IT services: consulting, software development, Internet and support (Франция - Тендер #46469794)

1. Section I
   1. Name and addresses
      BANQUE DE DEVELOPPEMENT DU CONSEIL DE L"EUROPE / COUNCIL OF EUROPE DEVELOPMENT BANK (CEB)
      55 Avenue Kléber
      Paris
      F-75116
      France
      E-mail: tenders@coebank.org
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://coebank.e-marchespublics.com
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://coebank.e-marchespublics.com
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      European institution/agency or international organisation
      
   5. Main activity:
      Economic and financial affairs
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         FOURNITURE, INTEGRATION, FORMATION et MAINTENANCE D’UN ERP FINANCE-GESTION/SIRH

         Reference number: DIALOGUE COMPETITIF N°2023-11/CEB/TAM/P-CS
         
      2. Main CPV code:
         72000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         La Banque de Développement du Conseil de l’Europe lance un appel à manifestation d"intérêt pour la sélection de prestataires qualifiés dans le cadre d"un Dialogue compétitif en vue de la fourniture, de l"intégration, de la formation et de la maintenance d"un ERP Finance-Gestion/SIRH.

         La CEB envisage, dans ce cadre, de faire sa première acquisition d’un système ERP finance-gestion/SIRH pour soutenir le contrôle budgétaire, la comptabilité analytique, les achats, le traitement des dépenses et leur règlement, la gestion des biens, les RH et éventuellement la gestion des voyages. Il est envisagé que la solution ERP/SIRH soit basée sur le Cloud et qu"elle comprenne une ou plusieurs solutions logicielles, fournies par un ou plusieurs vendeurs. Le nouveau système global devra être intégré à divers systèmes d’information de la CEB.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72212451
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Le lieu d"exécution des futures prestations est le siège de la CEB, situé au 55 avenue Kléber à Paris 16ème ainsi que les deux datacenters, situés en région parisienne.

      4. Description of the procurement:
         

         La CEB envisage, dans ce cadre, de faire sa première acquisition d’un système ERP finance-gestion/SIRH pour soutenir le contrôle budgétaire, la comptabilité analytique, les achats, le traitement des dépenses et leur règlement, la gestion des biens, les RH et éventuellement la gestion des voyages. Il est envisagé que la solution ERP/SIRH soit basée sur le Cloud et qu"elle comprenne une ou plusieurs solutions logicielles, fournies par un ou plusieurs vendeurs. Le nouveau système global devra être intégré à divers systèmes d’information de la CEB.

         Dans le cadre de cette démarche, la CEB tient à informer tous les soumissionnaires intéressés qu’elle n’acceptera que les candidatures conjointes provenant d"un couple éditeur-intégrateur qui s"engage à postuler comme un seul candidat dans le cadre de cette procédure de dialogue compétitif.

         L’objectif de la CEB en encourageant ces candidatures conjointes est de favoriser une approche collaborative entre un éditeur de logiciels ERP/SIRH compétent et un ou plusieurs intégrateurs expérimentés, garantissant ainsi une mise en œuvre réussie et efficace du système ERP/SIRH.

         Les soumissionnaires intéressés par cette possibilité de candidature conjointe sont invités à prendre contact avec d"autres éditeurs et intégrateurs potentiels pour établir des partenariats solides et à préparer leur candidature conformément aux exigences énoncées dans cet appel à manifestation d’intérêt.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Le marché sera conclu pour une période de cinq (5) ans et pourra être prolongé, sous réserve de performance, pour des périodes supplémentaires d"un (1) an par accord tacite.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Cet appel à candidatures a pour objet l’établissement d’une liste de cinq (5) candidats présélectionnés.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Council of Europe Development Bank

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         La CEB exclura également de la procédure d’attribution du marché le candidat ou le soumissionnaire qui :

         a) est en état de faillite, de liquidation, de cessation d"activités, de réorganisation judiciaire ou dans toute situation analogue ;

         b) a fait l"aveu de sa faillite ou fait l"objet d"une procédure de liquidation, de réorganisation judiciaire ou de toute autre procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ;

         c) a fait l"objet d"une condamnation pour tout délit affectant sa moralité professionnelle ;

         d) a commis une faute grave en matière professionnelle ;

         e) n"est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale ;

         f) n"est pas en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses impôts et taxes.

         Les entreprises intéressées peuvent utiliser tous les moyens dont elles disposent pour démontrer qu"elles ne sont pas dans de telles situations ; de préférence, des certifications judiciaires sur l"absence de condamnation pénale et des déclarations ou des certificats judiciaires en rapport avec l"absence de procédure de faillite contre la société. Si une entreprise ne peut pas obtenir ces certifications, elle pourra les remplacer par une déclaration jurée/solennelle faite devant une autorité judiciaire ou un notaire ou, à défaut, une déclaration solennelle faite devant une autorité administrative ou un organisme professionnel qualifié dans le pays d"établissement. Les offres des soumissionnaires qui ne présentent pas lesdites certifications ou déclarations précitées seront écartées.

         Si le soumissionnaire sélectionné a remplacé les certifications par des déclarations jurées/solennelles, la CEB se réserve le droit de demander des certifications avant la signature du contrat.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive dialogue
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-12
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-10-19
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR, EN
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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