Food, beverages, tobacco and related products (Дания - Тендер #47436277)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Bornholms Regionskommune
      Ullasvej 23
      Rønne
      3700
      Denmark
      Telephone: +45 56921048
      E-mail: karin.voltov@brk.dk
      Fax: +45 56920001
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://permalink.mercell.com/214349941.aspx
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://permalink.mercell.com/214349941.aspx
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Udbud af fødevarer til Bornholms Regionskommune

         Reference number: 22/4024
         
      2. Main CPV code:
         15000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Bornholms Regionskommune, herefter kaldet Ordregiver, ønsker at indgå en rammeaftale på køb og levering af økologiske og konventionelle fødevare til produktionskøkkener i Bornholms Regionskommune. Udbuddet omfatter ikke kaffe, the og nonfood.

         De høje politiske fastsatte mål omkring økologi på minimum 60% kan kun nås ved, at der indgås gode rammeaftaler vedrørende levering af økologiske produkter til konkurrencedygtige priser.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 64 000 000.00 DKK
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Bornholms Regionskommune

      4. Description of the procurement:
         

         Udbud af fødevarer har flere kendetegn. Bland disse kan nævnes, at prisen (navnlig for sæsonvare) kan skifte flere gange om måneden, at sortimentet består af et meget stort antal forskellige varekategorier, og at fødevareleverandører og ordregiver har behov for, at sortimentet løbende tilpasses i Rammeaftalens løbetid.

         Udbuddet er et sortimentsudbud, hvor der tages højde for dagspriser, sæsonudsving, sortimentstilpasning m.v. Tilbudsgiver skal byde ind med en rabatsats på de enkelte udbudte varekategorier.

         Formålet med nærværende udbudsproces er at finde den tilbudsgiver, som baseret på de i udbudsmaterialet opstillede mindstekrav vil kunne opfylde ordregivers behov for indkøb af fødevarer til lavest mulige priser.

         Tilbudsgiverne behøver ikke, som i forbindelse med traditionelle udbud, at udfylde omfattende lister. Tilbudsgiverne skal i stedet blot fra tilbudstidspunktet give ordregiver et login til Tilbudsgivers opdaterede aktuelle dagspriser inden for det sortiment Ordregiver har udbudt. Ordregiver skal have login fra tidspunktet for tilbudsfristen til tidspunktet for tildeling. Vindende Tilbudsgiver skal stille login til rådighed til Rammeaftalen udløber.

         Bornholms Regionskommune har et politisk mål om at produktionskøkkeners samlede økologiprocent skal udgør minimum 60%.

         Desuden er Bornholms Regionskommunes brand - Bright Green Island - hvorfor der tænkes meget i økologi, Co2 og TCO.

         Udbuddet omfatter bestilling og levering af fødevarer til de af ordregivers institutioner, som er omfattet af Rammeaftalens Bilag 1 - Oversigt over produktionskøkkener. Heri fremgår det hvilke institutioner, køkkener m.v. der er forpligtede til at handle på aftalen, og hvilke institutioner der er berettiget, men ikke forpligtet hertil. Større institutioner og skoler skal have mulighed for at købe på Rammeaftalen, jf. 2.4 i Rammeaftalen.

         Rammeaftalen er 3-årig. Rammeaftalen træder i kraft den 1. maj 2024 og udløber den 30. april 2027.

         Kommunen har en option på at kunne forlænge Rammeaftalen 1x12 måneder. Kommunen giver senest 3 måneder før Rammeaftens udløb meddelelse til Leverandøren, såfremt Kommunen ønsker at gøre brug af optionen. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.

         Der er ikke tale om en eksklusiv rammeaftale, men det er Ordregivers absolutte intention, at den overvejende del af Ordregivers centrale indkøb af fødevare foretages via den indgåede Rammeaftale. Ordregivers indkøb uden for Rammeaftalen, vil i det overvejende omfatte køb hos mere specialiserede leverandører.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 64 000 000.00 DKK
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-05-01
         End: 2027-04-30
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Kommunen har en option på at kunne forlænge Rammeaftalen 1 x 12 måneder. Kommunen giver senest 3 måneder før Rammeaftalens udløb meddelelse til Leverandøren, såfremt Kommunen ønsker at gøre brug af optionen. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         -Tilbudsgivers samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. -Tilbudsgivers soliditetsgrad for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. -Tilbudsgivers dækningssum for sin erhvervs- og produktansvarsforsikring. Under "øvrige økonomiske og finansielle krav" skal Tilbudsgiver oplyse, hvis der i det seneste års aflagte årsregnskab har været revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         -Tilbudsgiver skal have en positiv soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: "Egenkapital x 100 / Aktiver". -Tilbudsgiver skal have et positivt resultat før skat til det seneste afsluttede regnskabsår. -Tilbudsgiver og eventuelle underleverandører skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring samt en dækningssum på kr. 5.000.000,00,- for personskade og kr. 10.000,000,- for tingskade pr. år. Leverandørens ansvar er dog ikke begrænset hertil. -Det seneste aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Referencer for tilsvarende leverancer inden for levering af fødevare til produktionskøkkener, hvor hver reference skal indeholde oplysninger om: -Start- og evt. slutdato for leverancen -Modtager af leverancen (kunden) -Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen -Kort beskrivelse af leverancen

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Referenceliste med mindst 3 tilsvarende leverancer, svarende til størrelsen af den udbudte, herunder for så vidt angår omfang/kvantum, inden for de seneste 3 år, svarende til samme type og ordrestørrelse som denne, altså ca. 16. mio. kr. årligt.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-23
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DA
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-11-23
      Local time: 12:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания