Counselling services (оригинал извещения) (Дания - Тендер #41924306)

1. Del I
   1. Navn og adresser
      Statens Serum Institut
      Artillerivej 5
      København S
      2300
      Denmark
      Telefon: +45 32688418
      E-mail: mamn@ssi.dk
      
   2. Fælles udbud
      
   3. Kommunikation
      Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på
      http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=362306&B=SSI
      Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresseelektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=362306&B=SSI
      til den ovennævnte adresse
      
   4. Type ordregivende myndighed:
      Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
      
   5. Hovedaktivitet:
      Sundhed
      
2. Del II
   1. Udbuddets omfang:
      1. Betegnelse:
         

         Rammeaftale om medieindkøb til Sundhedsstyrelsen

         Sagsnr.: 23/01591
         
      2. Hoved-CPV-kode:
         85312320
         
      3. Kontrakttype:
         Tjenesteydelser
         
      4. Kort beskrivelse:
         

         Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase.

         For yderligere oplysninger om processen og rammeaftalens omfang henvises til udbudsmaterialet.

      5. Anslået samlet værdi:
         
         
      6. Oplysninger om delkontrakter:
         Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
   2. Beskrivelse
      1. Betegnelse:
         
      2. Supplerende CPV-kode(r):
         85312320
         
      3. Udførelsessted:
         
      4. Beskrivelse af udbuddet:
         

         - Rammeaftalen omfatter mediestrategi- og indkøb for Sundhedsstyrelsen (herefter benævnt SST). Rammeaftalen kan bruges af alle enheder hos SST.

         - SST varetager forskellige opgaver, som understøttes af kommunikation og annoncering på en lang række medieplatforme med henblik på at nå forskellige målgrupper.

         - SST’s ydelser vil i hele rammeaftalens løbetid variere i indhold, budskaber mv. Den faktiske fordeling og det endelige omfang af ydelser bestemmes af SST"s løbende ordrer. SST kender ikke det endelige behov for medieindrykning, det varierer og afhænger dels af den løbende kommunikation, planlagte projekter, og dels af de særlige situationer, som kan opstå, eksempelvis epidemier, krig mv.

         - Rammeaftalen er skønnet at have et forventet årligt forbrug på cirka DKK 10 mio. Værdien er fastsat ud fra tidligere års forbrug, eksklusive den særlige indsats under covid-19.

         - Rammeaftalen forventes indgået med 2 leverandører. De konkrete opgaver, der skal løses under rammeaftalen, vil blive tildelt på baggrund af enten direkte tildeling (opgaver med en værdi under DKK 2 mio.), eller ved genåbning af konkurrencen (miniudbud) til en af rammeaftalens leverandører. Fremgangsmåderne for direkte tildeling og miniudbud er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet (bilag G) Rammeaftale uden bilag).

         - Ordregiver henviser til bilag B) Prækvalifikationsbetingelser for en nærmere beskrivelse af processen for ansøgningsfasen samt retningslinjerne for afgivelse af ansøgning, kommunikation mellem ansøger og ordregiver samt oplysninger om ansøgningsprocessen i øvrigt.

         - De prækvalificerede ansøgere (tilbudsgiver) skal tilbyde et team, hvor der er allokeret faste nøglepersoner til at udføre ydelser under rammeaftalen. Tilbudsgiver skal tilbyde 4 nøglepersoner, hvoraf den ene tilbudte nøgleperson skal fungere som projektleder. For mere information om tilbudsfasen, herunder retningslinjerne for afgivelse af tilbud, henvises til bilag C) Udbudsbetingelserne.

         - Den angivne værdi i punkt II.1.5) er angivet som rammeaftalens maksimale værdi. Værdien er fastsat med udgangspunkt i, at ordregiver gør brug af en af de to optioner i rammeaftalens punkt 3.3. Se i øvrigt punkt II.2.14) nedenfor.

      5. Tildelingskriterier:
         Kvalitetskriterium - Navn: Case / Vægtning: 50
         Kvalitetskriterium - Navn: Bemanding / Vægtning: 20
         Pris - Vægtning: 30
         
      6. Anslået værdi:
         Værdi eksklusive moms: 40 000 000.00 DKK
         
      7. Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem:
         Varighed i måneder: 36
         Denne kontrakt kan forlænges: ja
         Beskrivelse af forlængelser:

         Rammeaftalen kan forlænges på uændrede vilkår en gang á 12 måneder.

      8. Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage:
         Forventet antal ansøgere: 5
         Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

         Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

         Ordregiver forventer at udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 5 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:

         Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der samlet set har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige tjenesteydelser, som de ydelser aftalen vedrører.

         Jo mere relevante referencerne er i forhold til ordregivers behov, og jo mere sammenlignelige referencerne er i forhold til den udbudte rammeaftale, jo bedre vurdering.

         Følgende vægtes positivt ved vurderingen:

         - Relevant erfaring med mediestrategi- og indkøb i forbindelse med offentlige kommunikationsindsatser

         - Erfaring med målretning til forskellige målgrupper

         - Erfaring med mediestrategi- og indkøb ifm. holdnings- og adfærdsændrende kampagner

      9. Oplysninger om alternative tilbud:
         Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
         
      10. Oplysninger om optioner:
          Optioner: jaBeskrivelse af optioner:

          Ordregiver har option på at udvide rammeaftalens samlede værdi med 25 procent, således at den samlede værdi efter brug af optionen udgør DKK 50 mio. Brug af optionen forudsætter, at ordregiver senest tre måneder før rammeaftalens udløb har forbrugt 85 procent af rammeaftalens værdi, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.6).

          Ordregiver har endvidere option på at udvide rammeaftalens samlede værdi med 100 procent som følge af særlige omstændigheder, jf. punkt III.2.2). Ved brug af optionen, er rammeaftalens samlede værdi efter udvidelsen maksimalt DKK 80 mio. (10 mio. x 4 år x 2).

      11. Oplysninger om elektroniske kataloger:
          
          
      12. Oplysninger om EU-midler:
          Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
      13. Yderligere oplysninger:
          

          Den samlede anslåede værdi i punkt II.1.5) er angivet som rammeaftalens samlede maksimale værdi ved brug af en af rammeaftalens optioner på en kvantitativ udvidelse: enten på 25 procent eller 100 procent, jf. punkt II.2.11).

3. Del III
   1. Betingelser for deltagelse:
      1. Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre:
         
      2. Økonomisk og finansiel kapacitet:
         
      3. Teknisk og faglig kapacitet:
         Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

         Det er et minimumskrav til egnethed, at ansøger/tilbudsgiver kan fremlægge minimum 3 referencer, der samlet kan påvises erfaring med:

         1) Udarbejdelse af mediestrategi og medieplan samt eksekvering på en kampagne med en værdi på minimum DKK 3 mio. som har haft til formål at påvirke holdninger og/eller ændre adfærd hos en eller flere udvalgte målgrupper.

         2) Udarbejdelse af mediestrategi og medieplan samt eksekvering af en kampagneindsats målrettet specifikke målgrupper, fx kortere uddannede mænd, unge 16-24-årige eller mennesker med minoritetsbaggrund.

         3) Udarbejdelse af mediestrategi og medieplan samt eksekvering på en offentlig kampagneindsats målrettet den brede befolkning med en værdi på min. 3 mio. kr.

         Ansøgers udfyldelse af ESPD:

         Ansøger angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes ansøger opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

         I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal ansøger angive minimum 3 referencer.

         I feltet beskrivelse angives følgende vedr. referencen:

         - Kunde

         - Udførselstidspunkt

         - Annonceringsbudget

         - Type kampagne. (Fx holdnings- og eller adfærdsændrende kampagne.

         - Målgruppe. (Fx bred befolkning, voksne med kortere uddannelse, voksne med en kronisk sygdom, unge (16-24 årige), børn, ældre, patienter mv.)

         - Beskrivelse af formål med mediestrategien, den valgte strategi og valgte mediemix

         Ansøger skal endvidere oplyse om sluttidspunkt for referencen samt kunde.

         Ansøger kan vælge at anvende og vedlægge ordregivers ”Skabelon Referenceskema ESPD”. Hvis ansøger vælger at anvende referenceskemaet, bedes dette oplyst i ESPD’et afsnit C, og det udfyldte referenceskema vedlægges ansøgningen.

         Der kan maksimalt angives 3 referencer. Øvrige angivne eller vedlagte referencer vil ikke blive vurderet.

      4. Oplysning om reserverede kontrakter:
         
   2. Kontraktbetingelser:
      1. Oplysninger om en bestemt profession:
         Kontraktudførelsesvilkår:

         - Rammeaftalen indeholder en ændringsklausul vedr. ordregivers ret til at udvide rammeaftalens samlede værdi med 100 procent, såfremt ordregiver får et øget behov for en intensiv kommunikationsindsats grundet særlige omstændigheder, som det var tilfældet under covid-19.

         - Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

         - Øvrige udførelsesvilkår fremgår af rammeaftalen med bilag.

      2. Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse:
         Krav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten
4. Del IV
5. Beskrivelse:
   1. Proceduretype:
      Begrænset udbud
   2. Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem:
      Rammeaftale med flere aktørerHøjeste antal påtænkte deltagere i rammeaftalen: 2
      
   3. Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen:
      
   4. Oplysninger om forhandling:
      
   5. Oplysninger om elektronisk auktion:
      
   6. Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud:
      Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
6. Administrative oplysninger:
   1. Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt:
      
   2. Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
      Dato: 2023-06-12
      Tidspunkt: 13:00
      
   3. Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere:
      
   4. Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
      DA
   5. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud:
      (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
      
   6. Betingelser for åbning af bud:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания