Food, beverages, tobacco and related products (оригинал извещения) (Дания - Тендер #47436277)

1. Del I
   1. Navn og adresser
      Bornholms Regionskommune
      Ullasvej 23
      Rønne
      3700
      Denmark
      Telefon: +45 56921048
      E-mail: karin.voltov@brk.dk
      Fax: +45 56920001
      
   2. Fælles udbud
      
   3. Kommunikation
      Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på
      https://permalink.mercell.com/214349941.aspx
      Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresseelektronisk via: https://permalink.mercell.com/214349941.aspx
      
      
   4. Type ordregivende myndighed:
      Regional eller lokal myndighed
      
   5. Hovedaktivitet:
      Generelle offentlige tjenester
      
2. Del II
   1. Udbuddets omfang:
      1. Betegnelse:
         

         Udbud af fødevarer til Bornholms Regionskommune

         Sagsnr.: 22/4024
         
      2. Hoved-CPV-kode:
         15000000
         
      3. Kontrakttype:
         Varer
         
      4. Kort beskrivelse:
         

         Bornholms Regionskommune, herefter kaldet Ordregiver, ønsker at indgå en rammeaftale på køb og levering af økologiske og konventionelle fødevare til produktionskøkkener i Bornholms Regionskommune. Udbuddet omfatter ikke kaffe, the og nonfood.

         De høje politiske fastsatte mål omkring økologi på minimum 60% kan kun nås ved, at der indgås gode rammeaftaler vedrørende levering af økologiske produkter til konkurrencedygtige priser.

      5. Anslået samlet værdi:
         Værdi eksklusive moms: 64 000 000.00 DKK
         
      6. Oplysninger om delkontrakter:
         Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
   2. Beskrivelse
      1. Betegnelse:
         
      2. Supplerende CPV-kode(r):
         
         
      3. Udførelsessted:
         Hovedudførelsessted:

         Bornholms Regionskommune

      4. Beskrivelse af udbuddet:
         

         Udbud af fødevarer har flere kendetegn. Bland disse kan nævnes, at prisen (navnlig for sæsonvare) kan skifte flere gange om måneden, at sortimentet består af et meget stort antal forskellige varekategorier, og at fødevareleverandører og ordregiver har behov for, at sortimentet løbende tilpasses i Rammeaftalens løbetid.

         Udbuddet er et sortimentsudbud, hvor der tages højde for dagspriser, sæsonudsving, sortimentstilpasning m.v. Tilbudsgiver skal byde ind med en rabatsats på de enkelte udbudte varekategorier.

         Formålet med nærværende udbudsproces er at finde den tilbudsgiver, som baseret på de i udbudsmaterialet opstillede mindstekrav vil kunne opfylde ordregivers behov for indkøb af fødevarer til lavest mulige priser.

         Tilbudsgiverne behøver ikke, som i forbindelse med traditionelle udbud, at udfylde omfattende lister. Tilbudsgiverne skal i stedet blot fra tilbudstidspunktet give ordregiver et login til Tilbudsgivers opdaterede aktuelle dagspriser inden for det sortiment Ordregiver har udbudt. Ordregiver skal have login fra tidspunktet for tilbudsfristen til tidspunktet for tildeling. Vindende Tilbudsgiver skal stille login til rådighed til Rammeaftalen udløber.

         Bornholms Regionskommune har et politisk mål om at produktionskøkkeners samlede økologiprocent skal udgør minimum 60%.

         Desuden er Bornholms Regionskommunes brand - Bright Green Island - hvorfor der tænkes meget i økologi, Co2 og TCO.

         Udbuddet omfatter bestilling og levering af fødevarer til de af ordregivers institutioner, som er omfattet af Rammeaftalens Bilag 1 - Oversigt over produktionskøkkener. Heri fremgår det hvilke institutioner, køkkener m.v. der er forpligtede til at handle på aftalen, og hvilke institutioner der er berettiget, men ikke forpligtet hertil. Større institutioner og skoler skal have mulighed for at købe på Rammeaftalen, jf. 2.4 i Rammeaftalen.

         Rammeaftalen er 3-årig. Rammeaftalen træder i kraft den 1. maj 2024 og udløber den 30. april 2027.

         Kommunen har en option på at kunne forlænge Rammeaftalen 1x12 måneder. Kommunen giver senest 3 måneder før Rammeaftens udløb meddelelse til Leverandøren, såfremt Kommunen ønsker at gøre brug af optionen. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.

         Der er ikke tale om en eksklusiv rammeaftale, men det er Ordregivers absolutte intention, at den overvejende del af Ordregivers centrale indkøb af fødevare foretages via den indgåede Rammeaftale. Ordregivers indkøb uden for Rammeaftalen, vil i det overvejende omfatte køb hos mere specialiserede leverandører.

      5. Tildelingskriterier:
         Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
      6. Anslået værdi:
         Værdi eksklusive moms: 64 000 000.00 DKK
         
      7. Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem:
         
         Start: 2024-05-01
         Slut: 2027-04-30
         Denne kontrakt kan forlænges: ja
         Beskrivelse af forlængelser:

         Kommunen har en option på at kunne forlænge Rammeaftalen 1 x 12 måneder. Kommunen giver senest 3 måneder før Rammeaftalens udløb meddelelse til Leverandøren, såfremt Kommunen ønsker at gøre brug af optionen. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.

      8. Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage:
         
      9. Oplysninger om alternative tilbud:
         Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
         
      10. Oplysninger om optioner:
          Optioner: nej
      11. Oplysninger om elektroniske kataloger:
          
          
      12. Oplysninger om EU-midler:
          Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
      13. Yderligere oplysninger:
          
3. Del III
   1. Betingelser for deltagelse:
      1. Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre:
         
      2. Økonomisk og finansiel kapacitet:
         Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

         -Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. -Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. -Tilbudsgivers dækningssum for sin erhvervs- og produktansvarsforsikring. Under "øvrige økonomiske og finansielle krav" skal Tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

         Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

         -Tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: "Egenkapital x 100 / Aktiver". -Tilbudsgiver skal have et positivt resultat før skat til det seneste afsluttede regnskabsår. -Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring samt en dækningssum på kr. 5.000.000,00,- for personskade og kr. 10.000,000,- for tingskade pr. år. Leverandørens ansvar er dog ikke begrænset hertil. -Det seneste aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

      3. Teknisk og faglig kapacitet:
         Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

         Referencer for tilsvarende leverancer inden for levering af fødevare til produktionskøkkener, hvor hver reference skal indeholde oplysninger om: -Start- og evt. slutdato for leverancen -Modtager af leverancen (kunden) -Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen -Kort beskrivelse af leverancen

         Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

         Referenceliste med mindst 3 tilsvarende leverancer, svarende til størrelsen af den udbudte, herunder for så vidt angår omfang/kvantum, inden for de seneste 3 år, svarende til samme type og ordrestørrelse som denne, altså ca. 16. mio. kr. årligt.

      4. Oplysning om reserverede kontrakter:
         
   2. Kontraktbetingelser:
      1. Oplysninger om en bestemt profession:
         
      2. Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse:
         
4. Del IV
5. Beskrivelse:
   1. Proceduretype:
      Offentligt udbud
   2. Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem:
      Rammeaftale med en enkelt aktør
   3. Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen:
      
   4. Oplysninger om forhandling:
      
   5. Oplysninger om elektronisk auktion:
      
   6. Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud:
      Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
6. Administrative oplysninger:
   1. Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt:
      
   2. Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
      Dato: 2023-11-23
      Tidspunkt: 12:00
      
   3. Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere:
      
   4. Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
      DA
   5. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud:
      (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
      
   6. Betingelser for åbning af bud:
      Dato: 2023-11-23
      Tidspunkt: 12:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания