Counselling services (Дания - Тендер #41924306)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Statens Serum Institut
      Artillerivej 5
      København S
      2300
      Denmark
      Telephone: +45 32688418
      E-mail: mamn@ssi.dk
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=362306&B=SSI
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=362306&B=SSI
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rammeaftale om medieindkøb til Sundhedsstyrelsen

         Reference number: 23/01591
         
      2. Main CPV code:
         85312320
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter to faser: en ansøgningsfase og en tilbudsfase.

         For yderligere oplysninger om processen og rammeaftalens omfang henvises til udbudsmaterialet.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         85312320
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         - Rammeaftalen omfatter mediestrategi- og indkøb for Sundhedsstyrelsen (herefter benævnt SST). Rammeaftalen kan bruges af alle enheder hos SST.

         - SST varetager forskellige opgaver, som understøttes af kommunikation og annoncering på en lang række medieplatforme med henblik på at nå forskellige målgrupper.

         - SST’s ydelser vil i hele rammeaftalens løbetid variere i indhold, budskaber mv. Den faktiske fordeling og det endelige omfang af ydelser bestemmes af SST"s løbende ordrer. SST kender ikke det endelige behov for medieindrykning, det varierer og afhænger dels af den løbende kommunikation, planlagte projekter, og dels af de særlige situationer, som kan opstå, eksempelvis epidemier, krig mv.

         - Rammeaftalen er skønnet at have et forventet årligt forbrug på cirka DKK 10 mio. Værdien er fastsat ud fra tidligere års forbrug, eksklusive den særlige indsats under covid-19.

         - Rammeaftalen forventes indgået med 2 leverandører. De konkrete opgaver, der skal løses under rammeaftalen, vil blive tildelt på baggrund af enten direkte tildeling (opgaver med en værdi under DKK 2 mio.), eller ved genåbning af konkurrencen (miniudbud) til en af rammeaftalens leverandører. Fremgangsmåderne for direkte tildeling og miniudbud er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet (bilag G) Rammeaftale uden bilag).

         - Ordregiver henviser til bilag B) Prækvalifikationsbetingelser for en nærmere beskrivelse af processen for ansøgningsfasen samt retningslinjerne for afgivelse af ansøgning, kommunikation mellem ansøger og ordregiver samt oplysninger om ansøgningsprocessen i øvrigt.

         - De prækvalificerede ansøgere (tilbudsgiver) skal tilbyde et team, hvor der er allokeret faste nøglepersoner til at udføre ydelser under rammeaftalen. Tilbudsgiver skal tilbyde 4 nøglepersoner, hvoraf den ene tilbudte nøgleperson skal fungere som projektleder. For mere information om tilbudsfasen, herunder retningslinjerne for afgivelse af tilbud, henvises til bilag C) Udbudsbetingelserne.

         - Den angivne værdi i punkt II.1.5) er angivet som rammeaftalens maksimale værdi. Værdien er fastsat med udgangspunkt i, at ordregiver gør brug af en af de to optioner i rammeaftalens punkt 3.3. Se i øvrigt punkt II.2.14) nedenfor.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Case / Weighting: 50
         Quality criterion - Name: Bemanding / Weighting: 20
         Price - Weighting: 30
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 40 000 000.00 DKK
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         Rammeaftalen kan forlænges på uændrede vilkår en gang á 12 måneder.

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged number of candidates: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

         Ordregiver forventer at udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 5 egnede ansøgninger, vil ordregiver begrænse antallet ud fra følgende objektive og ikke-diskriminerende kriterier:

         Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske efter vurdering af, hvilke ansøgere der samlet set har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige tjenesteydelser, som de ydelser aftalen vedrører.

         Jo mere relevante referencerne er i forhold til ordregivers behov, og jo mere sammenlignelige referencerne er i forhold til den udbudte rammeaftale, jo bedre vurdering.

         Følgende vægtes positivt ved vurderingen:

         - Relevant erfaring med mediestrategi- og indkøb i forbindelse med offentlige kommunikationsindsatser

         - Erfaring med målretning til forskellige målgrupper

         - Erfaring med mediestrategi- og indkøb ifm. holdnings- og adfærdsændrende kampagner

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Ordregiver har option på at udvide rammeaftalens samlede værdi med 25 procent, således at den samlede værdi efter brug af optionen udgør DKK 50 mio. Brug af optionen forudsætter, at ordregiver senest tre måneder før rammeaftalens udløb har forbrugt 85 procent af rammeaftalens værdi, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.6).

          Ordregiver har endvidere option på at udvide rammeaftalens samlede værdi med 100 procent som følge af særlige omstændigheder, jf. punkt III.2.2). Ved brug af optionen, er rammeaftalens samlede værdi efter udvidelsen maksimalt DKK 80 mio. (10 mio. x 4 år x 2).

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Den samlede anslåede værdi i punkt II.1.5) er angivet som rammeaftalens samlede maksimale værdi ved brug af en af rammeaftalens optioner på en kvantitativ udvidelse: enten på 25 procent eller 100 procent, jf. punkt II.2.11).

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Det er et minimumskrav til egnethed, at ansøger/tilbudsgiver kan fremlægge minimum 3 referencer, der samlet kan påvises erfaring med:

         1) Udarbejdelse af mediestrategi og medieplan samt eksekvering på en kampagne med en værdi på minimum DKK 3 mio. som har haft til formål at påvirke holdninger og/eller ændre adfærd hos en eller flere udvalgte målgrupper.

         2) Udarbejdelse af mediestrategi og medieplan samt eksekvering af en kampagneindsats målrettet specifikke målgrupper, fx kortere uddannede mænd, unge 16-24-årige eller mennesker med minoritetsbaggrund.

         3) Udarbejdelse af mediestrategi og medieplan samt eksekvering på en offentlig kampagneindsats målrettet den brede befolkning med en værdi på min. 3 mio. kr.

         Ansøgers udfyldelse af ESPD:

         Ansøger angiver i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, ved de enkelte kriterier, hvorledes ansøger opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.

         I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal ansøger angive minimum 3 referencer.

         I feltet beskrivelse angives følgende vedr. referencen:

         - Kunde

         - Udførselstidspunkt

         - Annonceringsbudget

         - Type kampagne. (Fx holdnings- og eller adfærdsændrende kampagne.

         - Målgruppe. (Fx bred befolkning, voksne med kortere uddannelse, voksne med en kronisk sygdom, unge (16-24 årige), børn, ældre, patienter mv.)

         - Beskrivelse af formål med mediestrategien, den valgte strategi og valgte mediemix

         Ansøger skal endvidere oplyse om sluttidspunkt for referencen samt kunde.

         Ansøger kan vælge at anvende og vedlægge ordregivers ”Skabelon Referenceskema ESPD”. Hvis ansøger vælger at anvende referenceskemaet, bedes dette oplyst i ESPD’et afsnit C, og det udfyldte referenceskema vedlægges ansøgningen.

         Der kan maksimalt angives 3 referencer. Øvrige angivne eller vedlagte referencer vil ikke blive vurderet.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         - Rammeaftalen indeholder en ændringsklausul vedr. ordregivers ret til at udvide rammeaftalens samlede værdi med 100 procent, såfremt ordregiver får et øget behov for en intensiv kommunikationsindsats grundet særlige omstændigheder, som det var tilfældet under covid-19.

         - Leverandøren er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af rammeaftalen.

         - Øvrige udførelsesvilkår fremgår af rammeaftalen med bilag.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Restricted procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with several operatorsEnvisaged maximum number of participants to the framework agreement: 2
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-12
      Local time: 13:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DA
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания