IT services: consulting, software development, Internet and support (оригинал извещения) (Бельгия - Тендер #45483824)

1. Afdeling I
   1. Naam en adressen
      stek92
      Pijnderslaan 2
      Dendermonde
      9200
      Belgium
      E-mail: overheidsopdrachten@stek92.be
      
   2. Gezamenlijke aanbesteding
      
   3. Communicatie
      De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op
      https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=492899
      Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adresvia elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=DenVol-2023-008+Raamcontract+ICT-F02
      
      
   4. Soort aanbestedende dienst:
      Ander type: Sociale huisvesting
      
   5. Hoofdactiviteit:
      Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen
      
2. Afdeling II
   1. Omvang van de aanbesteding:
      1. Benaming:
         

         2023-008: Raamovereenkomst ICT - Installeren van Cloud omgeving inclusief permanente ondersteuning

         Referentienummer: DenVol-2023-008 Raamcontract ICT-F02_0
         
      2. CPV-code hoofdcategorie:
         72000000
         
      3. Type opdracht:
         Diensten
         
      4. Korte beschrijving:
         

         2023-008: Onderhavige opdracht betreft een opdracht voor diensten waarbij de aanbesteder enerzijds wenst over te gaan van een fysieke serveromgevingen naar een cloud-omgeving en anderzijds een contract zal afsluiten met de opdrachtnemer voor permanente ondersteuning (24/7) op server infrastructuur, beschikbaarheid systemen en back-ups.

      5. Geraamde totale waarde:
         
         
      6. Inlichtingen over percelen:
         Verdeling in percelen: neen
   2. Beschrijving
      1. Benaming:
         
      2. Aanvullende CPV-code(s):
         
         
      3. Plaats van uitvoering:
         Voornaamste plaats van uitvoering:

         Dendermonde

      4. Beschrijving van de aanbesteding:
         

         De onderhavige opdracht betreft een opdracht voor diensten. Door de fusie met verschillende maatschappijen en de groei van het aantal personeelsleden loopt de huidige ICT infrastructuur tegen zijn limieten aan. De aanbesteder wenst over te gaan naar een Cloud-omgeving in plaats van te investeren in een nieuwe eigen server infrastructuur. De interne ICT-expert zal helpen bij de overgang naar deze omgeving en zal nadien een groot deel van het dagelijks beheer op het gebied van gebruikers en software op zich nemen.

         De opdracht is tweeledig:

         - Ontwerp en installatie van Cloud-omgeving

         - Ondersteuning 24/7 op server infrastructuur, beschikbaarheid van de systemen en back-ups

         Deze opdracht omvat één perceel.

      5. Gunningscriteria:
         De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
      6. Geraamde waarde:
         
         
      7. Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem:
         Looptijd in maanden: 60
         Deze opdracht kan worden verlengd: neen
         
      8. Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd:
         
      9. Inlichtingen over varianten:
         Varianten worden geaccepteerd: neen
         
      10. Inlichtingen over opties:
          Opties: neen
      11. Inlichtingen over elektronische catalogi:
          
          
      12. Inlichtingen over middelen van de Europese Unie:
          De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
      13. Nadere inlichtingen:
          
3. Afdeling III
   1. Voorwaarden voor deelneming:
      1. Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
         Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

         zie opdrachtdocumenten

      2. Economische en financiële draagkracht:
         Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
      3. Technische en beroepsbekwaamheid :
         Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
      4. Informatie over voorbehouden opdrachten:
         
   2. Voorwaarden met betrekking tot de opdracht:
      1. Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep:
         
      2. Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht:
         
4. Afdeling IV
5. Beschrijving:
   1. Type procedure:
      Mededingingsprocedure met onderhandeling
   2. Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem:
      Raamovereenkomst met één ondernemingIn het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:

      • Een langere looptijd van de raamovereenkomst dan de 4 jaar die is bepaald in de wet overheidsopdrachten (artikel 43 §2) wordt als volgt gemotiveerd:

      • De raamovereenkomst zal een maximale looptijd hebben van 5 jaar te rekenen vanaf de datum van sluiting. De vermoedelijke sluitingsdatum is eind december 2023.

      • De exit- en transitie van de huidige dienstverleners naar één opdrachtnemer vooraleer tot de core business van de ICT-diensten wordt overgegaan neemt vermoedelijk een periode van 6 maanden in beslag

      • Deze gehanteerde looptijd is verantwoord gezien de hoge investeringskost. De opdrachtnemer zal de huidige ICT-infrastructuur (servers, netwerk en deels cloud) moeten identificeren op de verschillende locaties en inventariseren ten einde via te ontwerpen beveiligde VPN-tunnels de migratie naar de nieuwe private cloud mogelijk te maken. Dit is een complexe operatie. Met een langere looptijd heeft de opdrachtnemer een langere terugverdientijd voor de hoge opstartkosten. Bovendien bouwt de opdrachtnemer gedurende de looptijd van de opdracht know-how op, die het best rendeert op langere termijn.

      • De looptijd is ook verantwoord uit operationeel oogpunt omdat verwacht wordt dat de nieuwe site waar alle diensten samen kantoorhouden opgeleverd wordt eind 2027. De verhuis naar de nieuwe kantoren zal opnieuw een uitdaging voor de ICT-dienstverlening worden waarbij de opgebouwd know-how zijn waarde zal bewijzen

   3. Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog:
      
   4. Inlichtingen inzake onderhandeling:
      
   5. Inlichtingen over elektronische veiling:
      
   6. Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA):
      De opdracht valt onder de GPA: neen
6. Administratieve inlichtingen:
   1. Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure:
      
   2. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
      Datum: 2023-09-25
      Plaatselijke tijd: 12:00
      
   3. Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
      Datum: 2023-10-29
      
   4. Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
      NL
   5. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen:
      (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
      
   6. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия