Coffee (Дания - Тендер #40057468)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Skatteforvaltningen
      Brændgårdvej 10
      Herning
      7400
      Denmark
      Telephone: +45 72371169
      E-mail: Redwan.Farah@adst.dk
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://eu.eu-supply.com/app/rfq/edittransaction.asp?TID=324561
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/edittransaction.asp?TID=324561
      to the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Economic and financial affairs
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Rammeaftale vedr. kaffeautomater og kolbemaskiner

         Reference number: 22-0585075
         
      2. Main CPV code:
         15861000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         Rammeaftalen vedrører levering til Kunden af kaffeautomater og kolbemaskiner samt service af disse i en 2-årig afhjælpningsperiode. Dertil kommer levering af kaffe og kakao. Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 32 000 000.00 DKK
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         15861000, 15841000, 39711310, 50000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Levering i hele Danmark

      4. Description of the procurement:
         

         Rammeaftalen vedrører levering til Kunden af kaffeautomater og kolbemaskiner samt service af disse i en 2-årig afhjælpningsperiode. Dertil kommer levering af kaffe og kakao. Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne.

         Kunden skønner, at værdien af Rammeaftalen udgør DKK 32.000.000 eksklusive moms i Rammeaftalens løbetid (marts 2023-prisniveau), men Kunden kan ikke garantere en bestemt omsætning. Den anslåede værdi er ikke bindende eller forpligtende for Kunden.

         Den maksimale værdi af Rammeaftalen udgør DKK 38.000.000 eksklusive moms i Rammeaftalens løbetid (marts 2023-prisniveau).

         Forskellen på de to sæt tal er udtryk for de mange usikkerhedsmomenter, der knytter sig til Kundens behov og forbrug. I den forbindelse er det særligt følgende forhold, der giver anledning til en stor usikkerhedsmargin: Øget bemanding, uforudsete nedbrud af eksisterende kaffeautomater og omfanget af flytninger. Ændringer i forbrugsmønster hos koncernens medarbejdere, herunder ændringer i forholdet mellem hjemmearbejde og fysisk fremmøde. Flytninger af arbejdspladser kan medføre behov for flytninger af eksisterende kaffeautomater eller køb af nye kaffeautomater. Flytninger i Skatteforvaltningen er ofte afhængige af politiske beslutninger, som endnu ikke er kendt, hvorfor omfanget af mulige fremtidige flytninger til nye lokationer og etableringer af nye lokationer ikke kan estimeres præcist. Endelig arbejder Kunden løbende på at optimere sine lokaler, hvilket kan medføre flytninger til nye eller midlertidige lejemål, som endnu ikke er kendt.

         På baggrund af ovenstående vurderes det, at den maksimale værdi af Rammeaftalen kan afvige signifikant fra den anslåede værdi, hvorfor den maksimale værdi er vurderet til at være væsentligt højere end den anslåede værdi. Hvis prisniveauet viser sig at være højere end forventet, vil dette naturligvis øge den samlede værdi af rammeaftalen.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 38 000 000.00 DKK
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 48
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Der vil indgå optioner på service for kaffeautomaterne og kolbemaskiner i en periode ud over de 2 første år. Der betales ikke særskilt for service i afhjælpningsperioden, som således skal være indarbejdet i enhedspriserne på kaffeautomaterne og kolbemaskinerne

      11. Information about electronic catalogues:
          Variants will be accepted: Tenders must be presented in the form of electronic catalogues or include an electronic catalogue
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Vindende tilbudsgiver, skal i overensstemmelse med udbudsbetingelserne fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet:

         Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse.

         Såfremt tilbudsgiver er et konsortium vil ordregiver tage de i konsortiet deltagende virksomhe-ders samlede omsætning og egenkapital i betragtning. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen for at overholde minimumskravet vil ordregiver tilsvarende tage tilbudsgivers og disse andre virksomheders samlede omsætning og egenkapital i betragtning.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:

         • Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er positiv.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Tilbudsgiver skal i ESPD’et – Del IV. C angive en kort beskrivelse af lignende opgaver, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 12 måneder før tilbudsfristen med angivelse af tidspunkter og den offentlige eller private modtager. Der kræves ikke en beskrivelse af alle Tilbudsgivers lignende opgaver i perioden.

         Tilbudsgiver skal i ESPD’et – Del IV. C angive en kort beskrivelse af opgaver vedrørende service af kaffe-automater, som Tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 12 måneder før tilbudsfristen, med angivelse af tidspunkter og den offentlige eller private modtager. Der kræves ikke en beskrivelse af alle Tilbudsgi-vers serviceopgaver i perioden, og igangværende opgaver kan også angives.

         Ved en lignende opgave forstås levering af kaffeautomater til en værdi på minimum 50.000 kroner. Ved kaffeautomater forstås i denne sammenhæng kaffeautomater, der er beregnet til minimum 150 kopper pr. automat pr. dag.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at få sit tilbud taget i betragtning:

         • Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har udført lignende opgaver inden for de seneste 12 måneder før tilbudsfristen med en værdi på minimum 5.000.000 kroner tilsammen. Minimumskravet kan opfyldes ved en enkelt reference til en lignende opgave med en værdi på minimum 5.000.000 kroner eller ved et antal refe-rencer til lignende opgaver med en samlet omsætning på minimum 5.000.000 kroner. Ved udført forstås, at kaffeautomaterne er leveret inden for de seneste 12 måneder før tilbudsfristen.

         • Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver har udført eller er i gang med at udføre minimum 1 opgave vedrørende service af kaffeautomater. Det forudsættes, at der er tale om kaffeautomater, der er beregnet til minimum 150 kopper pr. automat pr. dag.

         Såfremt tilbudsgiver er et konsortium, jf. pkt. , eller baserer sig på andres tekniske/faglige formåen for at overholde minimumskravet, jf. pkt. Kravet kan også opfyldes i forening. Det er således ikke nødvendigt, at det er én og samme virksomhed, der tilvejebringer alle de krævede referencer. Den enkelte reference skal dog under alle omstændigheder overholde ovenstående minimumskrav.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Arbejdsklausul

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-04
      Local time: 12:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      DA
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-11-04
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-05-04
      Local time: 12:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Дания