Time accounting or human resources software package (оригинал извещения) (Бельгия - Тендер #40058597)

1. Afdeling I
   1. Naam en adressen
      vzw Jessa Ziekenhuis
      Salvatorstraat 20
      Hasselt
      3500
      Belgium
      Telefoon: +32 11335892
      E-mail: valerie.pennemans@jessazh.be
      
   2. Gezamenlijke aanbesteding
      
   3. Communicatie
      De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op
      https://cloud.3p.eu/Downloads/1/646/LQ/2023
      Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adresvia elektronische weg op: https://eten.publicprocurement.be
      
      
   4. Soort aanbestedende dienst:
      Ander type: Ziekenhuis
      
   5. Hoofdactiviteit:
      Gezondheid
      
2. Afdeling II
   1. Omvang van de aanbesteding:
      1. Benaming:
         

         Oproep tot aanvraag tot deelneming - aankoop, implementatie en onderhoud van HRIS (human resources information system) software voor het Jessa Ziekenhuis

         Referentienummer: VP-2023-004
         
      2. CPV-code hoofdcategorie:
         48450000
         
      3. Type opdracht:
         Leveringen
         
      4. Korte beschrijving:
         

         zie II.2.4

      5. Geraamde totale waarde:
         
         
      6. Inlichtingen over percelen:
         Verdeling in percelen: neen
   2. Beschrijving
      1. Benaming:
         
      2. Aanvullende CPV-code(s):
         
         
      3. Plaats van uitvoering:
         Voornaamste plaats van uitvoering:

         Jessa Ziekenhuis, Salvatorstraat 20 te 3500 Hasselt

      4. Beschrijving van de aanbesteding:
         

         De aanbestedende overheid wenst in 2023 een nieuw HRIS of HR Talentmanagementsysteem te installeren. Met dit HR platform wenst men een volgende stap te zetten teneinde op een efficiënte manier bedrijfsprocessen te ondersteunen waarbij de verschillende actoren (beheerders, werknemers, externe partijen) steeds vanuit hun functie geholpen worden

      5. Gunningscriteria:
         De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
      6. Geraamde waarde:
         
         
      7. Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem:
         
         Aanvang: 2023-12-01
         Deze opdracht kan worden verlengd: neen
         
      8. Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd:
         Beoogd minimumaantal: 3
         Maximumaantal: 5
         Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:

         Aan de hand van de uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectiecriteria opgenomen in I.5 zullen indien mogelijk (maximaal) vijf kandidaten weerhouden worden, welke zullen uitgenodigd worden voor de 2de fase.

         Indien het aantal kandidaten, dat zich niet bevindt in één van de uitsluitingscriteria en voldoet aan alle gestelde minimumeisen, het maximum aantal van vijf te selecteren kandidaten overschrijdt, zal de aanbestedende overheid de vijf kandidaten selecteren die het hoogste scoren op onderstaande criteria (totale score op 100 punten).

         1) Relevante projectreferenties waarbij een nieuw HR Talentmanagementsysteem werd geïnstalleerd (40 punten).

         De inschrijver geeft hiervoor een lijst met relevante referenties en duidt daarbij een top 5 aan. Per aangeduide referentie kunnen er 7 punten verdiend worden (2 punten indien het een instelling in de non for profit of (semi) publieke sector betreft, 2 punten indien het personeelsbestand hoger is dan 2000, 2 punten indien de referentie recent is en 1 punt indien er een koppeling werd voorzien met een payroll pakket.

         Vervolgens kunnen er nog 5 punten verdiend worden indien de lijst met referenties meer dan de 5 referenties bevatten die door de aanbestedende overheid als relevant worden beschouwd.

         2) Een overzicht van de organisatiestructuur kunnen voorleggen van de dienstverlening inzake implementatie, projectwerking en dienst na verkoop, met beschrijving van de lokaal aanwezige teams om deze diensten te kunnen leveren (locatie en aantal medewerkers per team). Gelieve de nodige documentatie hieromtrent toe te voegen onder de vorm van een bondige nota (max 5 A4) aan de aanvraag.

         Aanbestedende overheid zal deze nota scoren op 40 punten, rekening houdend met:

         • De grootte van het HR/ICT team (gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener in het HR/ICT domein, gedurende de laatste drie jaar) (5pt)

         • de breedte (diverse profielen) van HR/ICT team (10 pt)

         • De knowhow, efficiëntie, ervaring en betrouwbaarheid van het implementatieteam in het bijzonder (25 pt)

         3) Algemene werkwijze van de inschrijver bij de implementatie en ondersteuning van HR tools. (het wordt als een meerwaarde beoordeeld indien door de inschrijver gewerkt wordt via een Agile methodiek). Gelieve de nodige documentatie hieromtrent toe te voegen onder de vorm van een bondige nota (max 5 A4) aan de aanvraag (20pt)

      9. Inlichtingen over varianten:
         Varianten worden geaccepteerd: neen
         
      10. Inlichtingen over opties:
          Opties: jaBeschrijving van opties:

          Toegestane opties (zie technische bepalingen)

      11. Inlichtingen over elektronische catalogi:
          
          
      12. Inlichtingen over middelen van de Europese Unie:
          De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
      13. Nadere inlichtingen:
          
3. Afdeling III
   1. Voorwaarden voor deelneming:
      1. Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister:
         Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

         Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      2. Economische en financiële draagkracht:
         Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.

         Eventuele minimumeisen:

         1. geen negatief eigen vermogen in meer dan 1 van de laatste drie neergelegde boekjaren.

      3. Technische en beroepsbekwaamheid :
         Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Referenties

         Een lijst van de voornaamste soortgelijke oplossingen die gedurende de laatste drie jaar werden geïmplementeerd, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

         Voor elke referentie vermeldt de kandidaat minstens:

         a. Start- en einddatum van de opdracht

         b. Naam van de klant en plaats van uitvoering

         c. Grootteorde van het personeelsbestand

         d. Contactpersoon van de referentie die gecontacteerd mag worden om verdere inlichtingen in te winnen.

         2. Attesten goede uitvoering

         Daarnaast levert de kandidaat attesten van goede uitvoering van soortgelijke leveringen die de afgelopen 3 jaar werden verricht afgeleverd door de instelling waar de levering werd uitgevoerd. Op elk attest wordt vermeld:

         - Naam + adres instelling

         - Contactgegevens

         - Startdatum van de leveringen

         - De waarde van de totale levering/project

         - Confirmatie dat de leveringen tot op heden goed zijn uitgevoerd

         3. Communicatie

         De kandidaat gebruikt het Nederlands in de communicatie met en dienstverlening bij de opdrachtgever.

         Eventuele minimumeisen:

         1. Minimum drie referenties waaruit blijkt dat er gelijkaardige oplossing werd geïmplementeerd waarvan minstens 1 bij een instelling met minimum 2500 medewerkers

         2. Minimaal 2 attesten van leveringen van de afgelopen 3 jaar

         3. Documenten ter staving (zoals bv locatie servicedesk, verklaringen en omschrijvingen)

      4. Informatie over voorbehouden opdrachten:
         
   2. Voorwaarden met betrekking tot de opdracht:
      1. Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep:
         
      2. Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht:
         
4. Afdeling IV
5. Beschrijving:
   1. Type procedure:
      Mededingingsprocedure met onderhandeling
   2. Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem:
      
   3. Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog:
      
   4. Inlichtingen inzake onderhandeling:
      De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren
   5. Inlichtingen over elektronische veiling:
      
   6. Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA):
      De opdracht valt onder de GPA: ja
6. Administratieve inlichtingen:
   1. Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure:
      
   2. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
      Datum: 2023-05-05
      Plaatselijke tijd: 09:00
      
   3. Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden:
      Datum: 2023-06-09
      
   4. Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
      NL
   5. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen:
      (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
      
   6. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия