Software package and information systems (Финляндия - Тендер #41925562)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Sotkamon kunta
      Markkinatie 1
      Sotkamo
      88600
      Finland
      E-mail: info@ptcs.fi
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tarjouspalvelu.fi/sotkamo?id=459422&tpk=2577e30f-8735-4d2f-8ab5-fac12a5c552e
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tarjouspalvelu.fi/sotkamo?id=459422&tpk=2577e30f-8735-4d2f-8ab5-fac12a5c552e
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Sotkamon kunnan talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna

      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Hankinnan kohteena on talous-, henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmäkokonaisuus Sotkamon kunnan talous- ja henkilöstöhallintoa sekä palkanlaskentaa varten SaaS palveluna sisältäen järjestelmän käyttöönoton, ylläpidon ja tuen.

         Hankinnan tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella järjestelmäratkaisu, jossa toimittaja tarjoaa Sotkamon kunnalle kokonaisvaltaisesti talous-, henkilöstö- ja palkanlaskenta järjestelmäratkaisun seuraavasti:

         -Henkilöstö- ja palkkahallinto; palkanlaskenta, palkkiot, palvelussuhteen hallinta, matka- ja kululaskutus, raportointi, tilastointi

         -Taloushallinto (OPTIO); taloussuunnittelu ja budjetointi, kirjanpito mukaan lukien konsernitilinpäätös, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito, raportointi, tilastointi

         -Käyttöönottoprojekti: käyttöoikeuksien määrittely, tili- ja kustannuspaikkatietojen määrittely, käyttökoulutus ja kirjalliset ohjeet, aiemman aineiston siirto uuteen ohjelmaan (integraatio)

         -Ohjelmistojen ylläpito, päivittäinen käyttötuki.

         -Optiona tilaaja voi hankkia lainmukaisen sähköisen arkistoinnin ratkaisun myöhemmin täsmennettävien tarpeiden mukaan.

         Tarjotun ratkaisumallin tulee olla julkishallintoon sopiva ja toteuttaa erilaiset kuntamallin kirjaustarpeet.

         Tällä hetkellä Sotkamon kunta ostaa talous- ja palkanlaskennan palvelut Monetra Oy:ltä. Tilaajalla on palkkojen osalta käytössään Personec F ja kirjanpidon osalta Intime.

         Tilaaja tekee erilliset päätökset ja sopimukset henkilöstö- ja palkkahallinnon sekä optiona olevan taloushallinnon ohjelmistopalveluiden hankinnasta.

         Hankintayksikkö valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) toimittajan.

         Henkilöstö- ja palkanlaskentajärjestelmä tulee olla tuotantokäytössä 1.11.2023 alkaen ja taloushallinnon järjestelmä 1.1.2024 alkaen. Toimittaja rytmittää käyttöönottoprojektin tähän sopivaksi. Aikataulua voidaan kuitenkin tilaajan pyynnöstä siirtää myöhemmäksi.

         Hankinnan kohde sekä tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset sopimusehtoineen on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössa ja tarjouspyynnön liitteenä olevissa hankinta-asiakirjoissa.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         48812000, 48450000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Ks. kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Käyttöönottosopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Palvelusopimus (1. Palkat ja HR sekä 2. Talous) on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta sopimuksen kohteen tuotantokäytön alkamispäivästä lukien (varsinainen sopimuskausi).

         Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen palvelusopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritellyn mukaisesti.

      2. Economic and financial standing:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      3. Technical and professional ability:
         Selection criteria as stated in the procurement documents
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedureJustification:

      Hankinta tehdään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 57 §:n mukaisella nopeutetulla avoimella menettelyllä.

      Hankintalain 56 § mukaisia normaaleja avoimen menettelyn määräaikoja ei voida tässä hankinnassa noudattaa, koska käyttöönottoprojektin tulee olla toteutettuna ja henkilöstö- ja palkkahallinnon järjestelmän tuotantokäytössä 1.11.2023 alkaen ja taloushallinnon järjestelmän viimeistään 1.1.2024 alkaen. Lähestyvän kesälomakauden vuoksi käyttöönottoprojekti tulee aloittaa mahdollisimman pian hankintapäätöksen tekemisen jälkeen, jotta edellä mainitussa aikataulussa pysytään ja järjestelmät saadaan suunnitellusti käyttöön.

      Näin ollen hankintalain 56 § mukaisten normaalien avoimen menettelyn määräaikojen noudattaminen olisi tässä hankinnassa hankintayksikön edellä mainitulla tavalla perusteleman kiireen vuoksi käytännössä mahdotonta.

   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-31
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FI
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-31
      Local time: 12:05
      Place:

      Hankintayksikössä

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Tarjousten avaamisen ajankohta on alustava.

      Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen.

      Tarjouspyynnössä ilmoitetut kellonajat ovat Suomen paikallisia aikoja.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Финляндия