Security-type printed matter (оригинал извещения) (Дания - Тендер #47069711)

1. Del I
   1. Navn og adresser
      Udlændingestyrelsen
      Farimagsvej 51
      Næstved
      4700
      Denmark
      E-mail: sale@kfst.dk
      
   2. Fælles udbud
      
   3. Kommunikation
      Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på
      https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fbbed56a-3a6a-45c9-bd5c-357b62302951/publicMaterial
      Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresseelektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fbbed56a-3a6a-45c9-bd5c-357b62302951/homepage
      til den ovennævnte adresse
      
   4. Type ordregivende myndighed:
      Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
      
   5. Hovedaktivitet:
      Generelle offentlige tjenester
      
2. Del II
   1. Udbuddets omfang:
      1. Betegnelse:
         

         Udbud af kontrakt vedrørende produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer

      2. Hoved-CPV-kode:
         22450000
         
      3. Kontrakttype:
         Varer
         
      4. Kort beskrivelse:
         

         Udlændingestyrelsen m.fl. (herefter "ordregiver") har ansvaret for udstedelse af opholdskort og visumstickers i Danmark og skal som følge heraf gennemføre et udbud af produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer. Der henvises til pkt. II.2.4 for en nærmere beskrivelse.

         Kontrakten omfatter også en implementeringsfase, hvor det endelig design fastlægges, godkendelser opnås, de krævede dokumenter udarbejdes mv. som nærmere angivet i udbudsmaterialet.

         Ordregiver forventer efter implementeringsfasen at købe følgende antal opholdskort og visumstickers om året:

         - Opholdskort: 150.000 kort

         - Visumstickers: 120.000 stickers

         Leverandøren skal levere alle opholdskort og visumstickers, som bestilles i hele kontraktens løbetid efter implementeringsfasen.

         Ordregiver forventer, at det årlig forbrug kan svinge med +/- 33 procent.

      5. Anslået samlet værdi:
         
         
      6. Oplysninger om delkontrakter:
         Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
   2. Beskrivelse
      1. Betegnelse:
         
      2. Supplerende CPV-kode(r):
         22455000
         
      3. Udførelsessted:
         
      4. Beskrivelse af udbuddet:
         

         Dette udbud omfatter produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer for Udlændingestyrelsen, Styrelsen for International Rekruttering og Integration samt Udenrigsministeriet.

         Udbuddet bliver gennemført som et udbud med forhandling med én forhandlingsrunde, hvor ordregiver forventer at prækvalificere tre ansøgere til at afgive indledende tilbud.

         Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Det forventes, at der afholdes ét forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver.

         Forhandlingerne afholdes fysisk på Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby og gennemføres på dansk.

      5. Tildelingskriterier:
         Kvalitetskriterium - Navn: Plan for implementeringsfasen / Vægtning: 30 procent
         Kvalitetskriterium - Navn: Forsyningssikkerhed / Vægtning: 20 procent
         Kvalitetskriterium - Navn: Samarbejde / Vægtning: 20 procent
         Pris - Vægtning: 30 procent
         
      6. Anslået værdi:
         
         
      7. Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem:
         Varighed i måneder: 60
         Denne kontrakt kan forlænges: ja
         Beskrivelse af forlængelser:

         Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med to x to år på uændrede vilkår. Optionen udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest seks måneder før udløb af kontrakten. Såfremt ordregiver ikke forlænger kontrakten, ophører denne automatisk ved udløbet af kontraktens løbetid.

      8. Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage:
         Forventet antal ansøgere: 3
         Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

         Ordregiver forventer at udvælge tre ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end tre egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:

         Udvælgelsen af ansøgerne, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere der i ESPD’ets del IV, afsnit C, har dokumenteret de mest relevante referencer. De mest relevante referencer vurderes ud fra, hvilke ansøgere som i størst mulig grad dokumenterer erfaring med sammenlignelige opgaver i forhold til den udbudte kontrakt, herunder antal producerede kort/stickers, sammenligneligheden af anskaffelsens genstand samt ydelser.

         Det vurderes positivt:

         - jo mere erfaring ansøger har med produktion af opholdskort og visumstickers eller lignende produkter, herunder særligt produktion til statslige myndigheder inden for EU.

         - jo mere erfaring ansøger har med systemintegration til bestillingssystemer.

         - jo mere sammenlignelig antallet af producerede kort/stickers er med nærværende kontrakt.

         - jo mere erfaring ansøger har med at gennemføre sammenlignelige implementeringsfaser, herunder i forhold til de omfattede aktiviteter og varighed.

      9. Oplysninger om alternative tilbud:
         Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
         
      10. Oplysninger om optioner:
          Optioner: jaBeskrivelse af optioner:

          1) Som en option kan ordregiver vælge, at distribution af et opholdskort skal ændres og ske til et antal samlepunkter/pick-up points, frem for at opholdskortet skal sendes direkte til adressen angivet i bestillingen af opholdskortet.

