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Surveillance and security systems and devices (оригинал извещения) (Австрия - Тендер #47288625)


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Страна: Австрия (другие тендеры и закупки Австрия)
Организатор тендера: Bundesministerium für Inneres
Номер конкурса: 47288625
Дата публикации: 20-10-2023
Источник тендера:


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Регистрация
20231017Ministry or any other national or federal authorityModification of a contract/concession during its termSuppliesCompetitive procedure with negotiationEuropean Union, with participation by GPA countriesNot applicableNot applicableGeneral public services01B2001
20/10/2023    S203

Österreich-Wien: Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen

2023/S 203-637484

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesministerium für Inneres
Nationale Identifikationsnummer: 9110006619920
Postanschrift: Herrengasse 7
Ort: Wien
NUTS-Code: AT13 Wien
Postleitzahl: 1010
Land: Österreich
Kontaktstelle(n): Referat IV/S/1/a – Vergabeangelegenheiten und e-Beschaffung
E-Mail: BMI-IV-S-1-a@bmi.gv.at
Telefon: +43 1531260
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bmi.gv.at
Adresse des Beschafferprofils: https://bmi.vergabeportal.at

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entry-Exit-System

Referenznummer der Bekanntmachung: Verfahrens ID: 81429; Änderung Bekanntmachung: 145632
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Entry-Exit-System Referenznummer der Bekanntmachung: Verfahrens-ID: 81429

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
35125000 Überwachungssysteme
35125110 Biometrische Sensoren
35125300 Sicherheitskameras
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
48614000 Datenerfassungssystem
50312610 Wartung von Informationstechnologieeinrichtungen
50323100 Wartung von Computerperipheriegeräten
50324100 Systemwartung
72261000 Software-Unterstützung
72263000 Software-Implementierung
72265000 Software-Konfiguration
72266000 Software-Beratung
72267000 Software-Wartung und -Reparatur
72268000 Bereitstellung von Software
72500000 Datenverarbeitungsdienste
50532000 Reparatur und Wartung von elektrischen Maschinen, Geräten und zugehörigen Einrichtungen
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: AT Österreich
Hauptort der Ausführung:

Österreich

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind Abrufe von Selbstregistrierkiosken (SRK), portablen Grenzkontrollsystemen (PGK), Kamerasystemen und Lizenzen einer Grenzkontrollapplikation (GKA) samt Wartungsverträgen sowie Abrufe von damit in Zusammenhang stehenden Leistungen betreffend Anpassungen für den österreichischen Bedarf. Zu den Leistungsgegenständen ergibt sich folgendes Mengengerüst: 1. SRK: Selbstregistrierungskioske (260 Stk optional), Workshops (3 Tage zu je 8 h optional), Customizing (200 h optional), Change Requests (200 h optional) 2. PGK: Portable Kontrollmöglichkeiten (50 Stk. definitiv, 120 Stk. optional), Workshops (3 Tage zu je 8 h optional), Customizing (200 h optional), Change Requests (200 h optional) 3. Kamerasysteme: Kamerasysteme (120 Stk definitiv, 50 Stk optional) 4. GKA: Lizenzen (350 Stk definitiv), Wartung (zehn Jahre ab Abnahme definitiv), Workshops (3 Tage zu je 8 h optional), Customizing (1000 h optional), Change Requests (1000 h optional)

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

SFC-Projektnummer: 19PR00 62

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 057-149123

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Entry-Exit System

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe
V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:
14/03/2022
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: secunet Security Networks AG
Nationale Identifikationsnummer: 9110011094675
Postanschrift: Kurfürstenstraße 58
Ort: Essen
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 45138
Land: Deutschland
E-Mail: sec-zvk@secunet.com
Telefon: +49 20154541121
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)
Gesamtwert der Beschaffung: 14 562 912.00 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundesverwaltungsgericht
Postanschrift: Erdbergstraße 192 - 196
Ort: Wien
Postleitzahl: 1030
Land: Österreich
E-Mail: einlaufstelle@bvwg.gv.at
Telefon: +43 1601490
Fax: +43 153109153357
Internet-Adresse: https://www.bvwg.gv.at
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/10/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen
VII.1.1)CPV-Code Hauptteil
35120000 Überwachungs- und Sicherheitssysteme und -einrichtungen
VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
VII.1.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: AT Österreich
Hauptort der Ausführung:

Österreich

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Vertragsanpassung sind zusätzliche Abrufe von Kamerasystemen (150), Lizenzen einer Grenzkontrollapplikation (100), workshops für das Customizing der Grenzkontrollapplikation (7), Change Request Stunden für die Grenzkontrollapplikation (1.000) und Customizing Stunden für die Grenzkontrollapplikation (1.000). Des Weiteren erfolgt eine Ausweitung von Wartung und Support für die Grenzkontrollapplikation (24/7), die Änderung der Mindestauflösung der Dokumentenlesegeräte der Selbstregistrierkioske und der Abruf einer zusätzlichen Umgebung für Schulungen und Abnahmen.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession
Laufzeit in Monaten: 48
VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 18 483 024.00 EUR
VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs
Offizielle Bezeichnung: secunet Security Networks AG
Nationale Identifikationsnummer: 9110011094675
Postanschrift: Kurfürstenstraße 58
Ort: Essen
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 45138
Land: Deutschland
E-Mail: sec-zvk@secunet.com
Telefon: +49 20154541121
Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein
VII.2)Angaben zu den Änderungen
VII.2.1)Beschreibung der Änderungen
Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Um Dynamik auf EU-Ebene („Smart Border Paket“) und Folgen von Covid und Ukrainekrise abzufedern, steigt Bedarf:

1. Kamerasysteme: Max. Abrufmenge wird von 170 auf 320 erhöht.

2. Lizenzen Grenkzkontrollapllikation: Max. Abrufmenge wird von 350 auf 450 erhöht.

3. Workshops GKA: Max. Abrufmenge Workshops Customizing wird von 3 Workshops (zu mind. 8 Stunden) um 7 Workshops erweitert.

4. Change Request Stunden für GKA: Abrufmenge wird von 1000 wird auf 2000 Stunden erhöht.

5. Customizing Stunden der Software für die GKA: Abrufmenge wird von 1000 auf 2000 Stunden erhöht.

6. Ausweitung Wartung und Support: Wartung und Support für Server-Infrastruktur und GKA wird von werktags Mo-Fr 8-17 Uhr auf 24h/7 Tage geändert. Dies gilt auch für Wartung auf von der Auftraggeberin beigestellten Laptops installierten GKA.

7. Auflösung Dokumentenreader Selbstregistrierkiosk: Mindestauflösung wird von 600 ppi auf 375 ppi geändert.

8. AN stellt zusätzl. Umgebung für Schulungen und Abnahmen zur Verfügung.

VII.2.2)Gründe für die Änderung
Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)
Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Vertragsänderung Folge der Dynamik des EU-„Smart Borders Pakets“: Rechtsakte werden überarbeitet, techn. Lücken geschlossen. Abrufmengen beruhten auf EK-Schätzungen, tatsächliche Kontrollzeiten höher. EK-Anforderungen (Verifizierung aufgenommener biometrischer Daten) nehmen Kiosken beschleunigende Wirkung. Flughäfen erhöhen daher Kojenanzahl.

Nähere Informationen: https://bmi.gv.at/ergaenzende_Information_Anpassung_EES/

Wechsel des AN ist nicht möglich/mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden: Gesamtverantwortung AN unverzichtbar für reibungslose Grenzkontrolle. Systeme kommen von einem Anbieter, nur dieser kann sinnvoll ändern, warten, schulen.

Neuerliche Ausschreibung aus Zeitgründen nicht möglich: Start EES bis Q4 2024

VII.2.3)Preiserhöhung
Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)
Wert ohne MwSt.: 14 562 912.00 EUR
Gesamtauftragswert nach den Änderungen
Wert ohne MwSt.: 18 483 024.00 EUR

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