Repair and maintenance services of medical and precision equipment (Болгария - Тендер #45263949)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Многопрофилна болница за активно лечение " Лозенец " ЕАД
      Лозенец ул. Козяк №.1
      гр. София
      1407
      Bulgaria
      Telephone: +359 29607218
      E-mail: rsimeonova@lozenetz-hospital.bg
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://app.eop.bg/today/325196
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://app.eop.bg/today/325196
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: съгл. чл.5, ал.2, т.16 от ЗОП
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         “Абонаментно сервизно обслужване и техническа поддръжка на специализираната апаратура за биохимични, имунологични и хематологични изследвания с доставка на резервни части за Клинична лаборатория”

      2. Main CPV code:
         50400000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Абонаментно сервизно обслужване и техническа поддръжка на специализираната апаратура за биохимични, имунологични и хематологични изследвания с доставка на резервни части за Клинична лаборатория“, разделена на 3 обособени позиции.Извършване на пълна техническа профилактика на съответната медицинска апаратура и оборудване по заявка на Възложителя, Дейности по подмяна на дефектирали компоненти и осигуряване на оригинални или съвместими резервни части и консумативи, след одобрена оферта.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 50 000.00 BGN
         
      6. Information about lots:
         all lots
   2. Description
      1. Title:
         

         Позиция 1

         Lot No: 1
         
      2. Additional CPV code(s):
         50400000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         МБАЛ „Лозенец” ЕАД гр. София, ул. „Козяк” № 1.

      4. Description of the procurement:
         

         Позицията съдържа 2 номенклатури/апарата

         1.1 модул Alinity c - биохимичен модул от интегрирана система Alinity ci, Производител: Абот Диагностикс - 1 бр.

         1.2 модул Alinity i - имунологичен модул от интегрирана система Alinity ci, Производител: Абот Диагностикс - 1 бр. Задължително е  условието за комплектност на предложението по обособена позиция №1.  Участниците представят предложение за всички номенклатури (редове) на обособената позиция. Оценката е комплексна, оценява се по обща стойност на цялата обособена позиция.  

         Услугите включват извършване на пълна техническа профилактика на съответната медицинска апаратура и оборудване по заявка на Възложителя, след съгласуване на датата и часът за извършването й. Отстраняване на възникнали дефекти, повреди и аварии текущо по сигнал на Възложителя. Доставка и подмяна на дефектирали компоненти и части . Резервните части се плащат отделно, след одобрена от възложителя оферта.

         Изпълнителят да осигури: Профилактика/проверка на медицинската апаратура в съответствие с изискванията на производителя, най-малко два пъти годишно;Неограничен брой посещения за диагностициране на повреда/и на медицинската апаратура, при повикване (заявка) от Възложителя;Ремонт на медицинската апаратура и при необходимост доставка, подмяна/замяна и монтаж на всички необходими резервни части (след одобрение от Възложителя).Своевременна доставка на нови, неупотребявани и оригинални (или съвместими) резервни части, необходими за нормалното функциониране на медицинската апаратура, след одобрение от Възложителя; Настройки, калибровки, тестове, ъпгрейд, актуализации на софтуера, в съответствие с изискванията на производителя;При необходимост, помощ на персонала, работещ с апаратура, в т.ч. обучение и проверка на знанията на персонала за безопасна работа и правилна експлоатация на апаратурата;

         • Предоставяне на получена информация от производителя във връзка с безопасност, правилната експлоатация, установени технологични неизправности.

         • Всички дейности по изпълнение поръчката да бъдат отразявани съответно в приемо-предавателни и/или сервизни протоколи.

         Отстраняване на възникнали дефекти, повреди и аварии текущо по сигнал на Възложителя. Възложителя уведомява устно или писмено Изпълнителя за възникнали повреди и аварии в апаратурата/оборудването, на телефон/ факс/ ел.поща предоставени от Изпълнителя за връзка със сервизния екип/специалист.

         1.2. Срока за реакция и посещение от сервизния екип/специалист следва да бъде до 4 часа от уведомяването му - в работни дни и в срок до 24 часа в почивни и празнични дни.

         1.3. В случай, че в рамките на срока Изпълнителят не изпълни своите задължения по изпращане на сервизен екип/специалист, то Изпълнителят дължи неустойка определена в договора, а Възложителят може да възложи задачата на трето лице /притежаващо съответните компетенции и квалификация/.Дейности по подмяна на дефектирали компоненти и осигуряване на оригинални или съвместими резервни части и консумативи.

         - изпълнителят съставя протокол включващ вида на аварията и направената от техническия екип/специалист констатация, относно невъзможността за ремонтиране на повредената част на апарата/оборудването или необходимостта от монтиране на нова резервна част или консуматив.-изпълнителя следва да достави оригинална или съвместима резервна част/ консуматив, с еквивалентни технически характеристики. Изпълнителя представя офертата в деловодството на болницата. Възложителят уведомява Изпълнителя дали възлага изпълнението по офертата или не. В случаите, когато Изпълнителя не представи оферта в разумен срок или от представената такава Възложителят прецени, че предлаганата цена е висока, срока за доставка е прекалено дълъг или е икономически необосновано нейното закупуване, то той може да откаже закупуването на резервната част/ консуматив от изпълнителя и/или да закупи и монтира оригинална или съвместима резервна част/ консуматив на по-ниска цена от трето лице.

      5. Award criteria:
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 25 000.00 BGN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 12
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Гаранционния срок за извършен ремонт на апаратура /оборудване е не по- кратък от 6 /шест/ месеца считано от датата на извършване на ремонта. В случаите, когато за извършване на ремонта са вложени резервни части, то гаранционния срок следва да съответства на гаранционния срок обявен от производителя на съответната вложена резервна част, но не по-малко от 6 /шест/ месеца

      14. Title:
          

          Позиция 2

          Lot No: 2
          
      15. Additional CPV code(s):
          50400000
          
      16. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          МБАЛ „Лозенец” ЕАД гр. София, ул. „Козяк” № 1.

      17. Description of the procurement:
          

          Позицията съдържа 1 номенклатура/апарат - CD Emerald 18 - 3-Diff хематологичен анализатор, Производител: Абот Диагностикс

          Услугите включват извършване на пълна техническа профилактика на съответната медицинска апаратура и оборудване по заявка на Възложителя, след съгласуване на датата и часът за извършването й. Отстраняване на възникнали дефекти, повреди и аварии текущо по сигнал на Възложителя. Доставка и подмяна на дефектирали компоненти и части . Резервните части се плащат отделно, след одобрена от възложителя оферта.

          Изпълнителят да осигури: Профилактика/проверка на медицинската апаратура в съответствие с изискванията на производителя, най-малко два пъти годишно;Неограничен брой посещения за диагностициране на повреда/и на медицинската апаратура, при повикване (заявка) от Възложителя;Ремонт на медицинската апаратура и при необходимост доставка, подмяна/замяна и монтаж на всички необходими резервни части (след одобрение от Възложителя).Своевременна доставка на нови, неупотребявани и оригинални (или съвместими) резервни части, необходими за нормалното функциониране на медицинската апаратура, след одобрение от Възложителя; Настройки, калибровки, тестове, ъпгрейд, актуализации на софтуера, в съответствие с изискванията на производителя;При необходимост, помощ на персонала, работещ с апаратура, в т.ч. обучение и проверка на знанията на персонала за безопасна работа и правилна експлоатация на апаратурата;Предоставяне на получена информация от производителя във връзка с безопасност, правилната експлоатация, установени технологични неизправности.Всички дейности по изпълнение поръчката да бъдат отразявани съответно в приемо-предавателни и/или сервизни протоколи. Отстраняване на възникнали дефекти, повреди и аварии текущо по сигнал на Възложителя. Възложителя уведомява устно или писмено Изпълнителя за възникнали повреди и аварии в апаратурата/оборудването, на телефон/ факс/ ел.поща предоставени от Изпълнителя за връзка със сервизния екип/специалист. Срока за реакция и посещение от сервизния екип/специалист следва да бъде до 4 часа от уведомяването му - в работни дни и в срок до 24 часа в почивни и празнични дни. В случай, че в рамките на срока Изпълнителят не изпълни своите задължения по изпращане на сервизен екип/специалист, то Изпълнителят дължи неустойка определена в договора, а Възложителят може да възложи задачата на трето лице /притежаващо съответните компетенции и квалификация/.Дейности по подмяна на дефектирали компоненти и осигуряване на оригинални или съвместими резервни части и консумативи.

          - изпълнителят съставя протокол включващ вида на аварията и направената от техническия екип/специалист констатация, относно невъзможността за ремонтиране на повредената част на апарата/оборудването или необходимостта от монтиране на нова резервна част или консуматив.-изпълнителя следва да достави оригинална или съвместима резервна част/ консуматив, с еквивалентни технически характеристики. Изпълнителя представя офертата в деловодството на болницата. Възложителят уведомява Изпълнителя дали възлага изпълнението по офертата или не. В случаите, когато Изпълнителя не представи оферта в разумен срок или от представената такава Възложителят прецени, че предлаганата цена е висока, срока за доставка е прекалено дълъг или е икономически необосновано нейното закупуване, то той може да откаже закупуването на резервната част/ консуматив от изпълнителя и/или да закупи и монтира оригинална или съвместима резервна част/ консуматив на по-ниска цена от трето лице.

      18. Award criteria:
          
      19. Estimated value:
          Value excluding VAT: 8 000.00 BGN
          
      20. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      21. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      22. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      23. Information about options:
          Options: no
      24. Information about electronic catalogues:
          
          
      25. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      26. Additional information:
          

          Гаранционния срок за извършен ремонт на апаратура /оборудване е не по- кратък от 6 /шест/ месеца считано от датата на извършване на ремонта. В случаите, когато за извършване на ремонта са вложени резервни части, то гаранционния срок следва да съответства на гаранционния срок обявен от производителя на съответната вложена резервна част, но не по-малко от 6 /шест/ месеца

      27. Title:
          

          Позиция 3

          Lot No: 3
          
      28. Additional CPV code(s):
          50400000
          
      29. Place of performance:
          Main site or place of performance:

          МБАЛ „Лозенец” ЕАД гр. София, ул. „Козяк” № 1.

      30. Description of the procurement:
          

          Позицията съдържа 1 номенклатура/апарат - CD Ruby - 5-Diff хематологичен анализатор, Производител: Абот Диагностикс

          Услугите включват извършване на пълна техническа профилактика на съответната медицинска апаратура и оборудване по заявка на Възложителя, след съгласуване на датата и часът за извършването й. Отстраняване на възникнали дефекти, повреди и аварии текущо по сигнал на Възложителя. Доставка и подмяна на дефектирали компоненти и части . Резервните части се плащат отделно, след одобрена от възложителя оферта.

          Изпълнителят да осигури: Профилактика/проверка на медицинската апаратура в съответствие с изискванията на производителя, най-малко два пъти годишно;Неограничен брой посещения за диагностициране на повреда/и на медицинската апаратура, при повикване (заявка) от Възложителя;Ремонт на медицинската апаратура и при необходимост доставка, подмяна/замяна и монтаж на всички необходими резервни части (след одобрение от Възложителя).Своевременна доставка на нови, неупотребявани и оригинални (или съвместими) резервни части, необходими за нормалното функциониране на медицинската апаратура, след одобрение от Възложителя; Настройки, калибровки, тестове, ъпгрейд, актуализации на софтуера, в съответствие с изискванията на производителя;При необходимост, помощ на персонала, работещ с апаратура, в т.ч. обучение и проверка на знанията на персонала за безопасна работа и правилна експлоатация на апаратурата;Предоставяне на получена информация от производителя във връзка с безопасност, правилната експлоатация, установени технологични неизправности.Всички дейности по изпълнение поръчката да бъдат отразявани съответно в приемо-предавателни и/или сервизни протоколи. Отстраняване на възникнали дефекти, повреди и аварии текущо по сигнал на Възложителя. Възложителя уведомява устно или писмено Изпълнителя за възникнали повреди и аварии в апаратурата/оборудването, на телефон/ факс/ ел.поща предоставени от Изпълнителя за връзка със сервизния екип/специалист. Срока за реакция и посещение от сервизния екип/специалист следва да бъде до 4 часа от уведомяването му - в работни дни и в срок до 24 часа в почивни и празнични дни. В случай, че в рамките на срока Изпълнителят не изпълни своите задължения по изпращане на сервизен екип/специалист, то Изпълнителят дължи неустойка определена в договора, а Възложителят може да възложи задачата на трето лице /притежаващо съответните компетенции и квалификация/.Дейности по подмяна на дефектирали компоненти и осигуряване на оригинални или съвместими резервни части и консумативи.

          - изпълнителят съставя протокол включващ вида на аварията и направената от техническия екип/специалист констатация, относно невъзможността за ремонтиране на повредената част на апарата/оборудването или необходимостта от монтиране на нова резервна част или консуматив.-изпълнителя следва да достави оригинална или съвместима резервна част/ консуматив, с еквивалентни технически характеристики. Изпълнителя представя офертата в деловодството на болницата. Възложителят уведомява Изпълнителя дали възлага изпълнението по офертата или не. В случаите, когато Изпълнителя не представи оферта в разумен срок или от представената такава Възложителят прецени, че предлаганата цена е висока, срока за доставка е прекалено дълъг или е икономически необосновано нейното закупуване, то той може да откаже закупуването на резервната част/ консуматив от изпълнителя и/или да закупи и монтира оригинална или съвместима резервна част/ консуматив на по-ниска цена от трето лице.

      31. Award criteria:
          
      32. Estimated value:
          Value excluding VAT: 17 000.00 BGN
          
      33. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
          Duration in months: 12
          This contract is subject to renewal: no
          
      34. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
          
      35. Information about variants:
          Variants will be accepted: no
          
      36. Information about options:
          Options: no
      37. Information about electronic catalogues:
          
          
      38. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      39. Additional information:
          

          Гаранционния срок за извършен ремонт на апаратура /оборудване е не по- кратък от 6 /шест/ месеца считано от датата на извършване на ремонта. В случаите, когато за извършване на ремонта са вложени резервни части, то гаранционния срок следва да съответства на гаранционния срок обявен от производителя на съответната вложена резервна част, но не по-малко от 6 /шест/ месеца

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Възложителят не поставя изисквания към Годност (правоспособност) за упражняване на професионалната дейност на участниците в процедурата.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Възложителят не поставя изисквания към икономическото и финансовото състояние на участниците в процедурата.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Възложителят не поставя изисквания към икономическото и финансовото състояние на участниците в процедурата.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         1. Участниците следва да притежават опит в изпълнението на предмета на поръчката.

         Деклариране: Обстоятелствата по т. 1 се удостоверяват с представяне на информация - Списък на услугите (идентични или сходни с предмета на поръчката), изпълнени през последните три години, считано от датата на подаване на офертата, с посочване на конкретния вид услуга за апарат/апаратура, стойностите, на които е започнало и приключило изпълнението и съответния получател - таблица В: Технически и професионални способности, част IV „Критерии за подбор" на ЕЕДОП. Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, участниците могат да посочат в ЕЕДОП: уеб адрес, орган или служба, издаващи документа и точно позоваване на документа.

         2. Участникът следва да разполага със сервизни специалисти, преминали курс на обучение при производителя на предлаганата медицинска апаратура или негов упълномощен представител, за сервиз и поддръжка на предлаганото медицинско оборудване. Деклариране: За удостоверяване на това обстоятелство участниците следва да предоставят информация под формата на списък на техническите лица, които ще са ангажирани с изпълнението на поръчката, в Част IV: Критерии за подбор, Раздел В от ЕЕДОП, като се посочи следната информация: Име и фамилия на лицето/лицата; идентификационни данни на документа за придобита компетентност като: издател на документа, предмет на курса/обучението; както и апаратурата, за чиито сервиз и поддръжка е ангажиран.

         3 Участникът трябва да разполага с техническо оборудване и ресурсни възможности за изпълнение предмета на поръчката. Деклариране: За деклариране на съответствието с изискването по т. 3. участниците следва да посочат необходимата информация за наличието на сервизна база и техническо оборудване (декларация с адрес, документ за собственост или договор за наем или друг документ, удостоверяващ правото им да ползват посочената сервизна база), с които разполагат в т.3) от таблица В: Технически и професионални способности, част IV „Критерии за подбор" от ЕЕДОП.

         4. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството, сертифицирана по БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент идентичен или сходен с предмета на поръчката.

         Под „обхват, сходен с предмета на поръчката“ да се разбира сервиз на медицинска апаратура и/или медицинско оборудване. Деклариране:За удостоверяване на това обстоятелство участниците следва да предоставят информация с посочванe на валиден сертификат за въведена система за управление на качеството или еквивалент, с обхват съгласно предмета на поръчката, издаден на участника от акредитиран орган и валиден към датата на подаване на документите, издаден на името на участника в Част IV: Критерии за подбор, Раздел Г, от ЕЕДОП с посочване на №, обхват и орган, издал сертификата.

         В случай, че документа е свободно достъпен и виден от публичен регистър, участникът в същото поле може да посочи и данни за съответния интернет адрес.

         Участниците могат да използват капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, за доказване критериите, свързани с икономическото и финансово състояние, техническите и професионални способности.

         По отношение на критериите, свързани с професионалната компетентност и опит за изпълнение на поръчката, участниците могат да използват капацитета на трети лица само ако тези лица ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.

         Участниците могат да използват подизпълнители, като посочат в заявлението и предложението за изпълнение на поръчката подизпълнителите и дела от поръчката, който те ще изпълняват. В този случай те трябва да представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения. Подизпълнителите трябва да отговарят на критериите за подбор, съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват и по отношение на тях трябва да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. През последните три години, считано от датата на подаване на офертата участникът трябва да е изпълнил успешно минимум една услуга с предмет идентичен или сходен с предмета на поръчката. Възложителят не поставя условие за обем

         * за идентични услуги се приемат – техническа поддръжка и сервиз на специализирана медицинска апаратура, представляваща хематологичен анализатор за клинична лаборатория;

         * за идентични услуги се приемат - техническа поддръжка и сервиз на специализирана медицинска апаратура, представляваща интегрирана система за биохимични и имунологични изследвания;

         * за сходни услуги се приемат - техническа поддръжка и сервиз на специализирана медицинска апаратура;Доказване: Участникът, определен за изпълнител представя списък на услугите и доказателство за опит преди да бъде сключен договор или при поискване от комисията в хода на процедурата, на основание чл. 67, ал.5 от ЗОП.

         2.Участникът следва да осигури минимум 1 /един/ сервизен специалист, преминал курс на обучение при производителя на предлаганата медицинска апаратура или негов упълномощен представител, за сервиз и поддръжка на предлаганата медицинска техника.

         Деклариране: За удостоверяване на това обстоятелство участниците следва да предоставят информация под формата на списък на техническите лица, които ще са ангажирани с изпълнението на поръчката, в Част IV: Критерии за подбор, Раздел В от ЕЕДОП, като се посочи следната информация: Име и фамилия на лицето/лицата; идентификационни данни на документа за придобита компетентност като: издател на документа, предмет на курса/обучението; както и апаратурата, за чиито сервиз и поддръжка е ангажиран.Доказване : Документите, който се представят от участника определен за изпълнител, преди да бъде сключен договор или при поискване от комисията в хода на процедурата, на основание чл.67, ал.5 от ЗОП са копия на документи за образование и/или квалификация, документ за преминат курс на обучение и др и списък на лицата, преминали курс на обучение.

         3.Участниците трябва да разполагат със сервизна база за техническа поддръжка и сервиз на специализирана медицинска апаратура. Доказване: Документът, който се представят от участника определен за изпълнител, преди да бъде сключен договор или при поискване от комисията в хода на процедурата, на основание чл.67, ал.5 от ЗОП е копия от документи удостоверяващи разполагаемостта със сервизна база.

         4. Участниците трябва да притежават сертификат по БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват идентичен или сходен с предмета на поръчката, издаден на участника от акредитиран орган и валиден към датата на подаване на офертата.

         Доказване : Документът, който се представят от участника определен за изпълнител, преди да бъде сключен договор или при поискване от комисията в хода на процедурата, на основание чл.67, ал.5 от ЗОП е копие на притежаван сертификат БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентни документи, освен в случаите, когато информацията е видна от публичен регистър, посочен при попълване на ЕЕДОП.

         Участникът може да представи и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове, по независещи от него причини. В този случай, участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Участниците трябва да са оторизирани от производителите или от техни упълномощени представители за България (по смисъла на чл.10, ал.2 от ЗМИ) за извършване на техническа поддръжка, сервизно обслужване, включваща осигуряване на резервни части, замяна на модули и/или детайли, извършване на технически профилактики за апаратите, предмет на поръчката и посочена в Техническата спецификация за целия срок на договора.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-09-19
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      BG
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-09-20
      Local time: 14:00
      Place:

      В системата

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Председателят на комисията декриптира получените оферти, след което в публичната преписка на поръчката в

      платформата автоматично се визуализират наименованията, съответно имената, на участниците, включително

      участниците в обединението, когато е приложимо, както и информация за датата и часа на подаването.

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Болгария