Coffee (оригинал извещения) (Дания - Тендер #40057468)

1. Del I
   1. Navn og adresser
      Skatteforvaltningen
      Brændgårdvej 10
      Herning
      7400
      Denmark
      Telefon: +45 72371169
      E-mail: Redwan.Farah@adst.dk
      
   2. Fælles udbud
      
   3. Kommunikation
      Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på
      https://eu.eu-supply.com/app/rfq/edittransaction.asp?TID=324561
      Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresseelektronisk via: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/edittransaction.asp?TID=324561
      til den ovennævnte adresse
      
   4. Type ordregivende myndighed:
      Ministerium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
      
   5. Hovedaktivitet:
      Økonomiske og finansielle anliggender
      
2. Del II
   1. Udbuddets omfang:
      1. Betegnelse:
         

         Rammeaftale vedr. kaffeautomater og kolbemaskiner

         Sagsnr.: 22-0585075
         
      2. Hoved-CPV-kode:
         15861000
         
      3. Kontrakttype:
         Varer
         
      4. Kort beskrivelse:
         

         Rammeaftalen vedrører levering til Kunden af kaffeautomater og kolbemaskiner samt service af disse i en 2-årig afhjælpningsperiode. Dertil kommer levering af kaffe og kakao. Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne

      5. Anslået samlet værdi:
         Værdi eksklusive moms: 32 000 000.00 DKK
         
      6. Oplysninger om delkontrakter:
         Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
   2. Beskrivelse
      1. Betegnelse:
         
      2. Supplerende CPV-kode(r):
         15861000, 15841000, 39711310, 50000000
         
      3. Udførelsessted:
         Hovedudførelsessted:

         Levering i hele Danmark

      4. Beskrivelse af udbuddet:
         

         Rammeaftalen vedrører levering til Kunden af kaffeautomater og kolbemaskiner samt service af disse i en 2-årig afhjælpningsperiode. Dertil kommer levering af kaffe og kakao. Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne.

         Kunden skønner, at værdien af Rammeaftalen udgør DKK 32.000.000 eksklusive moms i Rammeaftalens løbetid (marts 2023-prisniveau), men Kunden kan ikke garantere en bestemt omsætning. Den anslåede værdi er ikke bindende eller forpligtende for Kunden.

         Den maksimale værdi af Rammeaftalen udgør DKK 38.000.000 eksklusive moms i Rammeaftalens løbetid (marts 2023-prisniveau).

         Forskellen på de to sæt tal er udtryk for de mange usikkerhedsmomenter, der knytter sig til Kundens behov og forbrug. I den forbindelse er det særligt følgende forhold, der giver anledning til en stor usikkerhedsmargin: Øget bemanding, uforudsete nedbrud af eksisterende kaffeautomater og omfanget af flytninger. Ændringer i forbrugsmønster hos koncernens medarbejdere, herunder ændringer i forholdet mellem hjemmearbejde og fysisk fremmøde. Flytninger af arbejdspladser kan medføre behov for flytninger af eksisterende kaffeautomater eller køb af nye kaffeautomater. Flytninger i Skatteforvaltningen er ofte afhængige af politiske beslutninger, som endnu ikke er kendt, hvorfor omfanget af mulige fremtidige flytninger til nye lokationer og etableringer af nye lokationer ikke kan estimeres præcist. Endelig arbejder Kunden løbende på at optimere sine lokaler, hvilket kan medføre flytninger til nye eller midlertidige lejemål, som endnu ikke er kendt.

         På baggrund af ovenstående vurderes det, at den maksimale værdi af Rammeaftalen kan afvige signifikant fra den anslåede værdi, hvorfor den maksimale værdi er vurderet til at være væsentligt højere end den anslåede værdi. Hvis prisniveauet viser sig at være højere end forventet, vil dette naturligvis øge den samlede værdi af rammeaftalen.

      5. Tildelingskriterier:
         Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
      6. Anslået værdi:
         Værdi eksklusive moms: 38 000 000.00 DKK
         
      7. Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem:
         Varighed i måneder: 48
         Denne kontrakt kan forlænges: nej
         
      8. Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage:
         
      9. Oplysninger om alternative tilbud:
         Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
         
      10. Oplysninger om optioner:
          Optioner: jaBeskrivelse af optioner:

          Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne og kolbemaskiner i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne

      11. Oplysninger om elektroniske kataloger:
          Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: Tilbud skal fremlægges i form af elektroniske kataloger eller inkludere et elektronisk katalog
          
      12. Oplysninger om EU-midler:
          Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
      13. Yderligere oplysninger:
          
3. Del III
   1. Betingelser for deltagelse:
      1. Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre:
         
      2. Økonomisk og finansiel kapacitet:
         Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

         Vindende tilbudsgiver, skal i overensstemmelse med udbudsbetingelserne fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet:

         Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.

         Såfremt tilbudsgiver er et konsortium vil ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomhe-ders samlede omsætning og egenkapital i betragtning. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet vil ordregiver tilsvarende tage tilbudsgivers og disse andre virksomheders samlede omsætning og egenkapital i betragtning.

         Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

         Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:

         • Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv.

      3. Teknisk og faglig kapacitet:
         Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

         Tilbudsgiver skal i ESPD’et – Del IV. C angive en kort beskrivelse af lignende opgaver, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 12 måneder før tilbudsfristen med angivelse af tidspunkter og den offentlige eller private modtager. Der kræves ikke en beskrivelse af alle Tilbudsgivers lignende opgaver i perioden.

         Tilbudsgiver skal i ESPD’et – Del IV. C angive en kort beskrivelse af opgaver vedrørende service af kaffe-automater, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 12 måneder før tilbudsfristen, med angivelse af tidspunkter og den offentlige eller private modtager. Der kræves ikke en beskrivelse af alle Tilbudsgi-vers serviceopgaver i perioden, og igangværende opgaver kan også angives.

         Ved en lignende opgave forstås levering af kaffeautomater til en værdi på minimum 50.000 kroner. Ved kaffeautomater forstås i denne sammenhæng kaffeautomater, der er beregnet til minimum 150 kopper pr. automat pr. dag.

         Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

         Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:

         • Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har udført lignende opgaver inden for de seneste 12 måneder før tilbudsfristen med en værdi på minimum 5.000.000 kroner tilsammen. Minimumskravet kan opfyldes ved en enkelt reference til en lignende opgave med en værdi på minimum 5.000.000 kroner eller ved et antal refe-rencer til lignende opgaver med en samlet omsætning på minimum 5.000.000 kroner. Ved udført forstås, at kaffeautomaterne er leveret inden for de seneste 12 måneder før tilbudsfristen.

         • Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har udført eller er i gang med at udføre minimum 1 opgave vedrørende service af kaffeautomater. Det forudsættes, at der er tale om kaffeautomater, der er beregnet til minimum 150 kopper pr. automat pr. dag.

         Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, jf. pkt. , eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. pkt. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer alle de krævede referencer. Den enkelte reference skal dog under alle omstændigheder overholde ovenstående minimumskrav.

      4. Oplysning om reserverede kontrakter:
         
   2. Kontraktbetingelser:
      1. Oplysninger om en bestemt profession:
         Kontraktudførelsesvilkår:

         Arbejdsklausul

      2. Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse:
         
4. Del IV
5. Beskrivelse:
   1. Proceduretype:
      Offentligt udbud
   2. Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem:
      Rammeaftale med en enkelt aktør
   3. Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen:
      
   4. Oplysninger om forhandling:
      
   5. Oplysninger om elektronisk auktion:
      
   6. Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud:
      Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
6. Administrative oplysninger:
   1. Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt:
      
   2. Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse:
      Dato: 2023-05-04
      Tidspunkt: 12:00
      
   3. Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere:
      
   4. Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
      DA
   5. Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud:
      Tilbud skal være gyldige indtil: 2023-11-04
      (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
      
   6. Betingelser for åbning af bud:
      Dato: 2023-05-04
      Tidspunkt: 12:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания