Natural gas (Германия - Тендер #46469793)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Stadtverwaltung Rheda-Wiedenbrück
      Rathausplatz 13
      Rheda-Wiedenbrück
      33378
      Germany
      Telephone: +49 5242963-348
      E-mail: zentrale-vergabestelle@rh-wd.de
      Fax: +49 5242963-279
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122405
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/122405
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Gaslieferung für die Jahre 2024 und 2025 mit Verlängerungsoption auf 2026 und 2027

         Reference number: 2023-VgV-19
         
      2. Main CPV code:
         09123000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags zur Lieferung von Erdgas für die Auftraggeberin für das Lieferjahr 2024. Es besteht eine Option zur Verlängerung der Laufzeit um zwei weitere Jahre bis spätestens 2027. Angefragt wird eine Belieferung frei Lieferstellen der Auftraggeberin, d. h. inkl. Abwicklung der Netznutzung. Die Ausschreibung umfasst insgesamt 113 Lieferstellen mit ca. 14. GWh Gas pro Jahr.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Alle städtischen Liegenschaften im Stadtgebiet Rheda-Wiedenbrück inklusive der zugehörigen Ortschaften wie Batenhorst, Lintel und St. Vit

      4. Description of the procurement:
         

         Die Stadt Rheda-Wiedenbrück schreibt die Erdgaslieferung für alle städtischen Liegenschaften wie Schulen und Sporthallen, Verwaltungsgebäude, Bäder etc. aus. Das Volumen der Ausschreibung beträgt ca. 14,7 GWh Gas pro Jahr. Diese teilen sich auf in 2 RLM sowie 111 SLP Abnahmestellen.

      5. Award criteria:
         Cost criterion - Weighting: 70
         Cost criterion - Weighting: 20
         Cost criterion - Weighting: 10
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2025-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Der Vertrag kann maximal zweimal um jeweils 12 Monate verlängert werden.

         Verlängerungsoption 1: 01.01.2026, 6:00 Uhr bis 01.01.2027, 6:00 Uhr

         Verlängerungsoption 2: 01.01.2027, 6:00 Uhr bis 01.01.2028, 6:00 Uhr

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         - Angaben zur Eintragung im Handelsregister, Mindestanforderungen: Nachweis ist nicht älter als sechs Monate. Der jeweilige Nachweis ist dem Formblatt "Eigenerklärung Eignung" beizufügen. Als im Handels- und Berufsregister nicht eingetragener bzw. ausländischer Bewerber ist es gestattet, vergleichbare, gleichwertige Nachweise vorzulegen; die Gleichwertigkeit ist gleichzeitig mit der Vorlage nachzuweisen.

         - Eigenerklärung Ausschlussgründe Formblatt 521 (Angaben im Fromblatt Eigenerklärung zur Eignung)

         -- Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         a) Angaben / Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung in Höhe von 5 Mio. € Versicherungssumme

         b) Bonitätsnachweis - Ausstellungsdatum des Dokuments darf nicht älter als drei Monate sein.

         c) Angabe zu Umsätzen des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren netto (Formblatt "Eigenerklärung Eignung"). Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben für jedes Mitglied dieser Bietergemeinschaft zu machen. Der Auftraggeber wird die Umsätze addieren. Maßgeblich ist bei Bietergemeinschaften der kumulierte Umsatz.

         Mindestanforderungen: pro Geschäftsjahr 600.000,00 EUR netto Umsatz mit Belieferung von Erdgas in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

         d) Angabe zu Insolvenverfahren und Liquidation

         e) Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Eigenerklärung Eignung). Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen sind auf Verlangen vorzulegen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         -Haftpflichtversicherung in Höhe von 5 Mio. € Versicherungssumme

         -Mindestanforderungen: pro Geschäftsjahr 600.000,00 EUR netto Umsatz mit Belieferung von Erdgas in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Dem Auftraggeber sind 2 geeignete Referenzen, über früher ausgeführte Lieferleistungen, der in den letzten höchsten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mittels Eigenerklärung zur Eignung anzugeben.

         Mindestanforderungen: Mindestens zwei Referenzen, die sämtliche in den Ausschreibungsunterlagen genannte Mindeststandards erfüllen

         - im Rahmen des Referenzprojektes wurde die Belieferung von Erdgas erbracht,

         - im Rahmen des Referenzprojektes wurden mindestens 100 Abnahmestellen beliefert oder das Verbrauchsvolumen im Referenzprojekt betrug mindestens 14 GWh pro Jahr,

         - die Leistungserbringung erfolgte innerhalb der letzten drei Jahre ab dem Zeitpunkt der Absendung der Bekanntmachung)

         Die Nachweise sind auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

         Während der Vertragslaufzeit wird durch den Auftraggeber ein fester Ansprechpartner nebst fester Vertretung gefordert. Dies gilt für die Bereiche:

         •Lieferkundenabrechnung

         •Energiebeschaffung

         •Änderungsmitteilungen zu Lieferstellen

         Gegebenenfalls Angabe, welche Teile des Auftrages das Unternehmen unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (§ 36 VgV).

         Die vorgesehenen Unterauftragnehmer sind mit Namen und Anschrift zu benennen und nachweisen, dass ihm/ihr die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen (gemäß Formblatt 235). Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages zum Nachweis hinreichender Eignung der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er dem Auftragnehmer nachweisen, dass er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Es sind entsprechende Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

         - Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Zudem haben Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Angaben und Erklärungen mit dem Angebot vorzulegen.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         - im Rahmen des Referenzprojektes wurde die Belieferung von Erdgas erbracht,

         - im Rahmen des Referenzprojektes wurden mindestens 100 Abnahmestellen beliefert oder das Verbrauchsvolumen im Referenzprojekt betrug mindestens 14 GWh pro Jahr,

         - die Leistungserbringung erfolgte innerhalb der letzten drei Jahre ab dem Zeitpunkt der Absendung der Bekanntmachung)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue-und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG-NRW),

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-10
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DE
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-10-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-10
      Local time: 10:00
      Place:

      Elektronische Angebotsöffnung

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Die Öffnung der Angebote wird von mindestens 2 Vertretern des öffentlichen Auftragsgeber gemeinsam aneinem Termin unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt.

      Zur Öffnung der Angebote sind Bieter und ihre Bevollmächtigten nicht zugelassen (§ 55 Abs. 2 VgV).

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