Software package and information systems (оригинал извещения) (Финляндия - Тендер #41925562)

1. I kohta
   1. Nimi ja osoitteet
      Sotkamon kunta
      Markkinatie 1
      Sotkamo
      88600
      Finland
      Sähköpostiosoite: info@ptcs.fi
      
   2. Yhteishankinta
      
   3. Viestintä
      Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta
      https://tarjouspalvelu.fi/sotkamo?id=459422&tpk=2577e30f-8735-4d2f-8ab5-fac12a5c552e
      Lisätietoja saa edellä mainittu osoitesähköisesti osoitteessa: https://tarjouspalvelu.fi/sotkamo?id=459422&tpk=2577e30f-8735-4d2f-8ab5-fac12a5c552e
      
      
   4. Hankintaviranomaisen tyyppi:
      Alue- tai paikallistason viranomainen
      
   5. Pääasiallinen toimiala:
      Yleinen julkishallinto
      
2. II kohta
   1. Hankinnan laajuus:
      1. Nimi:
         

         Sotkamon kunnan talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna

      2. Pääasiallinen CPV-koodi:
         48000000
         
      3. Sopimuksen tyyppi:
         Tavarahankinnat
         
      4. Lyhyt kuvaus:
         

         Hankinnan kohteena on talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuus Sotkamon kunnan talous- ja henkilöstöhallintoa sekä palkanlaskentaa varten SaaS palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen.

         Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella järjestelmäratkaisu, jossa toimittaja tarjoaa Sotkamon kunnalle kokonaisvaltaisesti talous-, henkilöstö- ja palkanlaskenta järjestelmäratkaisun seuraavasti:

         -Henkilöstö- ja palkkahallinto; palkanlaskenta, palkkiot, palvelussuhteen hallinta, matka- ja kululaskutus, raportointi, tilastointi

         -Taloushallinto (OPTIO); taloussuunnittelu ja budjetointi, kirjanpito mukaan lukien konsernitilinpäätös, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito, raportointi, tilastointi

         -Käyttöönottoprojekti: käyttöoikeuksien määrittely, tili- ja kustannuspaikkatietojen määrittely, käyttökoulutus ja kirjalliset ohjeet, aiemman aineiston siirto uuteen ohjelmaan (integraatio)

         -Ohjelmistojen ylläpito, päivittäinen käyttötuki.

         -Optiona tilaaja voi hankkia lainmukaisen sähköisen arkistoinnin ratkaisun myöhemmin täsmennettävien tarpeiden mukaan.

         Tarjotun ratkaisumallin tulee olla julkishallintoon sopiva ja toteuttaa erilaiset kuntamallin kirjaustarpeet.

         Tällä hetkellä Sotkamon kunta ostaa talous- ja palkanlaskennan palvelut Monetra Oy:ltä. Tilaajalla on palkkojen osalta käytössään Personec F ja kirjanpidon osalta Intime.

         Tilaaja tekee erilliset päätökset ja sopimukset henkilöstö- ja palkkahallinnon sekä optiona olevan taloushallinnon ohjelmistopalveluiden hankinnasta.

         Hankintayksikkö valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan.

         Henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmä tulee olla tuotantokäytössä 1.11.2023 alkaen ja taloushallinnon järjestelmä 1.1.2024 alkaen. Toimittaja rytmittää käyttöönottoprojektin tähän sopivaksi. Aikataulua voidaan kuitenkin tilaajan pyynnöstä siirtää myöhemmäksi.

         Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössa ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

      5. Arvioitu kokonaisarvo:
         
         
      6. Osia koskevat tiedot:
         Tämä sopimus on jaettu osiin: ei
   2. Kuvaus
      1. Nimi:
         
      2. CPV-lisäkoodi(t):
         48812000, 48450000
         
      3. Suorituspaikka:
         
      4. Kuvaus hankinnasta:
         

         Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.

      5. Hankintasopimuksen tekoperusteet:
         
      6. Arvioitu arvo:
         
         
      7. Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto:
         Kesto (kuukausina): 48
         Tätä sopimusta voidaan jatkaa: kyllä
         Sopimusten jatkamisen kuvaus:

         Käyttöönottosopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Palvelusopimus (1. Palkat ja HR sekä 2. Talous) on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta sopimuksen kohteen tuotantokäytön alkamispäivästä lukien (varsinainen sopimuskausi).

         Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen palvelusopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.

      8. Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista:
         
      9. Tietoa eri vaihtoehdoista:
         Eri vaihtoehdot hyväksytään: ei
         
      10. Tietoa lisähankintamahdollisuuksista:
          Lisähankintamahdollisuudet: ei
      11. Tietoa sähköisistä luetteloista:
          
          
      12. Tietoa Euroopan unionin rahastoista:
          Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan: ei
      13. Lisätiedot:
          
3. III kohta
   1. Osallistumisvaatimukset:
      1. Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset:
         Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus:

         Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.

      2. Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta:
         Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
      3. Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle:
         Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
      4. Tietoa varatuista hankintasopimuksista:
         
   2. Sopimukseen liittyvät ehdot:
      1. Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta:
         
      2. Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä:
         
4. IV kohta
5. Kuvaus:
   1. Menettelyn luonne:
      Avoin menettelyPerustelut:

      Hankinta tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 57 §:n mukaisella nopeutetulla avoimella menettelyllä.

      Hankintalain 56 § mukaisia normaaleja avoimen menettelyn määräaikoja ei voida tässä hankinnassa noudattaa, koska käyttöönottoprojektin tulee olla toteutettuna ja henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmän tuotantokäytössä 1.11.2023 alkaen ja taloushallinnon järjestelmän viimeistään 1.1.2024 alkaen. Lähestyvän kesälomakauden vuoksi käyttöönottoprojekti tulee aloittaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen tekemisen jälkeen, jotta edellä mainitussa aikataulussa pysytään ja järjestelmät saadaan suunnitellusti käyttöön.

      Näin ollen hankintalain 56 § mukaisten normaalien avoimen menettelyn määräaikojen noudattaminen olisi tässä hankinnassa hankintayksikön edellä mainitulla tavalla perusteleman kiireen vuoksi käytännössä mahdotonta.

   2. Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä:
      
   3. Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän rajoittamisesta neuvottelujen aikana:
      
   4. Tietoa neuvotteluista:
      
   5. Tietoa sähköisestä huutokaupasta:
      
   6. Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA):
      Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta: kyllä
6. Hallinnolliset tiedot:
   1. Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu:
      
   2. Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika:
      Päivämäärä: 2023-05-31
      Paikallinen aika: 12:00
      
   3. Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille:
      
   4. Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa:
      FI
   5. Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa:
      Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka: 2023-12-31
      (tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä)
      
   6. Tarjousten avaamista koskevat ehdot:
      Päivämäärä: 2023-05-31
      Paikallinen aika: 12:05
      Paikka:

      Hankintayksikössä

      Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä:

      Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava.

      Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

      Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen paikallisia aikoja.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия