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Seminar organisation services (Франция - Тендер #49081375)

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Страна: Франция (другие тендеры и закупки Франция)
Организатор тендера: ville du Lamentin
Номер конкурса: 49081375
Дата публикации: 11-12-2023
Источник тендера: Единая система закупок Европейского союза TED

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Регистрация

2023120620240115 12:00OtherContract noticeServicesOpen procedureEuropean UnionSubmission for all lotsNot applicableOther01C2101

11/12/2023 S238

France-Le Lamentin: Seminar organisation services

2023/S 238-748663

Social and other specific services – public contracts

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses

Official name: ville du Lamentin
Postal address: place Antonio MACEO
Town: Le Lamentin Martinique
NUTS code: FRY2 Martinique
Postal code: 97232
Country: France
Contact person: Mesdames Gisèle RENARD et Clarisse COUENO
E-mail: grenard@mairie-lelamentin.fr
Telephone: +596 0596300752
Fax: +596 0596518175
Internet address(es):
Main address: http://www.mairie-lelamentin.fr
Address of the buyer profile: http://www.e-marchespublics.com

I.3)Communication

The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://www.e-marchespublics.com

Additional information can be obtained from another address:

Official name: ville du Lamentin
Postal address: direction des Finances et de la Commande Publique Avenue Nelson Mandéla Petit Manoir
Town: Le Lamentin Martinique
NUTS code: FRY2 Martinique
Postal code: 97232
Country: France
Contact person: Mesdames Gisèle RENARD et Clarisse COUENO
E-mail: grenard@mairie-lelamentin.fr
Telephone: +596 0596360752
Fax: +596 0596518175
Internet address(es):
Main address: http://www.mairie-lelamentin.fr
Address of the buyer profile: http://www.e-marchespublics.com

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://www.e-marchespublics.com

Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:

Official name: ville du Lamentin
Postal address: http://www.e-marchespublics.com
Town: Le Lamentin Martinique
Country: France
Contact person: support@dematis.com
Telephone: +33 0172365548
E-mail: grenard@mairie-lelamentin.fr
Fax: +33 0172705557
NUTS code: FRY2 Martinique
Internet address(es):
Main address: http://www.mairie-lelamentin.fr
Address of the buyer profile: http://www.e-marchespublics.com

I.4)Type of the contracting authority

Other type: Collectivité Territoriale

I.5)Main activity

Other activity: Collectivité Territoriale

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement

II.1.1)Title:

réalisation du 1er Forum économique des villes jumelées de la Caraibe

Reference number: 2023M0041

II.1.2)Main CPV code

79951000 Seminar organisation services

II.1.3)Type of contract

Services

II.1.4)Short description:

réalisation du 1er Forum économique des villes jumelées de la Caraïbe (Procédure adaptée ouverte, marché ordinaire de 10 lots sur trois jours - espace d"information, d"échanges, de réflexions croisées, de débats, de par tage d"expérience, entre collectivités françaises et étrangères de la Caraïbe)

II.1.5)Estimated total value

Value excluding VAT: 423 800.00 EUR

II.1.6)Information about lots

This contract is divided into lots: yes

Tenders may be submitted for all lots

II.2)Description

II.2.1)Title:

transferts et coordination

Lot No: 1

II.2.2)Additional CPV code(s)

63520000 Transport agency services

98392000 Relocation services

II.2.3)Place of performance

NUTS code: FRY2 Martinique

Main site or place of performance:

centre de la Martinique

II.2.4)Description of the procurement:

transferts et coordination, (proposer un plan de coordination logistique et sécuritaire pour l"accueil des participants

Voyageant pour la conférence), accueil à l"aéroport, transfert terrestre.

