Time accounting or human resources software package (Бельгия - Тендер #40058597)

1. Section I
   1. Name and addresses
      vzw Jessa Ziekenhuis
      Salvatorstraat 20
      Hasselt
      3500
      Belgium
      Telephone: +32 11335892
      E-mail: valerie.pennemans@jessazh.be
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://cloud.3p.eu/Downloads/1/646/LQ/2023
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://eten.publicprocurement.be
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      Other type: Ziekenhuis
      
   5. Main activity:
      Health
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Oproep tot aanvraag tot deelneming - aankoop, implementatie en onderhoud van HRIS (human resources information system) software voor het Jessa Ziekenhuis

         Reference number: VP-2023-004
         
      2. Main CPV code:
         48450000
         
      3. Type of contract:
         Supplies
         
      4. Short description:
         

         zie II.2.4

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Jessa Ziekenhuis, Salvatorstraat 20 te 3500 Hasselt

      4. Description of the procurement:
         

         De aanbestedende overheid wenst in 2023 een nieuw HRIS of HR Talentmanagementsysteem te installeren. Met dit HR platform wenst men een volgende stap te zetten teneinde op een efficiënte manier bedrijfsprocessen te ondersteunen waarbij de verschillende actoren (beheerders, werknemers, externe partijen) steeds vanuit hun functie geholpen worden

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2023-12-01
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         Envisaged minimum number: 3
         Maximum number: 5
         Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

         Aan de hand van de uitsluitingsgronden en kwalitatieve selectiecriteria opgenomen in I.5 zullen indien mogelijk (maximaal) vijf kandidaten weerhouden worden, welke zullen uitgenodigd worden voor de 2de fase.

         Indien het aantal kandidaten, dat zich niet bevindt in één van de uitsluitingscriteria en voldoet aan alle gestelde minimumeisen, het maximum aantal van vijf te selecteren kandidaten overschrijdt, zal de aanbestedende overheid de vijf kandidaten selecteren die het hoogste scoren op onderstaande criteria (totale score op 100 punten).

         1) Relevante projectreferenties waarbij een nieuw HR Talentmanagementsysteem werd geïnstalleerd (40 punten).

         De inschrijver geeft hiervoor een lijst met relevante referenties en duidt daarbij een top 5 aan. Per aangeduide referentie kunnen er 7 punten verdiend worden (2 punten indien het een instelling in de non for profit of (semi) publieke sector betreft, 2 punten indien het personeelsbestand hoger is dan 2000, 2 punten indien de referentie recent is en 1 punt indien er een koppeling werd voorzien met een payroll pakket.

         Vervolgens kunnen er nog 5 punten verdiend worden indien de lijst met referenties meer dan de 5 referenties bevatten die door de aanbestedende overheid als relevant worden beschouwd.

         2) Een overzicht van de organisatiestructuur kunnen voorleggen van de dienstverlening inzake implementatie, projectwerking en dienst na verkoop, met beschrijving van de lokaal aanwezige teams om deze diensten te kunnen leveren (locatie en aantal medewerkers per team). Gelieve de nodige documentatie hieromtrent toe te voegen onder de vorm van een bondige nota (max 5 A4) aan de aanvraag.

         Aanbestedende overheid zal deze nota scoren op 40 punten, rekening houdend met:

         • De grootte van het HR/ICT team (gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener in het HR/ICT domein, gedurende de laatste drie jaar) (5pt)

         • de breedte (diverse profielen) van HR/ICT team (10 pt)

         • De knowhow, efficiëntie, ervaring en betrouwbaarheid van het implementatieteam in het bijzonder (25 pt)

         3) Algemene werkwijze van de inschrijver bij de implementatie en ondersteuning van HR tools. (het wordt als een meerwaarde beoordeeld indien door de inschrijver gewerkt wordt via een Agile methodiek). Gelieve de nodige documentatie hieromtrent toe te voegen onder de vorm van een bondige nota (max 5 A4) aan de aanvraag (20pt)

      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: yesDescription of options:

          Toegestane opties (zie technische bepalingen)

      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

         Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. geen negatief eigen vermogen in meer dan 1 van de laatste drie neergelegde boekjaren.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:

         1. Referenties

         Een lijst van de voornaamste soortgelijke oplossingen die gedurende de laatste drie jaar werden geïmplementeerd, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.

         Voor elke referentie vermeldt de kandidaat minstens:

         a. Start- en einddatum van de opdracht

         b. Naam van de klant en plaats van uitvoering

         c. Grootteorde van het personeelsbestand

         d. Contactpersoon van de referentie die gecontacteerd mag worden om verdere inlichtingen in te winnen.

         2. Attesten goede uitvoering

         Daarnaast levert de kandidaat attesten van goede uitvoering van soortgelijke leveringen die de afgelopen 3 jaar werden verricht afgeleverd door de instelling waar de levering werd uitgevoerd. Op elk attest wordt vermeld:

         - Naam + adres instelling

         - Contactgegevens

         - Startdatum van de leveringen

         - De waarde van de totale levering/project

         - Confirmatie dat de leveringen tot op heden goed zijn uitgevoerd

         3. Communicatie

         De kandidaat gebruikt het Nederlands in de communicatie met en dienstverlening bij de opdrachtgever.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         1. Minimum drie referenties waaruit blijkt dat er gelijkaardige oplossing werd geïmplementeerd waarvan minstens 1 bij een instelling met minimum 2500 medewerkers

         2. Minimaal 2 attesten van leveringen van de afgelopen 3 jaar

         3. Documenten ter staving (zoals bv locatie servicedesk, verklaringen en omschrijvingen)

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Competitive procedure with negotiation
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-05-05
      Local time: 09:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      Date: 2023-06-09
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      NL
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Бельгия