Repair and maintenance services (Болгария - Тендер #43034229)

1. Section I
   1. Name and addresses
      СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ "СВ.КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ"
      ул. ЦАР ОСВОБОДИТЕЛ №15
      гр.София
      1504
      Bulgaria
      Telephone: +359 29308541
      E-mail: pstanulov@admin.uni-sofia.bg
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://app.eop.bg/today/308954
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://app.eop.bg/today/308954
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Body governed by public law
      
   5. Main activity:
      Education
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         „ИЗВЪНГАРАНЦИОННА ПОДДРЪЖКА НА КЛИМАТИЧНА ТЕХНИКА, МОНТИРАНА В СГРАДИТЕ НА СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ „СВ. КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ”

      2. Main CPV code:
         50000000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Предметът на обществената поръчка включва извънгаранционна поддръжка, профилактика, ремонт, демонтаж и монтаж на климатична техника, монтирана в сградите на СУ „Св. Климент Охридски“..

          

         Целта на настоящата обществена поръчка е да бъде избран външен изпълнител, който да обслужва техниката, за да може същата да бъде поддържана в работно състояние, като извършва периодични планови шестмесечни и годишни операции по обслужване, извършва текущи и аварийни ремонти и при необходимост доставя резервни части и консумативи.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 660 000.00 BGN
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         50000000
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Сгради собственост и/или стопанисвани от Възложителя, находящи се на територията на цялата страна.

      4. Description of the procurement:
         

         Целта на настоящата обществена поръчка е да бъде избран външен изпълнител, който да обслужва техниката, за да може същата да бъде поддържана в работно състояние, като извършва периодични планови шестмесечни и годишни операции по обслужване, извършва текущи и аварийни ремонти и при необходимост доставя резервни части и консумативи.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: „Техническа оценка” / Weighting: 50%
         Price - Weighting: 50%
         
      6. Estimated value:
         Value excluding VAT: 660 000.00 BGN
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 60
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Под „опция за допълнителни доставки“ следва да се разбира упражняване на едностранно право на възложителя (но не и задължение) при констатирана нужда, да поръчва резервни части и консумативи, във връзка с безпроблемната работа и поддръжка на климатичната техника.

          Активирането на опцията, ще бъде осъществено с първата възникнала потребност от доставка и одобрен от възложителя доклад.

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          

          Финансовите средства по настоящата обществена поръчка ще бъдат осигурени от бюджета на СУ „Св. Климент

          Охридски” и съответните звена заявители на конкретната доставка.

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Участникът следва да бъде вписан в регистъра на фирмите, притежаващи документ за правоспособност (сертификат) по чл. 17 б, ал. 2 от Закона за чистотата на атмосферния въздух, издаден по реда на чл. 17 б, ал. 3 от същия закон, съгласно изискванията на Регламент за изпълнение (ЕС) 2015/2067 на Комисията от 17 ноември 2015 година за установяване, съгласно Регламент (ЕС) № 517/2014 на Европейския парламент и на Съвета, на минимални изисквания и на условия за взаимно признаване на сертифицирането на физически лица по отношение на стационарно хладилно, климатично и термопомпено оборудване и хладилни устройства на хладилни камиони и ремаркета, съдържащи флуорсъдържащи парникови газове, както и за сертифицирането на дружества по отношение на стационарно хладилно, климатично и термопомпено оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове към Българската браншова камара машиностроене или в еквивалентен регистър в държавата, в която е установен.

         Удостоверяване: При подаване на офертата участниците попълват информацията за документа за правоспособност, който притежава в Част IV, Раздел А, т. 2 от ЕЕДОП с посочване на информация за номера на сертификата, валидност, дата на издаване.

         Доказване: При сключване на договора участникът, избран за изпълнител следва да представи копие на документ за правоспособност (сертификат) по чл. 17 б, ал. 2 от Закона за чистотата на атмосферния въздух, издаден по реда на чл. 17 б, ал. 3 от същия закон, съгласно изискванията на Регламент за изпълнение (ЕС) 2015/2067 на Комисията от 17 ноември 2015 година за установяване, съгласно Регламент (ЕС) № 517/2014 на Европейския парламент и на Съвета, на минимални изисквания и на условия за взаимно признаване на сертифицирането на физически лица по отношение на стационарно хладилно, климатично и термопомпено оборудване и хладилни устройства на хладилни камиони и ремаркета, съдържащи флуорсъдържащи парникови газове, както и за сертифицирането на дружества по отношение на стационарно хладилно, климатично и термопомпено оборудване, съдържащо флуорсъдържащи парникови газове, притежанието на който е декларирал в еЕЕДОП, издаден от Българската браншова камара-машиностроене към която е вписан или в еквивалентен регистър в държавата, в която е установен. В хипотезата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изиска от участниците по всяко време да представят всички или част от изброените по-горе документи.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Участникът следва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти за последните 3 /три/ приключени финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, не по-малък от 660 000 (шестстотин и шестдесет хиляди) лева без вкл. ДДС.

         Удостоверяване: Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Общ годишен оборот“ от ЕЕДОП с посочване на информация за размера на оборота за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

         Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП изискването се доказва с представяне на ГФО или техни съставни части, когато публикуването им се изисква.

         Когато по основателни причини участникът не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, които възложителят приема за подходящ.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Участникът следва да е реализирал минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти за последните 3 /три/ приключени финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, не по-малък от 660 000 (шестстотин и шестдесет хиляди) лева без вкл. ДДС.

         Удостоверяване: Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Общ годишен оборот“ от ЕЕДОП с посочване на информация за размера на оборота за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.

         Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП изискването се доказва с представяне на ГФО или техни съставни части, когато публикуването им се изисква.

         Когато по основателни причини участникът не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, които възложителят приема за подходящ.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Участникът, през последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата, следва да е изпълнил минимум три дейност, сходни с предмета на обществената поръчка.

         Под дейност сходна с предмета на обществената поръчка, следва да се разбира - изпълнени дейности по абонаментна извънгаранционна поддръжка и доставка на резервни части и консумативи за климатична техника.

         Доказване: При подаването на офертата си, участникът декларира съответствие с тези от минималните изисквания, посредством попълване на изискуемата информацията в ЕЕДОП - Част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“. Информацията, която следва да декларират участниците се отнася до: описание на извършената дейност, дата на възлагането ѝ и дата на приключване и получателя на услугата.

         В случаите, в които участникът декларира дейности, при изпълнението на които е участвал като партньор в обединение или като подизпълнител, се описва само тази част от дейностите, които участникът сам е изпълнил и за които може да представи съответните доказателства.

         2. Изисквания за необходим брой технически лица

         Участникът трябва да разполага с квалифициран персонал за изпълнение на поръчката, отговарящ на изискванията на Възложителя, както следва:

         1. Двама служители с документ за правоспособност за работа с флуорирани парникови газове I-ва категория издадена от Българска браншова камара по машиностроене;

         2. Двама служители с придобита минимум Трета квалификационна група по електробезопасност съгласно Правилник за безопасност и здраве при работа по електрообзавеждането с напрежение до 1000V.

         3. Един служител със свиделство за завършено обучение по здравословни и безопасни условия на труд.

         4. Трима служители - технически лица отговорни за извършване на извънгаранционно обслужване и сервизната техническа поддръжка на климатичната техника, както и за контрола на качеството;

         Удостоверяване: При подаване на офертата, съответствие с изискването за квалифициран персонал се удостоверява в Част ІV, раздел В, т. 2 на ЕЕДОП, с посочване на данни и информация, относно две имена, длъжност, номер на документа за правоспособност, срок на валидност на документа, наименование на институцията издала документа.

         Доказване: При сключване на договора участникът, избран за изпълнител следва да представи Списък на техническите лица, които ще изпълняват поръчката, както и документи доказващи професионална компетентност на лицата, съобразно декларираното в еЕЕДОП.

         3. Участникът трябва да има внедрени системи за управление на качеството, както следва:

         - ISO 9001:2015 „Система за управление на качеството“ или еквивалент;

         - ISO 14001:2015 „Система за управление на околната среда“ или еквивалент.

         Минимално ниво: Внедрените системи трябва да са в сферата, попадаща в обхвата на поръчката – поддръжка на климатична техника (доставка, монтаж).

         Удостоверяване: При подаване на офертата, съответствието за притежание на внедрените системи за управление на качеството се декларира в еЕЕДОП, Част ІV, Раздел Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, в полетата „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“ и „Сертификати от независими органи, удостоверяващи системи или стандарти за екологично управление“, с посочване на номера, обхвата и датата на издаване и валидност на сертификатите.

         Доказване: При сключване на договора участникът, избран за изпълнител следва да представи копие на сертификатите, притежанието на които е декларирал в еЕЕДОП, издаден от акредитирано лице, за контрол на качеството и за опазване на околната среда, удостоверяващ съответствието на организацията със съответните спецификации и стандарти.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Участникът, през последните 3 /три/ години, считано от датата на подаване на офертата, следва да е изпълнил минимум три дейност, сходни с предмета на обществената поръчка.

         Под дейност сходна с предмета на обществената поръчка, следва да се разбира - изпълнени дейности по абонаментна извънгаранционна поддръжка и доставка на резервни части и консумативи за климатична техника.

         Доказване: При подаването на офертата си, участникът декларира съответствие с тези от минималните изисквания, посредством попълване на изискуемата информацията в ЕЕДОП - Част IV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“. Информацията, която следва да декларират участниците се отнася до: описание на извършената дейност, дата на възлагането ѝ и дата на приключване и получателя на услугата.

         В случаите, в които участникът декларира дейности, при изпълнението на които е участвал като партньор в обединение или като подизпълнител, се описва само тази част от дейностите, които участникът сам е изпълнил и за които може да представи съответните доказателства.

         2. Изисквания за необходим брой технически лица

         Участникът трябва да разполага с квалифициран персонал за изпълнение на поръчката, отговарящ на изискванията на Възложителя, както следва:

         1. Двама служители с документ за правоспособност за работа с флуорирани парникови газове I-ва категория издадена от Българска браншова камара по машиностроене;

         2. Двама служители с придобита минимум Трета квалификационна група по електробезопасност съгласно Правилник за безопасност и здраве при работа по електрообзавеждането с напрежение до 1000V.

         3. Един служител със свиделство за завършено обучение по здравословни и безопасни условия на труд.

         4. Трима служители - технически лица отговорни за извършване на извънгаранционно обслужване и сервизната техническа поддръжка на климатичната техника, както и за контрола на качеството;

         Удостоверяване: При подаване на офертата, съответствие с изискването за квалифициран персонал се удостоверява в Част ІV, раздел В, т. 2 на ЕЕДОП, с посочване на данни и информация, относно две имена, длъжност, номер на документа за правоспособност, срок на валидност на документа, наименование на институцията издала документа.

         Доказване: При сключване на договора участникът, избран за изпълнител следва да представи Списък на техническите лица, които ще изпълняват поръчката, както и документи доказващи професионална компетентност на лицата, съобразно декларираното в еЕЕДОП.

         3. Участникът трябва да има внедрени системи за управление на качеството, както следва:

         - ISO 9001:2015 „Система за управление на качеството“ или еквивалент;

         - ISO 14001:2015 „Система за управление на околната среда“ или еквивалент.

         Минимално ниво: Внедрените системи трябва да са в сферата, попадаща в обхвата на поръчката – поддръжка на климатична техника (доставка, монтаж).

         Удостоверяване: При подаване на офертата, съответствието за притежание на внедрените системи за управление на качеството се декларира в еЕЕДОП, Част ІV, Раздел Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, в полетата „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“ и „Сертификати от независими органи, удостоверяващи системи или стандарти за екологично управление“, с посочване на номера, обхвата и датата на издаване и валидност на сертификатите.

         Доказване: При сключване на договора участникът, избран за изпълнител следва да представи копие на сертификатите, притежанието на които е декларирал в еЕЕДОП, издаден от акредитирано лице, за контрол на качеството и за опазване на околната среда, удостоверяващ съответствието на организацията със съответните спецификации и стандарти.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         Contract performance conditions:

         Избраният ИЗПЪЛНИТЕЛ, следва да внесе Гаранцията за изпълнение на договора в размер на 1 % от прогнозната стойност без включен ДДС. Гаранцията за изпълнение се предоставя в една от следните форми:

         а) парична сума;

         б) банкова гаранция;

         в) застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя.

      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-07-20
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      BG
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-07-21
      Local time: 14:00
      Place:

      В системата

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Болгария