II.2.1)Intitulé:

interprétariat

Lot nº: 6

II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)

79540000 Services d"interprétation

II.2.3)Lieu d"exécution

Code NUTS: FRY2 Martinique

Lieu principal d"exécution:

centre de la Martinique

II.2.4)Description des prestations:

interprétariat (Coordination générale et contrôle de la prestation - mise à disposition d"interprètes - mise à disposition matériel d"interprétariat)

II.2.6)Valeur estimée

Valeur hors TVA: 19 000.00 EUR

II.2.7)Durée du contrat ou de l"accord-cadre

Durée en jours: 4

II.2.13)Information sur les fonds de l"Union européenne

Le contrat s"inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l"Union européenne: oui

Identification du projet:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Informations complémentaires

critères d"attribution : Prix : 55 % - moyens mis en oeuvre : 45 %

II.2)Description

II.2.1)Intitulé:

décoration

Lot nº: 7

II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)

79931000 Services de décoration d"intérieur

II.2.3)Lieu d"exécution

Code NUTS: FRY2 Martinique

Lieu principal d"exécution:

centre de la Martinique

II.2.4)Description des prestations:

décoration (conception, coordination, montage et démontage fourniture de compositions florales stylisées avec feuilles, fleurs tropicales et accessoires)

II.2.6)Valeur estimée

Valeur hors TVA: 11 000.00 EUR

II.2.7)Durée du contrat ou de l"accord-cadre

Durée en jours: 4

II.2.13)Information sur les fonds de l"Union européenne

Le contrat s"inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l"Union européenne: oui

Identification du projet:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Informations complémentaires

critères d"attribution : Qualité des prestations: 55 % - prix : 45 %

II.2)Description

II.2.1)Intitulé:

transport aérien

Lot nº: 8

II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)

60400000 Services de transport aérien

II.2.3)Lieu d"exécution

Code NUTS: FRY2 Martinique

Lieu principal d"exécution:

centre de la Martinique

II.2.4)Description des prestations:

transport aérien achat de billets d"avion pour :

- 47 personnes en provenance de la Caraïbe

-15 personnes en provenance de la France

II.2.6)Valeur estimée

Valeur hors TVA: 84 000.00 EUR

II.2.7)Durée du contrat ou de l"accord-cadre

Durée en jours: 10

II.2.13)Information sur les fonds de l"Union européenne

Le contrat s"inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l"Union européenne: oui

Identification du projet:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Informations complémentaires

critères d"attribution : Prix : 55 % - qualité de service : 45 % : - expérience sur la zone Caraïbe (12 pts) - personnes dédiées (8 pts)

II.2)Description

II.2.1)Intitulé:

page WEB

Lot nº: 9

II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)

72413000 Services de conception de sites WWW (World Wide Web)

II.2.3)Lieu d"exécution

Code NUTS: FRY2 Martinique

Lieu principal d"exécution:

centre de la Martinique

II.2.4)Description des prestations:

page WEB (services de conception de sites)

II.2.6)Valeur estimée

Valeur hors TVA: 12 500.00 EUR

II.2.7)Durée du contrat ou de l"accord-cadre

Durée en jours: 6

II.2.13)Information sur les fonds de l"Union européenne

Le contrat s"inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l"Union européenne: oui

Identification du projet:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Informations complémentaires

critères de sélection : Prix : 55 % - moyens mis en oeuvre : 45 %

II.2)Description

II.2.1)Intitulé:

assistance à maitrise d"ouvrage

Lot nº: 10

II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)

75310000 Services de prestations

II.2.3)Lieu d"exécution

Code NUTS: FRY2 Martinique

Lieu principal d"exécution:

centre de la Martinique

II.2.4)Description des prestations:

assistance à maitrise d"ouvrage (AMO aura la charge de la gestion globale des prestations techniques liées au forum)

II.2.6)Valeur estimée

Valeur hors TVA: 80 000.00 EUR

II.2.7)Durée du contrat ou de l"accord-cadre

Durée en mois: 2

II.2.13)Information sur les fonds de l"Union européenne

Le contrat s"inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l"Union européenne: oui

Identification du projet:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Informations complémentaires

critères d"attribution : Prix : 55 % - mode opératoire et moyens mis en oeuvre : 45 % : - mode opératoire (12 pts) - moyens mis en oeuvre (8 pts)

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation

III.1.4)Règles et critères objectifs de participation

Liste et brève description des règles et critères:

lettre de candidature (Dc1) Habilitation du mandataire par ses cotraitants (Dc1 disponible sur le site du ministère de l"economie et des Finances).

Déclaration individuelle du candidat ou du membre du groupement (Dc2) disponible sur le site du ministère de l"economie et des Finances).

Déclaration concernant le chiffre d"affaires global et le chiffre d"affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

Attestation d"assurance.

Agrément.

Moyens humains, Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l"importance du personnel d"encadrement pour chacune des trois dernières années.

Moyens techniques, Déclaration indiquant l"outillage, le matériel et l"équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature

III.2)Conditions liées au marché

III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l"exécution du marché

Obligation d"indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l"exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description

IV.1.1)Forme de la procédure

Procédure ouverte

IV.1.3)Information sur l"accord-cadre

IV.1.10)Identification des règles nationales applicables à la procédure:

IV.1.11)Principales caractéristiques de la procédure d"attribution:

IV.2)Renseignements d"ordre administratif

IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation / Date limite de réception des manifestations d’intérêt

Date: 15/01/2024

Heure locale: 12:00

IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l"offre ou la demande de participation:

français

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.3)Informations complémentaires:

marché ordinaire, date de l"événement, du 23 au 26 avril 2024. Délai d"exécution des prestations à compter de la notification ou de l"ordre de service de démarrage. Négociations prévues.

Variantes interdites. Forme du groupement, pas de forme imposée. Délai de validité des offres, 120 jours. Délai de paiement 30 jours, par mandat administratif, Fonds du Ministères de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae), Communauté d"agglomération du Centre de la Martinique (Cacem), Collectivité Territoriale de Martinique (Ctm), ville du Lamentin. Justificatifs à présenter pour l"offre : - acte d"engagement - décomposition du Prix Global et Forfaitaire - mémoire technique. Date limite pour poser des questions, le 08 janvier 2024. En cas de difficulté ou pour toute information relative au téléchargement, les candidats devront impérativement s"adresser à la société Dématis à l"adresse suivante : http://www.e-marchespublics.com - téléphone 01 72 36 55 48 - télécopieur : 01 72 70 55 57 ou le support hotline via le système de tchat.

VI.4)Procédures de recours

VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel: tribunal Administratif de Martinique
Adresse postale: 12 Rue du Citronnier Plateau Fofo - cS 17103
Ville: Schoelcher Cedex
Code postal: 97271
Pays: France
Courriel: greffe.ta-fort-de-france@juradm.fr
Téléphone: +596 0596716667
Fax: +596 0596631008

VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l"introduction de recours

VI.5)Date d’envoi du présent avis:

06/12/2023

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