          2) Hvis ordregiver i kontraktens løbetid skal fortage ændringer som tekst i et følgebrev, tilføjelse af ny opholdskorttype, fornyet it-integration mv., fremsætter ordregiver en ændringsanmodning, hvor leverandøren skal udarbejde et løsningsforslag og et estimat eller fast pris for det vederlag, der påregnes at være forbundet med løsningsforslaget. Vederlaget skal opgøres i forventet antal timer forbundet med implementeringen af løsningsforslaget til de tilbudte timepriser.

      11. Oplysninger om elektroniske kataloger:
          
          
      12. Oplysninger om EU-midler:
          Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
      13. Yderligere oplysninger:
          

          Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ordregiver vurderer ud fra markedsmæssige og konkurrencemæssige hensyn, at en opdeling af kontrakten vil mindske konkurrencen på de opdelte delkontrakter. Derudover vurderer ordregiver, at der kan opnås stordriftsfordele ved at udbyde kontrakten samlet.

3. Del III
   1. Betingelser for deltagelse:
      1. Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre:
         
      2. Økonomisk og finansiel kapacitet:
         Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

         Der er ingen udvælgelseskriterier omhandlende økonomisk og finansiel kapacitet.

      3. Teknisk og faglig kapacitet:
         Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

         Ansøger angiver i ESPD’ets del IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes ansøger opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

         I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal ansøger fremlægge følgende dokumentation:

         Ansøger skal angive de betydeligste tilsvarende leverancer (referenceliste), der er udført inden for de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), del IV, afsnit C. Referencerne skal skrives i ESPD’et og kan ikke vedlægges som bilag.

         Referencelisten skal omfatte de betydeligste leverancer af tilsvarende varer som den udbudte kontrakt.

         Ved tilsvarende referencer for opholdskort forstås produktion og personalisering af ID-kort på mindst 75.000 kort pr. år, hvor ID-kortene er beskyttet mod forfalskning på tilsvarende måde, som der kræves for opholdskortene.

         Ved tilsvarende referencer for visumstickers, forstås produktion af stickers eller tilsvarende varer, som er sammenlignelige med visumstickers, fx i forhold til sikkerhedselementer.

         En beskrivelse af en reference skal indeholde:

         - En kort, klar beskrivelse af hvilke(n) ydelse(r) leverancen har bestået af/består af.

         - Hvorfor referencen er relevant i forhold til den udbudte kontrakt.

         - Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.

         - Tidspunkt for udførelsen af leverancen. (Hvis leverancerne angår en igangværende rammeaftale eller kontrakt, skal ansøger henvise til de udførte leverancer i medfør heraf frem til ansøgningsfristen. Referencerne kan godt være flere leveringer på den samme rammeaftale.)

         - Angivelse af kunde, herunder kontaktperson hos kunden.

         - Det samlede vederlag for referencen (frem til ansøgningsfristen).

         Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

         Ansøger skal minimum angive tre referencer og maksimum fem referencer. Hvis ansøger angiver flere end fem referencer, er det kun de første fem referencer, der indgår i vurderingen af ansøgningen. Der kan maksimalt angives fem referencer, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

         Ansøger kan godt have en reference, som kun er sammenlignelig med opholdsholdskort, og en reference, som kun er sammenlignelig med visumstickers, men ansøgers referencer skal samlet set dokumentere erfaring som er sammenlignelig med både opholdskort og visumstickers.

         Beskrivelsen af en reference må maks. fylde 300 ord. Hvis beskrivelsen af en reference er længere end 300 ord, er det kun de første 300 ord, der indgår i vurderingen.

         Ansøgers referenceliste i ESPD’et udgør den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte den kunde, som en reference vedrører.

      4. Oplysning om reserverede kontrakter:
         
   2. Kontraktbetingelser:
      1. Oplysninger om en bestemt profession:
         Kontraktudførelsesvilkår:

         Ansøger er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

         Leverandørens medarbejdere og evt. underleverandører, som beskæftiger sig med denne kontrakt, skal sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgrad hemmeligt.

      2. Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse:
         
4. Del IV
5. Beskrivelse:
   1. Proceduretype:
      Udbud med forhandling
   2. Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem:
      
   3. Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen:
      
   4. Oplysninger om forhandling:
      Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger
   5. Oplysninger om elektronisk auktion:
      
   6. Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud:
      Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
6. Administrative oplysninger:
   1. Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt:
      Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2023/S 023-066657
      
   2. Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
      Dato: 2023-11-09
      Tidspunkt: 12:00
      
   3. Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere:
      
   4. Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
      DA
   5. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud:
      (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
      
   6. Betingelser for åbning af bud:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания