IT services: consulting, software development, Internet and support (Дания - Тендер #41142466)

Official name: Københavns Kommune
National registration number: 64942212
Postal address: Borups Allé 177
Town: København NV
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2400
Country: Denmark
Contact person: Peter M. Wilhjelm
E-mail: dn6x@kk.dk
Internet address(es):
Main address: www.kk.dk
Address of the buyer profile: www.kk.dk

Vagtplansystem og vedligeholdelse heraf til Københavns Kommune

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

Services

NUTS code: DK01 Hovedstaden

Main site or place of performance:

Københavns Kommune.

Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.

Udbuddet omfatter erhvervelse af et nyt vagtplanlægningssystem med tilpasning/udvikling af et standardsystemsamt implementering og vedligeholdelse af det nye vagtplanlægningssystem. Leverandøren skal som Systemleverandør og Systemvedligeholder derfor indgå i et tæt samarbejde om design, tilpasning/udvikling og vedligeholdelse af Løsningen med Københavns Kommune samt dennes systemadministrator og driftsleverandør. Københavns Kommunes nuværende system håndterer vagtplanlægning og udmønter på den baggrund ca. 178 000 arbejdstidsbestemte tillæg pr. måned til omkring 25 000 af kommunens ansatte indenfor ca 100 forskellige overenskomster. Endvidere registreres fravær og ferie for alle kommunens ansatte i Vagtplan-systemet.

Københavns Kommunes krav til det nye vagtplan-system forudsættes at kunne opfyldes af et standardsystemmed nødvendige tilpasninger.

Anskaffelsen af et nyt og mere moderne system vil kunne danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentialer:

— At tilvejebringe et bedre økonomisk styringsgrundlag for anvendelse af personelressourcer.

— At reducere administrative byrder hos ledere og administrativt personale, hvorved der frigøres tid til anden værdiskabende aktivitet.

— At facilitere processen, der skal sikre korrekt hjemtagelse af sygedagpengerefusioner.

— At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af systemet.

— At der er mulighed for at understøtte alle de forretningsprocesser, der vedrører registrering og planlægning af arbejdstid, f.eks. tids- og opgaveregistrering, fraværsregistrering og vagtplanlægning.

Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom kommunen ønsker optioner som anført under pkt. II.2.2.

Duration in months: 72

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Notice number in the OJ S: 2011/S 248-402735

Contract No: C002652 (tidl. KS-01098)

29/11/2011

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: KMD A/S
National registration number: 26911745
Postal address: Lautrupparken 40
Town: Ballerup
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2750
Country: Denmark

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 46 985 000.00 DKK

Dato for tildeling af kontrakten: 17.11.2011

For så vidt angår vedligeholdelse er der tale om en løbende kontrakt. Uopsigelighedsperioden er 72 måneder fra godkendt overtagelse, hvilket angivelsen i Del II.3 henviser til.

Tidligere offentliggørelser i Den Europæiske Unions Tidende der er relevante for den kontrakt, som denne bekendtgørelse vedrører:

Udbudsbekendtgørelse 2010/S 192-293651 afsendt 30.09.2010 offentliggjort 02.10.2010

Supplement 2010/S 211-322005 offentliggjort 29.10.2010

Bekendtgørelse om indgået kontrakt 2011/S 248-402735 afsendt 20.12.2010 offentliggjort 24.12.2010

Supplement 2011/S 68-019596 offentliggjort 07.04.2010

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 153-438372 afsendt 05.08.2022 offentliggjort 10.08.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 155-445328 afsendt 10.08.2022 offentliggjort 12.08.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 159-454793 afsendt 15.08.2022 offentliggjort 19.08.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 162-462062 afsendt 19.08.2022 offentliggjort 24.08.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 162-472300 afsendt 25.08.2022 offentliggjort 30.08.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 169-479816 afsendt 30.08.2022 offentliggjort 02.09.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 174-493524 afsendt 06.09.2022 offentliggjort 09.09.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 177-502178 afsendt 09.09.2022 offentliggjort 14.09.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 180-510424 afsendt 14.09.2022 offentliggjort 19.09.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 185-525024 afsendt 21.09.2022 offentliggjort 26.09.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 189-536033 afsendt 27.09.2022 offentliggjort 30.09.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 192-545160 afsendt 30.09.2022 offentliggjort 05.10.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 195-554156 afsendt 05.10.2022 offentliggjort 10.10.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 199-566686 afsendt 10.10.2022 offentliggjort 14.10.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 224-645533 afsendt 16.11.2022 offentliggjort 21.11.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 228-657848 afsendt 21.11.2022 offentliggjort 25.11.2022

Bekendtgørelse om ændring 2022/S 248-713859 afsendt 19.12.2022 offentliggjort 23.12.2022

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 005-007092 afsendt 03.01.2023 offentliggjort 06.01.2023

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 008-019167 afsendt 06.01.2023 offentliggjort 11.01.2023

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 011-028157 afsendt 11.01.2023 offentliggjort 16.01.2023

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 015-040149 afsendt 16.01.2023 offentliggjort 20.01.2023

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 020-051719 afsendt 24.01.2023 offentliggjort 27.01.2023

Bekendtgørelse om ændring 2023/S 023-066683 afsendt 27.01.2023 offentliggjort 01.02.2023

Official name: Klagenævnet for Udbud
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: Denmark

Precise information on deadline(s) for review procedures:

Klagefrister fremgår af kapitel 3 i lovbekendtgørelse af 2. juni 2016, nr. 93 om Klagenævnet for Udbud som senere ændret ved lov nr. 884 af 21. juni 2022.

Oplysning om klagefrister kan endvidere indhentes ved at rette henvendelse til:

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Carl Jacobsens vej 35

2500 Valby

Telefon: 4171 5000

Mandag-torsdag kl. 9-16, fredag 9-15

Mail: kfst@kfst.dk

21/04/2023

72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support

NUTS code: DK01 Hovedstaden

Main site or place of performance:

Københavns Kommune.

Kontrakten vil omfatte Københavns Kommune samt selvejende og private institutioner, der har indgået driftsoverenskomst med Købehavns Kommune.

Udbuddet omfatter erhvervelse af et nyt vagtplanlægningssystem med tilpasning/udvikling af et standardsystem samt implementering og vedligeholdelse af det nye vagtplanlægningssystem. Leverandøren skal som Systemleverandør og Systemvedligeholder derfor indgå i et tæt samarbejde om design, tilpasning/udvikling og vedligeholdelse af Løsningen med Københavns Kommune samt dennes systemadministrator og driftsleverandør. Københavns Kommunes nuværende system håndterer vagtplanlægning og udmønter på den baggrund ca. 178 000 arbejdstidsbestemte tillæg pr. måned til omkring 25 000 af kommunens ansatte indenfor ca 100 forskellige overenskomster. Endvidere registreres fravær og ferie for alle kommunens ansatte i Vagtplan-systemet.

Københavns Kommunes krav til det nye vagtplan-system forudsættes at kunne opfyldes af et standardsystem med nødvendige tilpasninger.

Anskaffelsen af et nyt og mere moderne system vil kunne danne grundlaget for følgende mulige gevinster og effektiviseringspotentialer:

— At tilvejebringe et bedre økonomisk styringsgrundlag for anvendelse af personelressourcer.

— At reducere administrative byrder hos ledere og administrativt personale, hvorved der frigøres tid til anden værdiskabende aktivitet.

— At facilitere processen, der skal sikre korrekt hjemtagelse af sygedagpengerefusioner.

— At erhvervelsen af et standardsystem med tilpasninger vil kunne reducere de samlede omkostninger til drift af systemet.

— At der er mulighed for at understøtte alle de forretningsprocesser, der vedrører registrering og planlægning af arbejdstid, f.eks. tids- og opgaveregistrering, fraværsregistrering og vagtplanlægning.

Københavns Kommune ønsker løbende mulighed for tilkøb af tillægsydelser relateret til løsningen, ligesom kommunen ønsker optioner som anført under pkt. II.2.2.

Duration in months: 72

Total value of the contract/lot/concession: 46 985 000.00 DKK

Official name: KMD A/S
National registration number: 26911745
Postal address: Lautrupparken 40
Town: Ballerup
NUTS code: DK01 Hovedstaden
Postal code: 2750
Country: Denmark

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Tilpasning af det WEB- og Vikar-modulet, som blev anskaffet ved tidligere bekendtgjorte kontraktændring bekendtgørelse om ændring 2022/S 248-713859. Tilpasningen gør det muligt for medarbejderne, at se, hvem der er på vagt på en given dag – også selvom de medarbejdere, der er på vagt, er udlånt fra en anden afdeling.

Fortsat fra VII.2.2:

Uforudsigeligheden af ændringen er afledt af tidligere ændring af kontrakten kontraktændring bekendtgørelse om ændring 2022/S 248-713859. Idet anskaffelsen af WEB- og vikarmodulet var uforudseelig, var ovennævnte ændring af funktionaliteter i WEB- og vikarmodulet ligeledes uforudsigelige.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

De omstændigheder som gjorde ændringen nødvendig: Ordregiver har et effektiviseringskrav på administrative opgaver. Dette indebærer bl.a. at lederne skal bruge mindre tid på vagtplanlægning. Derfor skal det være nemmere at lægge vagtplaner for lederne og det skal være nemmere for medarbejderne at se planer, samt bytte vagter mv. På den baggrund har ordregiver taget et Web- og vikarmodul til systemet i brug. I forbindelse med implementering af Web- og vikarmodulet har Ordregiver konstateret, at det i løsningen skal være muligt for en medarbejder at se, hvem der er på arbejde. Dette kan ses på en afdelingsplan i Web-og vikarmodulet, men her vises ikke de medarbejdere, der har timer i enheden, hvis de ikke er ansat der (udlånte medarbejdere). Det ændres, således at alle, der har timer i enheden, fremgår af afdelingsplanen. Denne ændring er en forudsætning for at løsningen fungerer i praksis. Fortsættes i VII.2.1 på grund af tegnmangel.

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 71 562 443.55 DKK

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 71 812 959.55 DKK