IT services: consulting, software development, Internet and support (оригинал извещения) (Дания - Тендер #41142466)

Officielt navn: Københavns Kommune
CVR-nummer: 64942212
Postadresse: Borups Allé 177
By: København NV
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2400
Land: Danmark
Kontaktperson: Peter M. Wilhjelm
E-mail: dn6x@kk.dk
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.kk.dk
Internetadresse for køberprofilen: www.kk.dk

Vagtplansystem og vedligeholdelse heraf til Københavns Kommune

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Tjenesteydelser

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

Hovedudførelsessted:

Københavns Kommune.

Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.

Udbuddet omfatter erhvervelse af et nyt vagtplanlægningssystem med tilpasning/udvikling af et standardsystemsamt implementering og vedligeholdelse af det nye vagtplanlægningssystem. Leverandøren skal som Systemleverandør og Systemvedligeholder derfor indgå i et tæt samarbejde om design, tilpasning/udvikling og vedligeholdelse af Løsningen med Københavns Kommune samt dennes systemadministrator og driftsleverandør. Københavns Kommunes nuværende system håndterer vagtplanlægning og udmønter på den baggrund ca. 178 000 arbejdstidsbestemte tillæg pr. måned til omkring 25 000 af kommunens ansatte indenfor ca 100 forskellige overenskomster. Endvidere registreres fravær og ferie for alle kommunens ansatte i Vagtplan-systemet.

Københavns Kommunes krav til det nye vagtplan-system forudsættes at kunne opfyldes af et standardsystemmed nødvendige tilpasninger.

Anskaffelsen af et nyt og mere moderne system vil kunne danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentialer:

— At tilvejebringe et bedre økonomisk styringsgrundlag for anvendelse af personelressourcer.

— At reducere administrative byrder hos ledere og administrativt personale, hvorved der frigøres tid til anden værdiskabende aktivitet.

— At facilitere processen, der skal sikre korrekt hjemtagelse af sygedagpengerefusioner.

— At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af systemet.

— At der er mulighed for at understøtte alle de forretningsprocesser, der vedrører registrering og planlægning af arbejdstid, f.eks. tids- og opgaveregistrering, fraværsregistrering og vagtplanlægning.

Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom kommunen ønsker optioner som anført under pkt. II.2.2.

Varighed i måneder: 72

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2011/S 248-402735

Kontraktnr.: C002652 (tidl. KS-01098)

29/11/2011

Kontrakten/koncessionen er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

Officielt navn: KMD A/S
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
By: Ballerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2750
Land: Danmark

Kontrahenten/koncessionshaveren er en SMV: nej

Udbuddets samlede værdi: 46 985 000.00 DKK

Dato for tildeling af kontrakten: 17.11.2011

For så vidt angår vedligeholdelse er der tale om en løbende kontrakt. Uopsigelighedsperioden er 72 måneder fra godkendt overtagelse, hvilket angivelsen i Del II.3 henviser til.

Tidligere offentliggørelser i Den Europæiske Unions Tidende der er relevante for den kontrakt, som denne bekendtgørelse vedrører:

Udbudsbekendtgørelse 2010/S 192-293651 afsendt 30.09.2010 offentliggjort 02.10.2010

Supplement 2010/S 211-322005 offentliggjort 29.10.2010

Bekendtgørelse om indgået kontrakt 2011/S 248-402735 afsendt 20.12.2010 offentliggjort 24.12.2010

Supplement 2011/S 68-019596 offentliggjort 07.04.2010

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 153-438372 afsendt 05.08.2022 offentliggjort 10.08.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 155-445328 afsendt 10.08.2022 offentliggjort 12.08.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 159-454793 afsendt 15.08.2022 offentliggjort 19.08.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 162-462062 afsendt 19.08.2022 offentliggjort 24.08.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 162-472300 afsendt 25.08.2022 offentliggjort 30.08.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 169-479816 afsendt 30.08.2022 offentliggjort 02.09.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 174-493524 afsendt 06.09.2022 offentliggjort 09.09.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 177-502178 afsendt 09.09.2022 offentliggjort 14.09.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 180-510424 afsendt 14.09.2022 offentliggjort 19.09.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 185-525024 afsendt 21.09.2022 offentliggjort 26.09.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 189-536033 afsendt 27.09.2022 offentliggjort 30.09.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 192-545160 afsendt 30.09.2022 offentliggjort 05.10.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 195-554156 afsendt 05.10.2022 offentliggjort 10.10.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 199-566686 afsendt 10.10.2022 offentliggjort 14.10.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 224-645533 afsendt 16.11.2022 offentliggjort 21.11.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 228-657848 afsendt 21.11.2022 offentliggjort 25.11.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 248-713859 afsendt 19.12.2022 offentliggjort 23.12.2022

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 005-007092 afsendt 03.01.2023 offentliggjort 06.01.2023

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 008-019167 afsendt 06.01.2023 offentliggjort 11.01.2023

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 011-028157 afsendt 11.01.2023 offentliggjort 16.01.2023

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 015-040149 afsendt 16.01.2023 offentliggjort 20.01.2023

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 020-051719 afsendt 24.01.2023 offentliggjort 27.01.2023

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 023-066683 afsendt 27.01.2023 offentliggjort 01.02.2023

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klagefrister fremgår af kapitel 3 i lovbekendtgørelse af 2. juni 2016, nr. 93 om Klagenævnet for Udbud som senere ændret ved lov nr. 884 af 21. juni 2022.

