Document management services (Франция - Тендер #45755496)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Ambassade d’Italie à Paris
      51, Rue de Varenne
      Paris
      75007
      France
      E-mail: roberta.massari@esteri.it
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://ambparigi.esteri.it/ambasciata_parigi/it/trasparenza-merito/bandi-di-gara-e-contratti-ex-art.html
      Additional information can be obtained from Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale
      Roma
      Italy
      E-mail: roberta.massari@esteri.it
      Internet address(es):
      Main address: https://www.esteri.it/it/trasparenza_comunicazioni_legali/bandi-gara-contratti/bandi-di-gara-e-contratti-rete-diplomatico-consolare-e-istituti-di-cultura/
      
      Ambassade d’Italie
      51 rue de Varenne
      Paris
      75007
      France
      Contact person: 75007
      E-mail: roberta.massari@esteri.it
      Internet address(es):
      Main address: https://ambparigi.esteri.it
      Address of the buyer profile: https://ambparigi.esteri.it
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Other activity: Représentation diplomatique de la République italienne
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Acquisition du service de numérisation in situ des dossiers consulaires conservés dans les archives des consulats italiens de Nice et Marseille

      2. Main CPV code:
         72512000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Le présent appel d’offres fixe la procédure, les exigences et les modalités de participation, la documentation à présenter et, plus généralement, l’ensemble des conditions générales régissant l’appel d’offres (divisé en 2 lots) pour l’acquisition du service de numérisation « in situ » des dossiers consulaires conservés dans les archives des Consulats Généraux d’Italie sis à Nice (lot n°1) et Marseille (lot n°2). La procédure adoptée pour tous les lots de l’appel d’offres est la procédure ouverte ordinaire lancée aux termes de l’article 10 du Décret du Ministère des Affaires Étrangères et de la Coopération internationale n° 192/2017.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 871 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         maximum number of lots: 2
         
   2. Description
      1. Title:
         

         CIG : 98844699DA (lot n°1 - Consulat Général de Nice)

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         72512000, 72252000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Consulat Général à Nice

      4. Description of the procurement:
         

         Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie de Nice et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés et énumérés aux spécifications techniques (Cahier des charges, Annexe n°4, et Cahiers de charges métadonnées , Annexe n°5), auxquelles il est ici fait renvoi, dont :

         (i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux du Consulat ;

         (ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à l’Annexe 5 - cahier des charges (métadonnées) ;

         (iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier;

         (iv) la formation du personnel dédiée à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;

         (v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;

         (vi) l’activité d’effacement sécurisé visée à l’article 21 du Cahier des charges (Annexe n°4).

         Tant pour le lot n°1 (Nice) que pour le lot n°2 (Marseille) l’acquisition numérique doit inclure tous les dossiers papier présents dans chaque archive ainsi que les activités accessoires ci-dessus énumérées.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Offre Tecnique / Weighting: 70
         Price - Weighting: 30
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 240 500.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
      14. Title:
          

          CIG : 9889456D40 (lot n°2 - Consulat Général de Marseille)

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          72512000, 72252000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          Consulat Général à Marseille

      17. Description of the procurement:
          

          Le présent marché a pour objet la fourniture d’un service de numérisation des archives consulaires du Consulat Général d’Italie de Marseille et comprend l’ensemble des services nécessaires à la bonne exécution du marché, tels que spécifiés et énumérés aux spécifications techniques (Cahier des charges, Annexe n°4, et Cahiers de charges métadonnées , Annexe n°5), auxquelles il est ici fait renvoi, dont :

          (i) l’activité d’acquisition numérique des dossiers papier présents dans les archives consulaires par le biais de l’exportation des documents, au moyen d’un DVD (ou, si la taille des archives numérisées ne permet pas de les sauvegarder sur DVD, d’un autre support de stockage amovible), à réaliser exclusivement dans les Bureaux du Consulat ;

          (ii) l’attribution des métadonnées des documents numérisés, comme indiqué à l’Annexe 5 - cahier des charges (métadonnées) ;

          (iii) la fourniture et l’installation des composants matériels nécessaires à la gestion future des archives numériques produites par la numérisation des archives consulaires sur papier;

          (iv) la formation du personnel dédiée à l’utilisation du matériel et des logiciels qui permettront de mettre à jour les archives numériques lorsqu’elles seront pleinement opérationnelles ;

          (v) la fourniture de l’équipement informatique et du matériel nécessaire à la numérisation in situ des archives consulaires ;

          (vi) l’activité d’effacement sécurisé visée à l’article 21 du Cahier des charges (Annexe n°4).

          Tant pour le lot n°1 (Nice) que pour le lot n°2 (Marseille) l’acquisition numérique doit inclure tous les dossiers papier présents dans chaque archive ainsi que les activités accessoires ci-dessus énumérées.

      18. Award criteria:
          Quality criterion - Name: Offre Tecnique / Weighting: 70
          Price - Weighting: 30
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 630 500.00 EUR
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 24
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-03
      Local time: 12:30
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-06
      Local time: 10:00
      Place:

      Lieu: Ambassade d’Italie à Paris - 51, Rue de Varenne - Paris

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Seuls les représentants des soumissionnaires peuvent y assister.

Источник закупки

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