Software-related services (Франция - Тендер #42824730)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Fédération AGIRC-ARRCO
      16-18 Rue Jules César
      Paris cedex 12
      75592
      France
      E-mail: Achats.prestations@agirc-arrco.Fr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2023_E9fUqRwQ2O
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.achatpublic.com/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2023_E9fUqRwQ2O
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Organisme de droit privée poursuivant un but d"intérêt général
      
   5. Main activity:
      Other activity: Retraite complémentaire
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Mise à disposition et le déploiement d"un outil de comptabilité générale communautaire en mode On Premise et prestations associées

         Reference number: Fédé2023-MN001
         
      2. Main CPV code:
         72260000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         La présente consultation porte sur la mise à disposition et le déploiement d"une solution informatique de comptabilité générale en mode On Premise ainsi que les prestations de service associées

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 3 200 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72261000, 72262000, 72263000, 72265000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         La présente consultation porte sur la mise à disposition et le déploiement d"une solution informatique de comptabilité générale en mode SaaS ainsi que les prestations de service associées d"assistance, support et de maintien en conditions opérationnelles de la solution, pour l"ensemble des Instituts de retraite complémentaire.Les principaux domaines fonctionnels à couvrir sont les suivants :- Les fonctions de bases de la comptabilité générale (intégration et saisie d"écritures, lettrage, édition, etc),- La comptabilité auxiliaire fournisseur et client,- La gestion des immobilisations,- Le rapprochement bancaire.Les besoins fonctionnels et techniques sont décrits dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) de l"accord-cadre, joint au dossier de consultation dans sa forme non définitive. Les exigences minimales y sont décrites.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 3 200 000.00 EUR
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         L"accord-cadre est conclu pour une durée ferme de 3 ans, reconductible une fois un an puis une fois deux ans sans que sa durée totale ne puisse excéder 6 ans.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 4
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Les critères objectifs de limitation du nombre de candidats à présenter une offre sont indiqués dans le règlement de consultation

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          L"accord-cadre fait l"objet de reconductions.Le marché pourra faire l"objet d"une procédure négociée sans publicité ni mise en concurrence préalables pour la réalisation de prestations similaires en application de l"article R2122-7 du Code de la Commande Publique.Les clauses de modifications de l"accord-cadre sont fixées dans le cahier des clauses administratives particulières de l"accord-cadre, qui sera transmis dans le dossier de consultation de la phase offre.Les prestations supplémentaires éventuelles facultatives (PSE) : une PSE facultative portant sur une solution d"archivage (article 3.11.1 et 3.11.2 du CCTP) peut être proposée par le candidat en plus de la solution de base. La PSE ne sera pas analysée. La PSE pourra être intégrée au bpu du marché au moment de sa notification et être commandée le cas échéant par les membres du groupement de commandes s"ils en expriment le besoin.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Le présent accord-cadre est conclu sans minimum et avec un maximum de 6 500 000,00 euro(s) HT conformément à R.2162-4 2° du code de la commande publique sur la durée de l"accord-cadre

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Conformément à l"article 5.6.1 du règlement de consultation Le candidat (ou chaque membre du groupement) produit les documents suivants pour sa candidature :Le candidat produit les documents suivants pour sa candidature :- La lettre de candidature (imprimé DC1) jointe au dossier de consultation de la phase candidature dûment renseigné par le candidat se présentant seul ou, en cas de groupement, par l"ensemble des membres du groupement,? accompagné le cas échéant des pouvoirs autorisant le représentant du candidat ou le mandataire du groupement à signer l"acte d"engagement au nom de la société ( Kbis, délégations le cas échéant)NB : pour les entreprises non établies en France, ces documents sont à fournir au vu des règles d"effet équivalent du pays d"établissement.- La déclaration du candidat (imprimé DC2) jointe au dossier de consultation de la phase candidature, dûment remplie par le candidat se présentant seul ou, en cas de candidature groupée, un imprimé DC2 rempli par chaque membre du groupement, en prenant soin de renseigner la totalité des rubriques ;- en cas de présentation d"un sous-traitant dans le dossier de candidature, une déclaration de sous-traitance (via le formulaire DC4 ou équivalent) ;- l"attestation d"assurance de l"année pour les risques professionnels du candidat individuel ou de chaque membre du groupement ;- un extrait KBIS (ou équivalent) de moins de trois mois du candidat individuel ou de chaque membre du groupement ;- en cas de redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés du candidat individuel ou d"un membre du groupement.Les imprimés DC1, DC2 (fournis dans le dossier de consultation) et DC4 sont téléchargeables à l"adresse Internet suivante :https://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-du-candidat

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operatorIn the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

      L"accord cadre est d"une durée de 6 ans, maximum, reconductions comprises. Justifications: - la durée de déploiement de la solution (mise en production en 2025), - la complexité de ce déploiement (multi SI), - la conduite du changement qu"implique le déploiement d"une nouvelle solution structurante comme celle-ci, - L"investissement financier que cela représente pour la Fédération Agirc-Arrco.

   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 063-186244
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-13
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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