Computer archiving services (Франция - Тендер #47724727)

1. Section I
   1. Name and addresses
      BANQUE DE FRANCE – Direction des Achats
      39 rue Croix des Petits Champs
      PARIS CEDEX 01
      75049
      France
      Telephone: +33 142449237
      E-mail: 1196-ACHATS-INFO-UT@banque-france.fr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://achats-banquedefrance.safetender.com
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://achats-banquedefrance.safetender.com
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Economic and financial affairs
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         NUMER-Offre de services de numérisation, d"archivage physique et de destruction de documents sensibles

         Reference number: DAF_2023_000707
         
      2. Main CPV code:
         72252000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Le marché s’articule sur la base d’un catalogue de services centré sur :

         • La numérisation et reconnaissance des documents

         • L’archivage des documents papiers

         • La destruction des documents papiers

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 46 000 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Les prestations se déroulent principalement dans les locaux du Titulaire.

      4. Description of the procurement:
         

         Mise en œuvre de services de numérisation de documents physiques, de vidéocodage, constitution et envoi de fichiers informatiques, archivage de documents physiques sensibles puis destruction selon les processus Métier de la Banque de France ; ajout de nouveaux processus.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 46 000 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in days: 96
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Critères techniques de sélection des candidatures (pondération 100 %):

         – (40 %) une liste des prestations de numérisation des documents exécutés au cours des trois dernières années indiquant le client et la durée d’exécution du contrat ;

         – (20 %) une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l"importance du personnel d"encadrement pendant les trois dernières années ;

         – (40 %) une description et présentation du site dédié à l’activité de numérisation, du matériel et de l"équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public ainsi que les conditions relatives à la conservation d’archives physiques.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          - Tranche optionnelle n°1 (TO1) forfaitaire : mise en œuvre d’une ligne sécurisée et des outils de supervision associés ;

          - Tranche optionnelle n°2 (TO2) forfaitaire : homologation des services de numérisation pour les processus MODAC et GAPPNUM ;

          - Tranche optionnelle n°3 (TO3) forfaitaire : mise en œuvre des processus MODAC et GAPPNUM, y compris la migration des données physiques et informatiques ;

          - Tranche optionnelle n°4 (TO4) à bons de commande : mise en œuvre des services de numérisation pour des nouveaux processus métier pour un montant maximum de 400 000 euros ;

          - Tranche optionnelle n°5 (TO5) à bons de commande : exploitation et évolution des services du catalogue pour un montant maximum de 44 000 000 euros ;

          - Tranche optionnelle n°6 (TO6) forfaitaire : réversibilité.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Date limite des questions/réponses pour la phase de candidature : 24/11/2023 à 12h

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Les documents ou renseignements suivants doivent être fournis par le candidat et le cas échéant par chaque membre du groupement, ainsi que chaque sous-traitant déclaré.

         - Le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires spécifique au domaine d’activité du marché, réalisé au cours des trois derniers exercices disponibles ;

         - Les bilans ou extraits de bilans du candidat concernant les trois dernières années.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - au moins un chiffre d’affaires des deux derniers exercices supérieur ou égal à 40 000 000 EUR ;

         - au moins un des trois derniers exercices avec ratio capitaux propres/capital social supérieur ou égal à 0,5 ;

         - au moins un résultat net positif sur les trois derniers exercices ;

         - au moins un des trois exercices avec un résultat d’exploitation positif.

         Toutes les candidatures qui ne présenteront pas le niveau minimum de capacité économique et financière requis seront éliminées.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         – (40 %) une liste des prestations de numérisation des documents exécutés au cours des trois dernières années indiquant le client et la durée d’exécution du contrat ;

         – (20 %) une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l"importance du personnel d"encadrement pendant les trois dernières années ;

         – (40 %) une description et présentation du site dédié à l’activité de numérisation, du matériel et de l"équipement technique dont le candidat disposera pour la réalisation du marché public ainsi que les conditions relatives à la conservation des archives physiques.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      – Exigences techniques (contrat d’interface avec les applications existantes) ; – Migration des archives informatiques et physiques ; – Prestation externalisée majeure nécessitant des investissements lourds à amortir par le Titulaire, liés à la mise en place de la logistique, construction de locaux sécurisés dédiés et à la formation du personnel au traitement des données très sensibles.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-12-04
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-12-08
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Франция