Oplysning om klagefrister kan endvidere indhentes ved at rette henvendelse til:

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Carl Jacobsens vej 35

2500 Valby

Telefon: 4171 5000

Mandag-torsdag kl. 9-16, fredag 9-15

Mail: kfst@kfst.dk

21/04/2023

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

NUTS-kode: DK01 Hovedstaden

Hovedudførelsessted:

Københavns Kommune.

Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.

Udbuddet omfatter erhvervelse af et nyt vagtplanlægningssystem med tilpasning/udvikling af et standardsystem samt implementering og vedligeholdelse af det nye vagtplanlægningssystem. Leverandøren skal som Systemleverandør og Systemvedligeholder derfor indgå i et tæt samarbejde om design, tilpasning/udvikling og vedligeholdelse af Løsningen med Københavns Kommune samt dennes systemadministrator og driftsleverandør. Københavns Kommunes nuværende system håndterer vagtplanlægning og udmønter på den baggrund ca. 178 000 arbejdstidsbestemte tillæg pr. måned til omkring 25 000 af kommunens ansatte indenfor ca 100 forskellige overenskomster. Endvidere registreres fravær og ferie for alle kommunens ansatte i Vagtplan-systemet.

Københavns Kommunes krav til det nye vagtplan-system forudsættes at kunne opfyldes af et standardsystem med nødvendige tilpasninger.

Anskaffelsen af et nyt og mere moderne system vil kunne danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentialer:

— At tilvejebringe et bedre økonomisk styringsgrundlag for anvendelse af personelressourcer.

— At reducere administrative byrder hos ledere og administrativt personale, hvorved der frigøres tid til anden værdiskabende aktivitet.

— At facilitere processen, der skal sikre korrekt hjemtagelse af sygedagpengerefusioner.

— At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af systemet.

— At der er mulighed for at understøtte alle de forretningsprocesser, der vedrører registrering og planlægning af arbejdstid, f.eks. tids- og opgaveregistrering, fraværsregistrering og vagtplanlægning.

Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom kommunen ønsker optioner som anført under pkt. II.2.2.

Varighed i måneder: 72

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 46 985 000.00 DKK

Officielt navn: KMD A/S
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
By: Ballerup
NUTS-kode: DK01 Hovedstaden
Postnummer: 2750
Land: Danmark

Kontrahenten/koncessionshaveren er en SMV: nej

Ændringernes art og omfang (med angivelse af eventuelle tidligere ændringer til kontrakten):

Tilpasning af det WEB- og Vikar-modulet, som blev anskaffet ved tidligere bekendtgjorte kontraktændring bekendtgørelse om ændring 2022/S 248-713859. Tilpasningen gør det muligt for medarbejderne, at se, hvem der er på vagt på en given dag – også selvom de medarbejdere, der er på vagt, er udlånt fra en anden afdeling.

Fortsat fra VII.2.2:

Uforudsigeligheden af ændringen er afledt af tidligere ændring af kontrakten kontraktændring bekendtgørelse om ændring 2022/S 248-713859. Idet anskaffelsen af WEB- og vikarmodulet var uforudseelig, var ovennævnte ændring af funktionaliteter i WEB- og vikarmodulet ligeledes uforudsigelige.

Behovet for ændring skyldes omstændigheder, som ikke kunne forudses af en påpasselig ordregivende myndighed/enhed (artikel 43, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/23/EU, artikel 72, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/24/EU, artikel 89, stk. 1, litra c), i direktiv 2014/25/EU)

Beskrivelse af de omstændigheder, som gjorde ændringen nødvendig, og redegørelse for disse omstændigheders uforudseelige karakter:

De omstændigheder som gjorde ændringen nødvendig: Ordregiver har et effektiviseringskrav på administrative opgaver. Dette indebærer bl.a. at lederne skal bruge mindre tid på vagtplanlægning. Derfor skal det være nemmere at lægge vagtplaner for lederne og det skal være nemmere for medarbejderne at se planer, samt bytte vagter mv. På den baggrund har ordregiver taget et Web- og vikarmodul til systemet i brug. I forbindelse med implementering af Web- og vikarmodulet har Ordregiver konstateret, at det i løsningen skal være muligt for en medarbejder at se, hvem der er på arbejde. Dette kan ses på en afdelingsplan i Web-og vikarmodulet, men her vises ikke de medarbejdere, der har timer i enheden, hvis de ikke er ansat der (udlånte medarbejdere). Det ændres, således at alle, der har timer i enheden, fremgår af afdelingsplanen. Denne ændring er en forudsætning for at løsningen fungerer i praksis. Fortsættes i VII.2.1 på grund af tegnmangel.

Opdateret samlet kontraktværdi inden ændringerne (under hensyntagen til eventuelle tidligere kontraktændringer og pristilpasninger og, hvad angår direktiv 2014/23/EU, den gennemsnitlige inflation i den pågældende medlemsstat)

Værdi eksklusive moms: 71 562 443.55 DKK

Samlet kontraktværdi efter ændringerne

Værdi eksklusive moms: 71 812 959.55 DKK