II.2.6)Estimated value

Value excluding VAT: 12 000.00 EUR

II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement

Duration in days: 4

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Étrangères (Meae)

II.2.14)Additional information

critères : Prix : 60 % - qualité des prestations : 40 %

II.2)Description

II.2.1)Title:

hébergement

Lot No: 2

II.2.2)Additional CPV code(s)

55110000 Hotel accommodation services

II.2.3)Place of performance

NUTS code: FRY2 Martinique

Main site or place of performance:

centre de la Martinique

II.2.4)Description of the procurement:

hébergement (accueil de 60 personnes venant de la Caraïbe), Hôtels 3 ou 4 étoiles

II.2.6)Estimated value

Value excluding VAT: 90 300.00 EUR

II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement

Duration in days: 10

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires

Etrangères (Meae)

II.2.14)Additional information

critères d"attribution : Prix : 55 % - qualité des prestations : 45 %

II.2)Description

II.2.1)Title:

location salles/restauration

Lot No: 3

II.2.2)Additional CPV code(s)

55300000 Restaurant and food-serving services

II.2.3)Place of performance

NUTS code: FRY2 Martinique

Main site or place of performance:

centre de la Martinique

II.2.4)Description of the procurement:

location salles/restauration (établissements hôteliers ou d"accueil grand public)

II.2.6)Estimated value

Value excluding VAT: 50 000.00 EUR

II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement

Duration in days: 4

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Additional information

critères d"attribution : Prix : 65 % - qualité des prestations : 35 %

II.2)Description

II.2.1)Title:

evénementiel (Coordination, sonorisation, animations, hôtesses)

Lot No: 4

II.2.2)Additional CPV code(s)

79952000 Event services

92312000 Artistic services

92370000 Sound technician

II.2.3)Place of performance

NUTS code: FRY2 Martinique

Main site or place of performance:

centre de la Martinique

II.2.4)Description of the procurement:

événementiel (Coordination, sonorisation, animations, hôtesses)

II.2.6)Estimated value

Value excluding VAT: 35 000.00 EUR

II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement

Duration in days: 4

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Additional information

critères d"attribution : Prix : 55 % - moyens mis en oeuvre : 45 %

II.2)Description

II.2.1)Title:

communication

Lot No: 5

II.2.2)Additional CPV code(s)

32584000 Data-bearing media

II.2.3)Place of performance

NUTS code: FRY2 Martinique

Main site or place of performance:

centre de la Martinique

II.2.4)Description of the procurement:

communication :

- production et impression de supports de communication,

- contrôle et suivi de l"exécution de la qualité de la prestation (Phases de validation à prévoir),

- coordination générale des prestations.

II.2.6)Estimated value

Value excluding VAT: 30 000.00 EUR

II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement

Duration in days: 4

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Additional information

critères d"attribution : Prix : 55 % - qualité des prestations : 45 %

II.2)Description

II.2.1)Title:

interprétariat

Lot No: 6

II.2.2)Additional CPV code(s)

79540000 Interpretation services

II.2.3)Place of performance

NUTS code: FRY2 Martinique

Main site or place of performance:

centre de la Martinique

II.2.4)Description of the procurement:

interprétariat (Coordination générale et contrôle de la prestation - mise à disposition d"interprètes - mise à disposition matériel d"interprétariat)

II.2.6)Estimated value

Value excluding VAT: 19 000.00 EUR

II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement

Duration in days: 4

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Additional information

critères d"attribution : Prix : 55 % - moyens mis en oeuvre : 45 %

II.2)Description

II.2.1)Title:

décoration

Lot No: 7

II.2.2)Additional CPV code(s)

79931000 Interior decorating services

II.2.3)Place of performance

NUTS code: FRY2 Martinique

Main site or place of performance:

centre de la Martinique

II.2.4)Description of the procurement:

décoration (conception, coordination, montage et démontage fourniture de compositions florales stylisées avec feuilles, fleurs tropicales et accessoires)

II.2.6)Estimated value

Value excluding VAT: 11 000.00 EUR

II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement

Duration in days: 4

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Additional information

critères d"attribution : Qualité des prestations: 55 % - prix : 45 %

II.2)Description

II.2.1)Title:

transport aérien

Lot No: 8

II.2.2)Additional CPV code(s)

60400000 Air transport services

II.2.3)Place of performance

NUTS code: FRY2 Martinique

Main site or place of performance:

centre de la Martinique

II.2.4)Description of the procurement:

transport aérien achat de billets d"avion pour :

- 47 personnes en provenance de la Caraïbe

-15 personnes en provenance de la France

II.2.6)Estimated value

Value excluding VAT: 84 000.00 EUR

II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement

Duration in days: 10

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Additional information

critères d"attribution : Prix : 55 % - qualité de service : 45 % : - expérience sur la zone Caraïbe (12 pts) - personnes dédiées (8 pts)

