Document management services (оригинал извещения) (Франция - Тендер #45755496)

1. Section I
   1. Nom et adresses
      Ambassade d’Italie à Paris
      51, Rue de Varenne
      Paris
      75007
      France
      Courriel: roberta.massari@esteri.it
      
   2. Procédure conjointe
      
   3. Communication
      Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à ladresse
      https://ambparigi.esteri.it/ambasciata_parigi/it/trasparenza-merito/bandi-di-gara-e-contratti-ex-art.html
      Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale
      Roma
      Italy
      Courriel: roberta.massari@esteri.it
      Adresse(s) internet:
      Adresse principale: https://www.esteri.it/it/trasparenza_comunicazioni_legali/bandi-gara-contratti/bandi-di-gara-e-contratti-rete-diplomatico-consolare-e-istituti-di-cultura/
      
      Ambassade d’Italie
      51 rue de Varenne
      Paris
      75007
      France
      Point(s) de contact: 75007
      Courriel: roberta.massari@esteri.it
      Adresse(s) internet:
      Adresse principale: https://ambparigi.esteri.it
      Adresse du profil d’acheteur: https://ambparigi.esteri.it
      
   4. Type de pouvoir adjudicateur:
      Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale, y compris leurs subdivisions régionales ou locales
      
   5. Activité principale:
      Autre activité: Représentation diplomatique de la République italienne
      
2. Section II
   1. Étendue du marché:
      1. Intitulé:
         

         Acquisition du service de numérisation in situ des dossiers consulaires conservés dans les archives des consulats italiens de Nice et Marseille

      2. Code CPV principal:
         72512000
         
      3. Type de marché:
         Services
         
      4. Description succincte:
         

         Le présent appel d’offres fixe la procédure, les exigences et les modalités de participation, la documentation à présenter et, plus généralement, l’ensemble des conditions générales régissant l’appel d’offres (divisé en 2 lots) pour l’acquisition du service de numérisation « in situ » des dossiers consulaires conservés dans les archives des Consulats Généraux d’Italie sis à Nice (lot n°1) et Marseille (lot n°2). La procédure adoptée pour tous les lots de l’appel d’offres est la procédure ouverte ordinaire lancée aux termes de l’article 10 du Décret du Ministère des Affaires Étrangères et de la Coopération internationale n° 192/2017.

      5. Valeur totale estimée:
         Valeur hors TVA: 871 000.00 EUR
         
      6. Information sur les lots:
         nombre maximal de lots: 2
         
   2. Description
      1. Intitulé:
         

         CIG : 98844699DA (lot n°1 - Consulat Général de Nice)

         Lot nº: 1
         
      2. Code(s) CPV additionnel(s):
         72512000, 72252000
         
      3. Lieu dexécution:
         Lieu principal dexécution:

         Consulat Général à Nice

      4. Description des prestations:
         

         Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie de Nice et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés et énumérés aux spécifications techniques (Cahier des charges, Annexe n°4, et Cahiers de charges métadonnées , Annexe n°5), auxquelles il est ici fait renvoi, dont :

         (i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux du Consulat ;

         (ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à l’Annexe 5 - cahier des charges (métadonnées) ;

         (iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier;

         (iv) la formation du personnel dédiée à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;

         (v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;

         (vi) l’activité d’effacement sécurisé visée à l’article 21 du Cahier des charges (Annexe n°4).

         Tant pour le lot n°1 (Nice) que pour le lot n°2 (Marseille) l’acquisition numérique doit inclure tous les dossiers papier présents dans chaque archive ainsi que les activités accessoires ci-dessus énumérées.

