Printed matter and related products (оригинал извещения) (Финляндия - Тендер #45484436)

1. I kohta
   1. Nimi ja osoitteet
      Oulun kaupunki
      PL 27
      Oulun kaupunki
      90015
      Finland
      Sähköpostiosoite: carita.forsman@ouka.fi
      
   2. Yhteishankinta
      
   3. Viestintä
      Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta
      https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=469391&tpk=e03a4519-8e8f-4e67-87c4-23f8ef9991dd
      Lisätietoja saa edellä mainittu osoitesähköisesti osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=469391&tpk=e03a4519-8e8f-4e67-87c4-23f8ef9991dd
      
      
   4. Hankintaviranomaisen tyyppi:
      Alue- tai paikallistason virasto/laitos
      
   5. Pääasiallinen toimiala:
      Yleinen julkishallinto
      
2. II kohta
   1. Hankinnan laajuus:
      1. Nimi:
         

         Oulun kaupungin asiakaslehden Mun Oulun tuottaminen

         Viitenumero: OUKA/7791/02.08.01/2023
         
      2. Pääasiallinen CPV-koodi:
         22000000
         
      3. Sopimuksen tyyppi:
         Tavarahankinnat
         
      4. Lyhyt kuvaus:
         

         Oulun kaupungin viestintä pyytää tarjousta Oulun kaupungin asiakaslehden, Mun Oulun, toteuttamisesta "avaimet käteen" periaatteella painettuna määrittelyn mukaisesti.

      5. Arvioitu kokonaisarvo:
         Arvo ilman alv:tä: 340 000.00 EUR
         
      6. Osia koskevat tiedot:
         Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
   2. Kuvaus
      1. Nimi:
         
      2. CPV-lisäkoodi(t):
         
         
      3. Suorituspaikka:
         Pääasiallinen suorituspaikka:

         Oulu

      4. Kuvaus hankinnasta:
         

         Oulun kaupungin asiakaslehden Mun Oulun tuottaminen "avaimet käteen" (suunnittelu, toteutus, paino ja jakelu) periaatteella sisältää koostuu seuraavista osa-alueista:

         - Oulun kaupungin konserniviestintä julkaisee jokaisen vuoden aikana kaksi (2) kertaa ilmestyvän Mun Oulu -printtilehden

         - lehden tulee olla ajankohtainen, ihmisläheinen ja kiinnostava

         - lehden tulee käyttää ulkoasussa Oulun kaupungin brändikäsikirjaa eli värejä ja fontteja sekä Mun Oulu -logoa

         - lehti ilmentää sisällöllään ja ulkoasullaan Oulun kaupungin brändilupauksia ja Mun Oulun ydinslogania: Lämpimällä sydämellä Oulusta

         - lehden jutut ovat synergiassa Mun Oulun verkkolehden kanssa

         Tarkempi kuvaus:

         - lehti ilmestyy kaksi (2) kertaa vuodessa (1 toukokuussa ja 1 marraskuussa) kunkin vuoden aikana

         - sisältö koostuu toimialojen tiedotustarpeesta, ajankohtaisuudesta sekä Oulun kaupungin positiivisen imagon rakentamisesta

         - lehden yksittäisen numeron teema voidaan etukäteen sopia, ne voivat olla jakautuneina kahden lehden välille tai sisältää samoja teema/toimialajuttuja.

         Kummassakin numerossa on otettava huomioon ilmestymisajankohdat: kesätapahtumat ja joulu, esimerkiksi tapahtumakalenterin/vinkkien osalta.

         - lehdessä tulee olla normaalit juttuosiot pääkirjoituksineen, pitempine artikkeleineen ja uutisineen, mutta uudet, raikkaat ideat ovat tervetulleita

         - lehden sivumäärä: 20-sivuinen, +/- 4 sivua

         - lehden sisällössä voidaan käyttää jo julkaisuja juttuja (max 1/3 kokonaismäärästä) verkkolehti Mun Oulusta

         - lehden sivukoko: tabloid, leikattuna

         - paino: 52 g ja mahdollisimman valkoinen paperi

         - painosmäärä n. 123 150 kpl

         - jaetaan kaikkiin oululaisiin talouksiin suoraan painosta

         - juttuja hyödynnetään/julkaistaan lehden ilmestymisen jälkeen myös kaupungin verkkolehti Mun Oulussa, josta ne leviävät myös kaupungin sosiaalisen median

         kanavissa

         1. Palveluiden toteuttaminen:

         Palvelun toteuttamiseen sisältyvät mm. seuraavat tehtävät:

         1.1. sisältösuunnittelu

         - lehden tekemisessä on yhteishenkilönä tarjoajan projektivastaava, jonka vastuulla on koko projektin hallinta

         - lehden tekeminen perustuu tarjoajan omaehtoisesti ideoimaan teemaan tai teemoihin, joissa kaupungin ydintoimialat on otettu huomioon (liikunta, terveys, kaavoitus, ympäristö, sivistys jne)

         - tarjoaja kysyy itsenäisesti eri toimialojen viestintävastaavilta juttutarpeet, tekee niistä ehdotukset

         - sisällön jatkojalostus tehdään yhteistyössä tilaajan kanssa ja lopullinen hyväksyttäminen tilaajalta

         - tarjoaja etsii itsenäisesti Mun Oulun verkkolehdestä jo ilmestyneitä juttuja, jotka sopivat teemaan/sisältöön ja ehdottaa/hyväksyttää ne tilaajalla

         1.2. sisällön toteuttaminen

         - tekstien tilaaminen, toimittaminen, muokkaus ja oikoluku

         - kuvien valinta, käsittely ja valokuvaus. Kaikki kuvat jäävät kaikilla oikeuksilla tilaajalle, tallennus Oulun kaupungin mediapankkiin. Myös tilaajan

         arkistokuvamateriaali on tarjoajalla käytettävissä.

         - tarjoajan juttusisältö on oltava myös soveltuvissa verkkokäyttöön. Lisäksi tarjoajan tulee tuottaa myös mobiiliversiossa soveltuvien kuvien rinnakkaisiin, lähi- ja vaakakuvia.

         - digitaalinen Issuu-versio, joka on mahdollista julkaista myös kaupungin verkkosivuilla verkko- ja / tai näköislehtenä

         1.3. ulkoasu, taitto, paino ja jakelu

         - taitto ja graafinen suunnittelu ja toteutus painovalmiiksi

         - vedokset tilaajalle, tarkistuskierrokset ja korjaukset

         - painoon ja jakeluun liittyvät järjestelyt; painoyhteyksien hoito ja liikenne

         1.4. Lehden markkinointi (optio)

         Lisäksi palveluntuottajalla on oltava mahdollisuus tuottaa tilaajalle:

         - esittely/teaser video max. 30s lehden sisältämistä aiheista

      5. Hankintasopimuksen tekoperusteet:
         Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa
      6. Arvioitu arvo:
         
         
      7. Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto:
         
         Alkamispäivä: 2024-02-01
         päättymispäivä: 2026-01-30
         Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
         Sopimusten jatkamisen kuvaus:

         Sopimus tehdään ensin 2 vuodeksi, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassaolevana. Tilaaja ilmoittaa sopimuksen jatkumisesta toimittajalle viimeistään syyskuussa 2025.

      8. Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista:
         
      9. Tietoa eri vaihtoehdoista:
         Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
         
      10. Tietoa lisähankintamahdollisuuksista:
          Lisähankintamahdollisuudet: kylläKuvaus mahdollisuuksista:

          Hankinta sisältää option

          Optio 2: Palveluntuottajalla on oltava mahdollisuus tuottaa tilaajalle:

          - esittely/teaser video max. 30s lehden sisältämistä aiheista

          Tilaaja tekee päätöksen edellä mainituista mahdollisista lisähankinnoista oman harkintansa mukaan.

      11. Tietoa sähköisistä luetteloista:
          
          
      12. Tietoa Euroopan unionin rahastoista:
          Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
      13. Lisätiedot:
          
3. III kohta
   1. Osallistumisvaatimukset:
      1. Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset:
         
      2. Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta:
         
      3. Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle:
         
      4. Tietoa varatuista hankintasopimuksista:
         
   2. Sopimukseen liittyvät ehdot:
      1. Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta:
         
      2. Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä:
         
4. IV kohta
5. Kuvaus:
   1. Menettelyn luonne:
      Avoin menettely
   2. Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä:
      
   3. Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän rajoittamisesta neuvottelujen aikana:
      
   4. Tietoa neuvotteluista:
      
   5. Tietoa sähköisestä huutokaupasta:
      
   6. Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA):
      Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä
6. Hallinnolliset tiedot:
   1. Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu:
      
   2. Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika:
      Päivämäärä: 2023-09-28
      Paikallinen aika: 10:00
      
   3. Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille:
      
   4. Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
      FI
   5. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa:
      Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka: 2023-11-30
      (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
      
   6. Tarjousten avaamista koskevat ehdot:
      Päivämäärä: 2023-09-28
      Paikallinen aika: 10:01
      Paikka:

      Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset voidaan

      avata myös tämän ajankohdan jälkeen.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия