Event services (Болгария - Тендер #46040200)

1. Section I
   1. Name and addresses
      ХИМИКОТЕХНОЛОГИЧЕН И МЕТАЛУРГИЧЕН УНИВЕРСИТЕТ (ХТМУ)
      бул. КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ №.8
      гр.София
      1756
      Bulgaria
      Telephone: +359 888626253
      E-mail: toleva9@abv.bg
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://app.eop.bg/today/315543
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://app.eop.bg/today/315543
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         ПРЕДОСТАВЯНЕ НА УСЛУГИ, СВЪРЗАНИ С ОРГАНИЗИРАНЕ НА СЪБИТИЯ И МЕРОПРИЯТИЯ ЗА НУЖДИТЕ НА ПРОЕКТ BG-RRP-2.004-0002-C01, „BiOrgaMCT“

      2. Main CPV code:
         79952000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Предметът на настоящата обществена поръчка е „Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и мероприятия за нуждите на проект BG-RRP-2.004-0002-C01, „BiOrgaMCT“ (Биоактивни органични и неорганични авангардни материали и чисти технологии)“. Услугите ще бъдат свързани с организиране и провеждане на всички видове събития, необходими в процеса на изпълнение на проекта: научни и др. конференции, заседания, срещи, семинари, школи, обмяна на добри практики, информационни дни, събития на открито, тематични работни семинари (workshops) и др. като ще се провеждат на територията на цялата страна.

         Подробно описание на всички предвидени дейности се съдържа в приложената към документацията техническа спецификация.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 1 000 000.00 BGN
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Мястото на изпълнение на поръчката е на територията на Република България

      4. Description of the procurement:
         

         Предметът на настоящата обществена поръчка е „Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и мероприятия за нуждите на проект BG-RRP-2.004-0002-C01, „BiOrgaMCT“ (Биоактивни органични и неорганични авангардни материали и чисти технологии)“. Услугите ще бъдат свързани с организиране и провеждане на всички видове събития, необходими в процеса на изпълнение на проекта: научни и др. конференции, заседания, срещи, семинари, школи, обмяна на добри практики, информационни дни, събития на открито, тематични работни семинари (workshops) и др. като ще се провеждат на територията на цялата страна.

         Подробно описание на всички предвидени дейности се съдържа в приложената към документацията техническа спецификация.

         Обществената поръчка е в ИЗПЪЛНЕНИЕ НА Договор №: BG-RRP-2.004-0002-C01, „BiOrgaMCT“ (Биоактивни органични и неорганични авангардни материали и чисти технологии)

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Професионална компетентност на персонала / Weighting: 60
         Price - Weighting: 40
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 1 000 000.00 BGN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 36
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Обществената поръчка е в ИЗПЪЛНЕНИЕ НА Договор №: BG-RRP-2.004-0002-C01, „BiOrgaMCT“ (Биоактивни органични и неорганични авангардни материали и чисти технологии)

      13. Additional information:
          

          Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 5 % (пет процента) от стойността на договора без ДДС.

          Гаранцията за изпълнение на договора може да се представи под формата на: парична сума; банкова гаранция;

          застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

          За повече подробности виж документацията за участие и проекта на договора.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Участниците трябва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, или да са лица по чл. 62 от Закона за туризма, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която са установени.

         Информацията се попълва в Част ІV, Раздел А от ЕЕДОП като се посочва: издател, № и дата на издаване, валидност и обхват на документа, както и публичен регистър или национални бази данни на съответната държава, в която участникът е установен, до които възложителят има осигурен пряк и безплатен достъп, в които е публикувана съответната информация.

         При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на копие на удостоверение за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти. Чуждестранните лица следва да представят еквивалентен документ, удостоверяващ правото за извършване на съответната туристическа дейност съгласно законодателството на държавата, в която са установени или да посочат нормативен акт и съответното правно основание, по силата на което имат право да извършват дейността.

         При условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, преди сключване на договора, определеният изпълнител представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП). Ако определеният изпълнител е чуждестранно лице и/или лице по чл. 62 от ЗТ, той трябва да представи документ, с който да докаже, че има право да изпълнява възлаганите дейности в Република България, включително че е извършил съответната регистрация съгласно чл. 61 от ЗТ (копие на удостоверение за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти), респективно че е уведомил компетентния орган и съответната информация е публикувана в регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 62 от ЗТ.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да са реализирали минимален общ оборот, общо за последните 3 (три) приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, общо в размер на 600 000 лева с ДДС.

         Информацията се попълва в Част ІV, раздел Б от ЕЕДОП. При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен и/или справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.

         Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

         2. Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност” - “Отговорност на туроператора” в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство.

         Информацията се попълва в Част ІV, раздел Б от ЕЕДОП, като се посочи обхват и застрахователна сума на сключената застраховка „Професионална отговорност“, както и дата, валидност, номер и издател на застрахователната полица.

         При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване се доказва с представяне на доказателства за наличие на застраховка „Професионална отговорност“-„Отговорност на туроператора“ или еквивалент.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да са реализирали минимален общ оборот, общо за последните 3 (три) приключили финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, общо в размер на 600 000 лева с ДДС.

         Информацията се попълва в Част ІV, раздел Б от ЕЕДОП. При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен и/или справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.

         Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

         2. Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност” - “Отговорност на туроператора” в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма. Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ, съгласно националното им законодателство.

         Информацията се попълва в Част ІV, раздел Б от ЕЕДОП, като се посочи обхват и застрахователна сума на сключената застраховка „Професионална отговорност“, както и дата, валидност, номер и издател на застрахователната полица.

         При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване се доказва с представяне на доказателства за наличие на застраховка „Професионална отговорност“-„Отговорност на туроператора“ или еквивалент.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум 1 /една/ дейност/и с предмет, идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка.

         * Под дейност/и, сходни с предмета на настоящата поръчка, следва да се разбират дейност/и с предмет осигуряване на логистика при провеждане на събитие/я, и/или конференция/и, и/или семинар/и, и/или информационна/и кампания/и, и/или кръгла/и маса/и, и/или работна/и среща/и, и/или мероприятие/я, и/или форум/и, и/или друго/и мероприятие/я, като в поне едно от събитията да са взели участие минимум 25 участници.

         Информацията се попълва в част ІV, Раздел В от ЕЕДОП като се посочват стойност, дата, на която е приключило изпълнението, получател, информация за изпълнената дейност (обект и вид).

         При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

         2. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството съгласно международен стандарт ISO 9001 или еквивалентен, с обхват, включващ осигуряване на логистика при провеждане на събития. Сертификатът трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В случаите по предходното изречение участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

         Информацията се попълва в Част ІV, Раздел Г от ЕЕДОП като се посочва вид, номер, дата на валидност, обхват и орган, издал сертификата.

         При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на копие на валиден сертификат за качество EN ISO 9001 или еквивалентен, издаден от акредитирано лице или от друг национален орган по акредитация съгласно чл. 64, ал. 5 от ЗОП. При доказване на минималното изискване са в сила разпоредбите на чл. 64, ал. 5-8 от ЗОП!

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. През последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участниците следва да са изпълнили минимум 1 /една/ дейност/и с предмет, идентичен или сходен с предмета на настоящата поръчка.

         * Под дейност/и, сходни с предмета на настоящата поръчка, следва да се разбират дейност/и с предмет осигуряване на логистика при провеждане на събитие/я, и/или конференция/и, и/или семинар/и, и/или информационна/и кампания/и, и/или кръгла/и маса/и, и/или работна/и среща/и, и/или мероприятие/я, и/или форум/и, и/или друго/и мероприятие/я, като в поне едно от събитията да са взели участие минимум 25 участници.

         Информацията се попълва в част ІV, Раздел В от ЕЕДОП като се посочват стойност, дата, на която е приключило изпълнението, получател, информация за изпълнената дейност (обект и вид).

         При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

         2. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството съгласно международен стандарт ISO 9001 или еквивалентен, с обхват, включващ осигуряване на логистика при провеждане на събития. Сертификатът трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В случаите по предходното изречение участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

         Информацията се попълва в Част ІV, Раздел Г от ЕЕДОП като се посочва вид, номер, дата на валидност, обхват и орган, издал сертификата.

         При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с поставеното изискване участникът доказва с представяне на копие на валиден сертификат за качество EN ISO 9001 или еквивалентен, издаден от акредитирано лице или от друг национален орган по акредитация съгласно чл. 64, ал. 5 от ЗОП. При доказване на минималното изискване са в сила разпоредбите на чл. 64, ал. 5-8 от ЗОП!

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Плащанията по сключения договор за възлагане на обществената поръчка се извършват в български лева, с платежно нареждане по банкова сметка, посочена от Изпълнителя, при условия посочени в проектите на договор.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-10-16
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      BG
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-10-17
      Local time: 15:00
      Place:

      В системата

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Болгария