      5. Critères d’attribution:
         Critère de qualité - Nom: Offre Tecnique / Pondération: 70
         Prix - Pondération: 30
         
      6. Valeur estimée:
         Valeur hors TVA: 240 500.00 EUR
         
      7. Durée du marché, de laccord-cadre ou du système dacquisition dynamique:
         Durée en mois: 12
         Ce marché peut faire lobjet dune reconduction: non
         
      8. Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer:
         
      9. Variantes:
         Des variantes seront prises en considération: non
         
      10. Information sur les options:
          Options: non
      11. Informations sur les catalogues électroniques:
          
          
      12. Information sur les fonds de lUnion européenne:
          Le contrat sinscrit dans un projet/programme financé par des fonds de lUnion européenne: non
      13. Informations complémentaires:
          
      14. Intitulé:
          

          CIG : 9889456D40 (lot n°2 - Consulat Général de Marseille)

          Lot nº: 2
          
      15. Code(s) CPV additionnel(s):
          72512000, 72252000
          
      16. Lieu dexécution:
          Lieu principal dexécution:

          Consulat Général à Marseille

      17. Description des prestations:
          

          Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie de Marseille et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés et énumérés aux spécifications techniques (Cahier des charges, Annexe n°4, et Cahiers de charges métadonnées , Annexe n°5), auxquelles il est ici fait renvoi, dont :

          (i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux du Consulat ;

          (ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à l’Annexe 5 - cahier des charges (métadonnées) ;

          (iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier;

          (iv) la formation du personnel dédiée à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;

          (v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;

          (vi) l’activité d’effacement sécurisé visée à l’article 21 du Cahier des charges (Annexe n°4).

          Tant pour le lot n°1 (Nice) que pour le lot n°2 (Marseille) l’acquisition numérique doit inclure tous les dossiers papier présents dans chaque archive ainsi que les activités accessoires ci-dessus énumérées.

      18. Critères d’attribution:
          Critère de qualité - Nom: Offre Tecnique / Pondération: 70
          Prix - Pondération: 30
          
      19. Valeur estimée:
          Valeur hors TVA: 630 500.00 EUR
          
      20. Durée du marché, de laccord-cadre ou du système dacquisition dynamique:
          Durée en mois: 24
          Ce marché peut faire lobjet dune reconduction: non
          
      21. Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer:
          
      22. Variantes:
          Des variantes seront prises en considération: non
          
      23. Information sur les options:
          Options: non
      24. Informations sur les catalogues électroniques:
          
          
      25. Information sur les fonds de lUnion européenne:
          Le contrat sinscrit dans un projet/programme financé par des fonds de lUnion européenne: non
      26. Informations complémentaires:
          
3. Section III
   1. Conditions de participation:
      1. Habilitation à exercer lactivité professionnelle, y compris exigences relatives à linscription au registre du commerce ou de la profession:
         
      2. Capacité économique et financière:
         
      3. Capacité technique et professionnelle:
         
      4. Informations sur les marchés réservés:
         
   2. Conditions liées au marché:
      1. Information relative à la profession:
         
      2. Informations sur les membres du personnel responsables de lexécution du marché:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type de procédure:
      Procédure ouverte
   2. Information sur laccord-cadre ou le système dacquisition dynamique:
      
   3. Informations sur la réduction du nombre de solutions ou doffres durant la négociation ou le dialogue:
      
   4. Informations sur la négociation:
      
   5. Enchère électronique:
      
   6. Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP):
      Le marché est couvert par laccord sur les marchés publics: non
6. Renseignements dordre administratif:
   1. Publication antérieure relative à la présente procédure:
      
   2. Date limite de réception des offres ou des demandes de participation:
      Date: 2023-11-03
      Heure locale: 12:30
      
   3. Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés:
      
   4. Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans loffre ou la demande de participation:
      FR
   5. Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre:
      (à compter de la date limite de réception des offres)
      
   6. Modalités d’ouverture des offres:
      Date: 2023-11-06
      Heure locale: 10:00
      Lieu:

      Lieu: Ambassade d’Italie à Paris - 51, Rue de Varenne - Paris

      Informations sur les personnes autorisées et les modalités douverture:

      Seuls les représentants des soumissionnaires peuvent y assister.

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