II.2)Description

II.2.1)Title:

page WEB

Lot No: 9

II.2.2)Additional CPV code(s)

72413000 World wide web (www) site design services

II.2.3)Place of performance

NUTS code: FRY2 Martinique

Main site or place of performance:

centre de la Martinique

II.2.4)Description of the procurement:

page WEB (services de conception de sites)

II.2.6)Estimated value

Value excluding VAT: 12 500.00 EUR

II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement

Duration in days: 6

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Additional information

critères de sélection : Prix : 55 % - moyens mis en oeuvre : 45 %

II.2)Description

II.2.1)Title:

assistance à maitrise d"ouvrage

Lot No: 10

II.2.2)Additional CPV code(s)

75310000 Benefit services

II.2.3)Place of performance

NUTS code: FRY2 Martinique

Main site or place of performance:

centre de la Martinique

II.2.4)Description of the procurement:

assistance à maitrise d"ouvrage (AMO aura la charge de la gestion globale des prestations techniques liées au forum)

II.2.6)Estimated value

Value excluding VAT: 80 000.00 EUR

II.2.7)Duration of the contract or the framework agreement

Duration in months: 2

II.2.13)Information about European Union funds

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

fonds du Ministère de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae)

II.2.14)Additional information

critères d"attribution : Prix : 55 % - mode opératoire et moyens mis en oeuvre : 45 % : - mode opératoire (12 pts) - moyens mis en oeuvre (8 pts)

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation

III.1.4)Objective rules and criteria for participation

List and brief description of rules and criteria:

lettre de candidature (Dc1) Habilitation du mandataire par ses cotraitants (Dc1 disponible sur le site du ministère de l"economie et des Finances).

Déclaration individuelle du candidat ou du membre du groupement (Dc2) disponible sur le site du ministère de l"economie et des Finances).

Déclaration concernant le chiffre d"affaires global et le chiffre d"affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

Attestation d"assurance.

Agrément.

Moyens humains, Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l"importance du personnel d"encadrement pour chacune des trois dernières années.

Moyens techniques, Déclaration indiquant l"outillage, le matériel et l"équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature

III.2)Conditions related to the contract

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description

IV.1.1)Form of procedure

Open procedure

IV.1.3)Information about framework agreement

IV.1.10)Identification of the national rules applicable to the procedure:

IV.1.11)Main features of the award procedure:

IV.2)Administrative information

IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate / Time limit for receipt of expressions of interest

Date: 15/01/2024

Local time: 12:00

IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:

French

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

marché ordinaire, date de l"événement, du 23 au 26 avril 2024. Délai d"exécution des prestations à compter de la notification ou de l"ordre de service de démarrage. Négociations prévues.

Variantes interdites. Forme du groupement, pas de forme imposée. Délai de validité des offres, 120 jours. Délai de paiement 30 jours, par mandat administratif, Fonds du Ministères de l"europe et des Affaires Etrangères (Meae), Communauté d"agglomération du Centre de la Martinique (Cacem), Collectivité Territoriale de Martinique (Ctm), ville du Lamentin. Justificatifs à présenter pour l"offre : - acte d"engagement - décomposition du Prix Global et Forfaitaire - mémoire technique. Date limite pour poser des questions, le 08 janvier 2024. En cas de difficulté ou pour toute information relative au téléchargement, les candidats devront impérativement s"adresser à la société Dématis à l"adresse suivante : http://www.e-marchespublics.com - téléphone 01 72 36 55 48 - télécopieur : 01 72 70 55 57 ou le support hotline via le système de tchat.

VI.4)Procedures for review

VI.4.1)Review body

Official name: tribunal Administratif de Martinique
Postal address: 12 Rue du Citronnier Plateau Fofo - cS 17103
Town: Schoelcher Cedex
Postal code: 97271
Country: France
E-mail: greffe.ta-fort-de-france@juradm.fr
Telephone: +596 0596716667
Fax: +596 0596631008

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained

VI.5)Date of dispatch of this notice:

06/12/2023

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