IT services: consulting, software development, Internet and support (оригинал извещения) (Дания - Тендер #41925657)

Aftale om anskaffelse af lønsystem samt implementering, vedligeholdelse, support og drift heraf.

Udbuddet omfatter aftale om anskaffelse af standardsystem med eventuelle nødvendige tilpasninger til

understøttelse af de lønadministrative opgaver (lønsystem). Anskaffelsen omfatter tilpasning og/eller udvikling af

et standardsystem samt implementering, vedligeholdelse, support og drift heraf.

Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom

kommunen ønsker optioner som anført under del II.2.2.

Formålet med anskaffelsen af et nyt Lønsystem er at få erhvervet drift, vedligeholdelse og dertil knyttet

brugersupport af et nyt og mere moderne Lønsystem, som kan understøtte de løn- og personaleadministrative

opgaver i Kommunen, herunder sikre afledte datasnitflader til en række andre IT-systemer.

Lønsystemet skal desuden danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentiale ved:

- At tilvejebringe et bedre økonomisk styringsgrundlag for Kommunens lønadministration

- At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af

systemet

- At der er mulighed for at understøtte de forretningsgange, som vedrører lønadministrationen

- At reducere lønadministrative byrder hos det administrative personale, hvorved der kan frigøres ressourcer til

anden værdiskabende aktivitet

Lønsystemet er det mest kritiske it-system på løn- og personaleområdet i Københavns Kommune i relation til at

sikre rettidig og korrekt lønudbetaling til Kommunens godt 50.000 ansatte, som er spredt over ca. 100 forskellige

overenskomster. Dertil kommer lønudbetaling til de selvejende institutioner, der har indgået driftsoverenskomst

med Kommunen samt pensionsudbetaling til Kommunens ca. 20.000 pensionerede tjenestemænd.

Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået

driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.

Lønsystem / OPUS Personale, UDB

Angivelserne i del II.2.7 samt del VII.1.5 henviser til kontraktens uopsigelighedsperiode og ikke til kontraktens varighed, idet kontrakten er tidsubegrænset.

Tidligere offentliggørelser i Den Europæiske Unions Tidende der er relevante for den kontrakt, som denne

bekendtgørelse vedrører:

Udbudsbekendtgørelse 2013/S 055-090504 afsendt 15.03.2013.

Bekendtgørelse om indgået kontrakt 2014/S 010-013946 afsendt 10.01.2014 offentliggjort 15.01.2014.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 020-056335 afsendt 23.01.2023 offentliggjort 27.01.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 025-070059 afsendt 30.01.2023 offentliggjort 03.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 028-081050 afsendt 03.02.2023 offentliggjort 08.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 031-090896 afsendt 08.02.2023 offentliggjort 13.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 035-102756 afsendt 13.02.2023 offentliggjort 17.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 038-110880 afsendt 17.02.2023 offentliggjort 22.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 041-119982 afsendt 22.02.2023 offentliggjort 27.02.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 045-133165 afsendt 27.02.2023 offentliggjort 03.03.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 048-140962 afsendt 03.03.2023 offentliggjort 08.03.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 058-170857 afsendt 17.03.2023 offentliggjort 22.03.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 061-182471 afsendt 22.03.2023 offentliggjort 27.03.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 065-190793 afsendt 27.03.2023 offentliggjort 31.03.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 068-202634 afsendt 31.03.2023 offentliggjort 05.04.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 070-207402 afsendt 05.04.2023 offentliggjort 11.04.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 074-221916 afsendt 11.04.2023 offentliggjort 14.04.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 077-233676 afsendt 14.04.2023 offentliggjort 19.04.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 080-241463 afsendt 19.04.2023 offentliggjort 24.04.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 084-256235 afsendt 24.04.2023 offentliggjort 28.04.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 086-263294 afsendt 28.04.2023 offentliggjort 03.05.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 089-276128 afsendt 03.05.2023 offentliggjort 08.05.2023.

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 092-285465 afsendt 09.05.2023 offentliggjort 12.05.2023.

Klagefrister fremgår af kapitel 3 i lovbekendtgørelse af 2. juni 2016, nr. 93 om Klagenævnet for Udbud som senere ændret ved lov nr. 884 af 21. juni 2022.

Oplysning om klagefrister kan endvidere indhentes ved at rette henvendelse til:

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Telefon: 4171 5000

Mandag-torsdag kl. 9-16, fredag 9-15

Mail: kfst@kfst.dk

Københavns Kommune.

Aftale om anskaffelse af lønsystem samt implementering, vedligeholdelse, support og drift heraf.

Simplificering af påmindelsesfunktionen i fraværsadviseringssystemet.

Fortsat fra punkt VII.2.2):

Redegørelse for omstændighedernes uforudseelige karakter:

Problemet med leverandørens standardløsning blev først kendt ved ibrugtagning af systemet. Derfor var det ikke muligt at forudse ved kontraktindgåelsestidspunktet.

Datadrevet ledelse er en tilgang, der er under opbygning og i takt med modningen af denne tilgang, er der løbende efterspørgsel på nye data og tilføjelser til eksisterende data og funktioner i rapporterne, som det ikke ved kontraktindgåelsestidspunktet var muligt for ordregiver at forudse.

De omstændigheder som gjorde ændringen nødvendig: Der er løbende kommet et større fokus på sygefravær i det offentlige, hvorfor ordregiver i større grad har behov for at understøtte sin sygefraværsopfølgning digitalt. Leverandørens standardløsning viste sig efter implementeringen at sende uhensigtsmæssigt mange fraværsadviseringer, hvilket gjorde, at løsningen ikke kunne bruges efter hensigten, og ikke ville levere den nødvendige effekt for den enkelte leder. Som led i ordregivers øgede fokus på datadrevet ledelse var det derfor nødvendigt, at dette blev tilrettet. Redegørelse for omstændighedernes uforudseelige karakter:Dette er angivet under punkt VII.2.1) pga. pladsmangel.