Software package and information systems (Франция - Тендер #41924300)

1. Section I
   1. Name and addresses
      EDF SA - Direction des Achats Groupe - Direction Opérationnelles Achats Tertiaires, Prestations Informatiques et Télécom
      Smartside - 4 rue Floréal
      PARIS
      75017
      France
      Telephone: +33 760824956
      E-mail: catherine.feuillet@edf.fr
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at
      https://pha2.edf.com
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://pha2.edf.com
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      
   5. Main activity:
      Electricity
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Fourniture d"une solution logicielle en SaaS pour la gestion des dettes d"EDF et ses filiales

      2. Main CPV code:
         48000000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Le marché a pour objet la mise à disposition d’une solution logicielle en SaaS pour la gestion des dettes d’EDF et ses filiales.

         La durée du marché sera de 3 années fermes suivies de 5 périodes optionnelles de 1 an chacune.

         Nombre de lot : un seul lot pour un seul attributaire

         Les bénéficiaires du marché sont EDF et ses filiales.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
         
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         72000000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Il s"agit de la mise en place d"un marché pour la fourniture d"une solution logicielle de gestion des dettes d"EDF et ses filiales devant permettre :

         - Une vision en temps réel de l"endettement du Groupe ;

         - La simplification et la réduction du temps de consolidation des données ;

         - La fiabilisation des données qui sont utilisées pour la publication des comptes du Groupe ;

         - La création de tous les reportings nécessaires à l’étude des dettes au niveau Groupe et pour chaque filiale.

         - d’inclure le suivi des dettes intragroupes et les lignes de back-up nécessaires.

         Des prestations complémentaires sont attendues :

         - La formation à l"utilisation de la solution

         - Le support et la maintenance évolutive et corrective de la solution

         - L’expertise éditeur et l’accompagnement dans la mise en place de la solution

         Le volume maximal du marché est de l"ordre de 20 000 lignes d’opérations détaillées de produits financiers y compris les opérations échues.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 96
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 1
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Les candidats seront notés sur la base des réponses apportées au cadre de réponses de l"avis de marché AVIS003067.

         Les 5 fournisseurs les mieux notés qui auront répondu aux critères d"aptitude et franchi le seuil éliminatoire seront invités à la consultation.

         En cas d’égalité des notes, EDF se réserve le droit d’augmenter le nombre d"invités.

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Option de durée : 5 périodes optionnelles de 1 an chacune.

          La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend l"option de durée.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Le candidat doit fournir une déclaration sur l"honneur pour justifier qu"il n"entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d"un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

         Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (en lieu et place d"un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d"identifier le candidat.

         Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d"un groupement candidat.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

         Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l"ensemble des informations, il remet des justificatifs équivalents.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Les candidats devront fournir les informations et justificatifs conformément au questionnaire d"aptitude nommée "Grille aptitude candidat_marché gestion dettes", disponible dans le portail achats [cf. section VI.3) du présent avis.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1) Le Candidat propose une solution en SaaS --> éliminatoire si négatif

         2) Le candidat détient les droits de propriété intellectuelle de la solution logicielle proposée ainsi que les codes sources --> éliminatoire si négatif

         3) Le Candidat est en capacité de proposer des prestations de conseil de pointe sur la solution logicielle proposée (optimisations, ...) --> éliminatoire si négatif

         4) Le Candidat garantit un hébergement des données dans un data center répondant à la certification ISO 27001 (ou équivalente, le cas échéant, la nommer). Le candidat devra fournir la certification pour le prouver --> éliminatoire si négatif

         5) Le Candidat est certifié SecNumCloud (ou équivalent). Le candidat devra fournir la certification (ou la démarche de certification) pour le prouver --> éliminatoire si négatif

         6) Le Candidat est capable de fournir une interface logiciel en français et en anglais --> éliminatoire si négatif

      4. Information about reserved contracts:
         
      5. Deposits and guarantees required:
         
      6. Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:
         

         Financement sur ressources propres.

         Paiement à 60 jours à compter de la date d"émission de facture et versement d"acomptes correspondants aux prestations réalisées.

      7. Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:
         

         EDF accepte les groupements d"entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

         Sans préjudice de l"article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu"un de ses membres se trouve dans l"impossibilité d"accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

         Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d"un groupement d"entreprises, ne pourra pas remettre d"offre à titre individuel ou au titre d"un autre groupement.

   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Negotiated procedure with prior call for competition
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-06-16
      Local time: 11:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      FR
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

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