Repair and maintenance services of checking apparatus (Франция - Тендер #47286763)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Florence Larue
      17 Avenue des Martyrs
      GRENOBLE Cedex 9
      38054
      France
      Telephone: +33 438783306
      E-mail: florence.larue@cea.fr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      https://www.marches-publics.gouv.fr
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.marches-publics.gouv.fr
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Other activity: Recherche
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Prestations d’exploitation et de maintenance préventive et curative des systèmes de téléalarme situés sur le site du CEA Grenoble

         Reference number: B23-05119-FL
         
      2. Main CPV code:
         50413000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Prestations d"exploitation et de maintenance préventive et curative de tous les éléments et systèmes de courant faible (téléalarme) et de supervision du site qui reportent des informations au PC Sécurité du CEA Grenoble, dans les domaines de la sécurité incendie, inondation, gaz, des surveillances spéciales, de la protection physique (surveillance gardiennage, clôture périphérique, ...), de la vidéosurveillance, du Réseau de Diffusion d"Ordre ainsi que d’autres systèmes spécifiques.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         CEA Grenoble - Conditions d’accès réglementées

      4. Description of the procurement:
         

         Prestations d"exploitation et de maintenance préventive et curative des éléments et systèmes de courant faible (téléalarme) et de supervision du site du CEA Grenoble qui reportent des informations au PC Sécurité du site dans les domaines suivants: sécurité incendie, inondation, gaz, surveillances spéciales, protection physique (surveillance gardiennage, clôture périphérique, ...), vidéosurveillance, Réseau de Diffusion d"Ordre (RDO) et autres systèmes spécifiques.

         Les prestations consistent principalement à :

         - réaliser la maintenance de niveau 1 à 4 (norme FDX 60.000),

         - réalisation l"exploitation et la conduite des équipements de téléalarme,

         - réaliser l’approvisionnement et la gestion des pièces de rechange,

         - gérer des gammes de maintenance et des modes opératoires (créations, mises à jour, …),

         - archiver les documents nécessaires aux opérations de maintenance (notamment notices, bons de travaux, fiches de suivi des équipements, ...),

         - renseigner chaque intervention et/ou observations du Titulaire, ainsi que chaque équipement avec la gamme de maintenance associée, dans la base informatique utilisée par le CEA (la GMAO : gestion maintenance assistée par ordinateur),

         - mettre en place des indicateurs de suivi d’activité, avec des objectifs à atteindre en termes de résultats,

         - réaliser des astreintes dans le cadre des prestations de base dans certains domaines techniques et réaliser des astreintes dans le cadre de prestations optionnelles,

         - gérer les appels de dépannage.

         La date prévisionnelle de démarrage du marché est fixée au 1er septembre 2024 (en cas de changement de prestataire) ou au 1er novembre 2024 (en cas de maintien du prestataire actuel).

         Les prestations seront réalisées principalement les jours d’ouverture du site durant les horaires collectifs de travail (de 7h55 à 16h25). Toutefois, un certain nombre d’interventions pourront être réalisées 7 jours sur 7, 24 heures sur 24 ou durant les Heures Ouvrables (de 6h à 20h20).

         Le CEA Grenoble compte environ 282 bâtiments et annexes (des locaux tertiaires, des salles blanches, des locaux techniques, des Installations Classées pour le Protection de l"Environnement (ICPE) et quelques Etablissements Recevant du Public (ERP), ...).

         Les sites annexes du site de Grenoble sont compris aux prestations, ainsi que tous les bâtiments présents ou à venir sur la durée du marché.

         L’appellation « bâtiment » est large et s’adresse tout aussi bien à un édifice qu’à des locaux techniques. Ce sont des laboratoires, des salles blanches, des installations industrielles, des lieux d’accueil (restaurants d’entreprise, salles de congrès) et des bureaux, …

         A ce jour, il est compté environ :

         - 140 centrales (incendie, inondation, gaz, clôture, de surveillance) connectées à une centaine d’automates pour la remontée d’alarmes au PC Sécurité,

         - 20 000 points de détection sous supervision,

         - 520 lecteurs de badge reliés à des systèmes centralisés,

         - 1000 "surveillances spéciales" (expériences scientifiques),

         - 30 baies de sonorisation, connectées à environ 3 000 haut-parleurs,

         - les dispositifs de contrôle d’accès périphériques, qui sont composés de 20 tourniquets et 3 sas PMR, ainsi que des caméras de vidéosurveillance.

         Sur les 12 derniers mois, 240 interventions en astreinte ont été réalisées ainsi que 1 200 interventions de maintenance curative et ce pour l"ensemble du périmètre technique du contrat.

         Les éléments quantitatifs sus mentionnés sont des ordres de grandeur qui n’ont pas valeur contractuelle.

         Un certain nombre d’options sont précisées dans le dossier de consultation.

         L’exécution des prestations requiert une habilitation particulière (cf. paragraphe II.2.14).

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Le marché peut être prolongé pour deux années supplémentaires, par affermissement de deux tranches optionnelles d"une année chacune, intervenant 6 mois avant le terme du marché.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Après examen de la conformité administrative du dossier de candidature, le CEA procédera à l"analyse et à la sélection des candidatures conformément aux critères de jugement des candidatures suivants :

         - les références (pertinentes et adéquation avec l’objet du marché), à hauteur de 30%,

         - la capacité professionnelle (qualifications,…), pertinente et en adéquation avec l’objet du marché, à hauteur de 30%,

         - la capacité technique (moyens humains, moyens matériels, …), dimensionnée et pertinente avec l’objet et le montant du marché, à hauteur de 30%,

         - la capacité financière (appropriée et proportionnée au montant du marché), à hauteur de 10%.

         Si le nombre de candidats recevables est supérieur au nombre maximal fixé ci-dessus, un classement des candidatures sera effectué selon les critères mentionnés ci-dessus.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Dans le cadre d"un changement de titulaire : phases de prise en charge des prestations (option n°1) et de réversibilité des prestations (option n°2).

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Marché classifié niveau «Très Secret» au sens de l’arrêté du 9/8/21 portant approbation de l"instruction générale interministérielle n°1300 sur la protection du secret de la défense nationale. Il ne nécessite pas la détention d’informations et/ou de supports classifiés par le titulaire dans ses locaux. Les candidats doivent impérativement fournir les documents d"habilitation indiqués au dossier.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Les documents à fournir sont précisés dans le règlement de consultation disponible sur https://www.marches-publics.gouv.fr

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Ce marché est un marché classifié de niveau « Très Secret » au sens de l’arrêté du 9 août 2021 portant approbation de l"instruction générale interministérielle n°1300 sur la protection du secret de la défense nationale. Il ne nécessite pas la détention d’informations et/ou de supports classifiés par le titulaire dans ses locaux.

         Les candidats doivent impérativement fournir les documents relatifs à l’habilitation indiqués dans le dossier de consultation.

         Conformément à l"article L2112-2, les conditions d"exécution du marché comprennent des dispositions relatives au domaine social (clause sociale en faveur du secteur de handicap) et environnemental.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Restricted procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-16
      Local time: 16:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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