Security-type printed matter (Дания - Тендер #47069711)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Udlændingestyrelsen
      Farimagsvej 51
      Næstved
      4700
      Denmark
      E-mail: sale@kfst.dk
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fbbed56a-3a6a-45c9-bd5c-357b62302951/publicMaterial
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fbbed56a-3a6a-45c9-bd5c-357b62302951/homepage
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Udbud af kontrakt vedrørende produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer

      2. Main CPV code:
         22450000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Udlændingestyrelsen m.fl. (herefter "ordregiver") har ansvaret for udstedelse af opholdskort og visumstickers i Danmark og skal som følge heraf gennemføre et udbud af produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer. Der henvises til pkt. II.2.4 for en nærmere beskrivelse.

         Kontrakten omfatter også en implementeringsfase, hvor det endelig design fastlægges, godkendelser opnås, de krævede dokumenter udarbejdes mv. som nærmere angivet i udbudsmaterialet.

         Ordregiver forventer efter implementeringsfasen at købe følgende antal opholdskort og visumstickers om året:

         - Opholdskort: 150.000 kort

         - Visumstickers: 120.000 stickers

         Leverandøren skal levere alle opholdskort og visumstickers, som bestilles i hele kontraktens løbetid efter implementeringsfasen.

         Ordregiver forventer, at det årlig forbrug kan svinge med +/- 33 procent.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         22455000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Dette udbud omfatter produktion, personalisering og distribution af opholdskort, produktion og distribution af visumstickers samt opbevaring og distribution af laissez-passer for Udlændingestyrelsen, Styrelsen for International Rekruttering og Integration samt Udenrigsministeriet.

         Udbuddet bliver gennemført som et udbud med forhandling med én forhandlingsrunde, hvor ordregiver forventer at prækvalificere tre ansøgere til at afgive indledende tilbud.

         Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Det forventes, at der afholdes ét forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver.

         Forhandlingerne afholdes fysisk på Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby og gennemføres på dansk.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Plan for implementeringsfasen / Weighting: 30 procent
         Quality criterion - Name: Forsyningssikkerhed / Weighting: 20 procent
         Quality criterion - Name: Samarbejde / Weighting: 20 procent
         Price - Weighting: 30 procent
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med to x to år på uændrede vilkår. Optionen udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest seks måneder før udløb af kontrakten. Såfremt ordregiver ikke forlænger kontrakten, ophører denne automatisk ved udløbet af kontraktens løbetid.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 3
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Ordregiver forventer at udvælge tre ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end tre egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:

         Udvælgelsen af ansøgerne, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter en vurdering af, hvilke ansøgere der i ESPD’ets del IV, afsnit C, har dokumenteret de mest relevante referencer. De mest relevante referencer vurderes ud fra, hvilke ansøgere som i størst mulig grad dokumenterer erfaring med sammenlignelige opgaver i forhold til den udbudte kontrakt, herunder antal producerede kort/stickers, sammenligneligheden af anskaffelsens genstand samt ydelser.

         Det vurderes positivt:

         - jo mere erfaring ansøger har med produktion af opholdskort og visumstickers eller lignende produkter, herunder særligt produktion til statslige myndigheder inden for EU.

         - jo mere erfaring ansøger har med systemintegration til bestillingssystemer.

         - jo mere sammenlignelig antallet af producerede kort/stickers er med nærværende kontrakt.

         - jo mere erfaring ansøger har med at gennemføre sammenlignelige implementeringsfaser, herunder i forhold til de omfattede aktiviteter og varighed.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          1) Som en option kan ordregiver vælge, at distribution af et opholdskort skal ændres og ske til et antal samlepunkter/pick-up points, frem for at opholdskortet skal sendes direkte til adressen angivet i bestillingen af opholdskortet.

          2) Hvis ordregiver i kontraktens løbetid skal fortage ændringer som tekst i et følgebrev, tilføjelse af ny opholdskorttype, fornyet it-integration mv., fremsætter ordregiver en ændringsanmodning, hvor leverandøren skal udarbejde et løsningsforslag og et estimat eller fast pris for det vederlag, der påregnes at være forbundet med løsningsforslaget. Vederlaget skal opgøres i forventet antal timer forbundet med implementeringen af løsningsforslaget til de tilbudte timepriser.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Den udbudte kontrakt er ikke opdelt i delkontrakter, jf. udbudslovens § 49, stk. 2, da ordregiver vurderer ud fra markedsmæssige og konkurrencemæssige hensyn, at en opdeling af kontrakten vil mindske konkurrencen på de opdelte delkontrakter. Derudover vurderer ordregiver, at der kan opnås stordriftsfordele ved at udbyde kontrakten samlet.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Der er ingen udvælgelseskriterier omhandlende økonomisk og finansiel kapacitet.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Ansøger angiver i ESPD’ets del IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes ansøger opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

         I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal ansøger fremlægge følgende dokumentation:

         Ansøger skal angive de betydeligste tilsvarende leverancer (referenceliste), der er udført inden for de seneste tre år regnet fra ansøgningsfristen i Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), del IV, afsnit C. Referencerne skal skrives i ESPD’et og kan ikke vedlægges som bilag.

         Referencelisten skal omfatte de betydeligste leverancer af tilsvarende varer som den udbudte kontrakt.

         Ved tilsvarende referencer for opholdskort forstås produktion og personalisering af ID-kort på mindst 75.000 kort pr. år, hvor ID-kortene er beskyttet mod forfalskning på tilsvarende måde, som der kræves for opholdskortene.

         Ved tilsvarende referencer for visumstickers, forstås produktion af stickers eller tilsvarende varer, som er sammenlignelige med visumstickers, fx i forhold til sikkerhedselementer.

         En beskrivelse af en reference skal indeholde:

         - En kort, klar beskrivelse af hvilke(n) ydelse(r) leverancen har bestået af/består af.

         - Hvorfor referencen er relevant i forhold til den udbudte kontrakt.

         - Ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.

         - Tidspunkt for udførelsen af leverancen. (Hvis leverancerne angår en igangværende rammeaftale eller kontrakt, skal ansøger henvise til de udførte leverancer i medfør heraf frem til ansøgningsfristen. Referencerne kan godt være flere leveringer på den samme rammeaftale.)

         - Angivelse af kunde, herunder kontaktperson hos kunden.

         - Det samlede vederlag for referencen (frem til ansøgningsfristen).

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Ansøger skal minimum angive tre referencer og maksimum fem referencer. Hvis ansøger angiver flere end fem referencer, er det kun de første fem referencer, der indgår i vurderingen af ansøgningen. Der kan maksimalt angives fem referencer, uanset om der er tale om en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på en anden virksomheds formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

         Ansøger kan godt have en reference, som kun er sammenlignelig med opholdsholdskort, og en reference, som kun er sammenlignelig med visumstickers, men ansøgers referencer skal samlet set dokumentere erfaring som er sammenlignelig med både opholdskort og visumstickers.

         Beskrivelsen af en reference må maks. fylde 300 ord. Hvis beskrivelsen af en reference er længere end 300 ord, er det kun de første 300 ord, der indgår i vurderingen.

         Ansøgers referenceliste i ESPD’et udgør den endelige dokumentation for ansøgers tekniske og faglige formåen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte den kunde, som en reference vedrører.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Ansøger er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

         Leverandørens medarbejdere og evt. underleverandører, som beskæftiger sig med denne kontrakt, skal sikkerhedsgodkendes til klassifikationsgrad hemmeligt.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 023-066657
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-11-09
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DA
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания