Printed matter and related products (Финляндия - Тендер #45484436)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Oulun kaupunki
      PL 27
      Oulun kaupunki
      90015
      Finland
      E-mail: carita.forsman@ouka.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=469391&tpk=e03a4519-8e8f-4e67-87c4-23f8ef9991dd
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=469391&tpk=e03a4519-8e8f-4e67-87c4-23f8ef9991dd
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local agency/office
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Oulun kaupungin asiakaslehden Mun Oulun tuottaminen

         Reference number: OUKA/7791/02.08.01/2023
         
      2. Main CPV code:
         22000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Oulun kaupungin viestintä pyytää tarjousta Oulun kaupungin asiakaslehden, Mun Oulun, toteuttamisesta "avaimet käteen" periaatteella painettuna määrittelyn mukaisesti.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 340 000.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Oulu

      4. Description of the procurement:
         

         Oulun kaupungin asiakaslehden Mun Oulun tuottaminen "avaimet käteen" (suunnittelu, toteutus, paino ja jakelu) periaatteella sisältää koostuu seuraavista osa-alueista:

         - Oulun kaupungin konserniviestintä julkaisee jokaisen vuoden aikana kaksi (2) kertaa ilmestyvän Mun Oulu -printtilehden

         - lehden tulee olla ajankohtainen, ihmisläheinen ja kiinnostava

         - lehden tulee käyttää ulkoasussa Oulun kaupungin brändikäsikirjaa eli värejä ja fontteja sekä Mun Oulu -logoa

         - lehti ilmentää sisällöllään ja ulkoasullaan Oulun kaupungin brändilupauksia ja Mun Oulun ydinslogania: Lämpimällä sydämellä Oulusta

         - lehden jutut ovat synergiassa Mun Oulun verkkolehden kanssa

         Tarkempi kuvaus:

         - lehti ilmestyy kaksi (2) kertaa vuodessa (1 toukokuussa ja 1 marraskuussa) kunkin vuoden aikana

         - sisältö koostuu toimialojen tiedotustarpeesta, ajankohtaisuudesta sekä Oulun kaupungin positiivisen imagon rakentamisesta

         - lehden yksittäisen numeron teema voidaan etukäteen sopia, ne voivat olla jakautuneina kahden lehden välille tai sisältää samoja teema/toimialajuttuja.

         Kummassakin numerossa on otettava huomioon ilmestymisajankohdat: kesätapahtumat ja joulu, esimerkiksi tapahtumakalenterin/vinkkien osalta.

         - lehdessä tulee olla normaalit juttuosiot pääkirjoituksineen, pitempine artikkeleineen ja uutisineen, mutta uudet, raikkaat ideat ovat tervetulleita

         - lehden sivumäärä: 20-sivuinen, +/- 4 sivua

         - lehden sisällössä voidaan käyttää jo julkaisuja juttuja (max 1/3 kokonaismäärästä) verkkolehti Mun Oulusta

         - lehden sivukoko: tabloid, leikattuna

         - paino: 52 g ja mahdollisimman valkoinen paperi

         - painosmäärä n. 123 150 kpl

         - jaetaan kaikkiin oululaisiin talouksiin suoraan painosta

         - juttuja hyödynnetään/julkaistaan lehden ilmestymisen jälkeen myös kaupungin verkkolehti Mun Oulussa, josta ne leviävät myös kaupungin sosiaalisen median

         kanavissa

         1. Palveluiden toteuttaminen:

         Palvelun toteuttamiseen sisältyvät mm. seuraavat tehtävät:

         1.1. sisältösuunnittelu

         - lehden tekemisessä on yhteishenkilönä tarjoajan projektivastaava, jonka vastuulla on koko projektin hallinta

         - lehden tekeminen perustuu tarjoajan omaehtoisesti ideoimaan teemaan tai teemoihin, joissa kaupungin ydintoimialat on otettu huomioon (liikunta, terveys, kaavoitus, ympäristö, sivistys jne)

         - tarjoaja kysyy itsenäisesti eri toimialojen viestintävastaavilta juttutarpeet, tekee niistä ehdotukset

         - sisällön jatkojalostus tehdään yhteistyössä tilaajan kanssa ja lopullinen hyväksyttäminen tilaajalta

         - tarjoaja etsii itsenäisesti Mun Oulun verkkolehdestä jo ilmestyneitä juttuja, jotka sopivat teemaan/sisältöön ja ehdottaa/hyväksyttää ne tilaajalla

         1.2. sisällön toteuttaminen

         - tekstien tilaaminen, toimittaminen, muokkaus ja oikoluku

         - kuvien valinta, käsittely ja valokuvaus. Kaikki kuvat jäävät kaikilla oikeuksilla tilaajalle, tallennus Oulun kaupungin mediapankkiin. Myös tilaajan

         arkistokuvamateriaali on tarjoajalla käytettävissä.

         - tarjoajan juttusisältö on oltava myös soveltuvissa verkkokäyttöön. Lisäksi tarjoajan tulee tuottaa myös mobiiliversiossa soveltuvien kuvien rinnakkaisiin, lähi- ja vaakakuvia.

         - digitaalinen Issuu-versio, joka on mahdollista julkaista myös kaupungin verkkosivuilla verkko- ja / tai näköislehtenä

         1.3. ulkoasu, taitto, paino ja jakelu

         - taitto ja graafinen suunnittelu ja toteutus painovalmiiksi

         - vedokset tilaajalle, tarkistuskierrokset ja korjaukset

         - painoon ja jakeluun liittyvät järjestelyt; painoyhteyksien hoito ja liikenne

         1.4. Lehden markkinointi (optio)

         Lisäksi palveluntuottajalla on oltava mahdollisuus tuottaa tilaajalle:

         - esittely/teaser video max. 30s lehden sisältämistä aiheista

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-02-01
         End: 2026-01-30
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Sopimus tehdään ensin 2 vuodeksi, jonka jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassaolevana. Tilaaja ilmoittaa sopimuksen jatkumisesta toimittajalle viimeistään syyskuussa 2025.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Hankinta sisältää option

          Optio 2: Palveluntuottajalla on oltava mahdollisuus tuottaa tilaajalle:

          - esittely/teaser video max. 30s lehden sisältämistä aiheista

          Tilaaja tekee päätöksen edellä mainituista mahdollisista lisähankinnoista oman harkintansa mukaan.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-28
      Local time: 10:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-30
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-28
      Local time: 10:01
      Place:

      Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset voidaan

      avata myös tämän ajankohdan jälkeen.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия