Surveillance and security systems and devices (Австрия - Тендер #47288625)

Official name: Bundesministerium für Inneres
National registration number: 9110006619920
Postal address: Herrengasse 7
Town: Wien
NUTS code: AT13 Wien
Postal code: 1010
Country: Austria
Contact person: Referat IV/S/1/a – Vergabeangelegenheiten und e-Beschaffung
E-mail: BMI-IV-S-1-a@bmi.gv.at
Telephone: +43 1531260
Internet address(es):
Main address: www.bmi.gv.at
Address of the buyer profile: https://bmi.vergabeportal.at

Entry-Exit-System

Reference number: Verfahrens ID: 81429; Änderung Bekanntmachung: 145632

35120000 Surveillance and security systems and devices

Supplies

Entry-Exit-System Referenznummer der Bekanntmachung: Verfahrens-ID: 81429

35125000 Surveillance system

35125110 Biometric sensors

35125300 Security cameras

48600000 Database and operating software package

48614000 Data-acquisition system

50312610 Maintenance of information technology equipment

50323100 Maintenance of computer peripherals

50324100 System maintenance services

72261000 Software support services

72263000 Software implementation services

72265000 Software configuration services

72266000 Software consultancy services

72267000 Software maintenance and repair services

72268000 Software supply services

72500000 Computer-related services

50532000 Repair and maintenance services of electrical machinery, apparatus and associated equipment

NUTS code: AT Österreich

Main site or place of performance:

Österreich

Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind Abrufe von Selbstregistrierkiosken (SRK), portablen Grenzkontrollsystemen (PGK), Kamerasystemen und Lizenzen einer Grenzkontrollapplikation (GKA) samt Wartungsverträgen sowie Abrufe von damit in Zusammenhang stehenden Leistungen betreffend Anpassungen für den österreichischen Bedarf. Zu den Leistungsgegenständen ergibt sich folgendes Mengengerüst: 1. SRK: Selbstregistrierungskioske (260 Stk optional), Workshops (3 Tage zu je 8 h optional), Customizing (200 h optional), Change Requests (200 h optional) 2. PGK: Portable Kontrollmöglichkeiten (50 Stk. definitiv, 120 Stk. optional), Workshops (3 Tage zu je 8 h optional), Customizing (200 h optional), Change Requests (200 h optional) 3. Kamerasysteme: Kamerasysteme (120 Stk definitiv, 50 Stk optional) 4. GKA: Lizenzen (350 Stk definitiv), Wartung (zehn Jahre ab Abnahme definitiv), Workshops (3 Tage zu je 8 h optional), Customizing (1000 h optional), Change Requests (1000 h optional)

Duration in months: 48

The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes

Identification of the project:

SFC-Projektnummer: 19PR00 62

Notice number in the OJ S: 2022/S 057-149123

Contract No: 1

Title:

Entry-Exit System

14/03/2022

The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no

Official name: secunet Security Networks AG
National registration number: 9110011094675
Postal address: Kurfürstenstraße 58
Town: Essen
NUTS code: DE Deutschland
Postal code: 45138
Country: Germany
E-mail: sec-zvk@secunet.com
Telephone: +49 20154541121

The contractor/concessionaire is an SME: no

Total value of the procurement: 14 562 912.00 EUR

Official name: Bundesverwaltungsgericht
Postal address: Erdbergstraße 192 - 196
Town: Wien
Postal code: 1030
Country: Austria
E-mail: einlaufstelle@bvwg.gv.at
Telephone: +43 1601490
Fax: +43 153109153357
Internet address: https://www.bvwg.gv.at

17/10/2023

35120000 Surveillance and security systems and devices

NUTS code: AT Österreich

Main site or place of performance:

Österreich

Gegenstand der Vertragsanpassung sind zusätzliche Abrufe von Kamerasystemen (150), Lizenzen einer Grenzkontrollapplikation (100), workshops für das Customizing der Grenzkontrollapplikation (7), Change Request Stunden für die Grenzkontrollapplikation (1.000) und Customizing Stunden für die Grenzkontrollapplikation (1.000). Des Weiteren erfolgt eine Ausweitung von Wartung und Support für die Grenzkontrollapplikation (24/7), die Änderung der Mindestauflösung der Dokumentenlesegeräte der Selbstregistrierkioske und der Abruf einer zusätzlichen Umgebung für Schulungen und Abnahmen.

Duration in months: 48

Total value of the contract/lot/concession: 18 483 024.00 EUR

Official name: secunet Security Networks AG
National registration number: 9110011094675
Postal address: Kurfürstenstraße 58
Town: Essen
NUTS code: DE Deutschland
Postal code: 45138
Country: Germany
E-mail: sec-zvk@secunet.com
Telephone: +49 20154541121

The contractor/concessionaire is an SME: no

Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Um Dynamik auf EU-Ebene („Smart Border Paket“) und Folgen von Covid und Ukrainekrise abzufedern, steigt Bedarf:

1. Kamerasysteme: Max. Abrufmenge wird von 170 auf 320 erhöht.

2. Lizenzen Grenkzkontrollapllikation: Max. Abrufmenge wird von 350 auf 450 erhöht.

3. Workshops GKA: Max. Abrufmenge Workshops Customizing wird von 3 Workshops (zu mind. 8 Stunden) um 7 Workshops erweitert.

4. Change Request Stunden für GKA: Abrufmenge wird von 1000 wird auf 2000 Stunden erhöht.

5. Customizing Stunden der Software für die GKA: Abrufmenge wird von 1000 auf 2000 Stunden erhöht.

6. Ausweitung Wartung und Support: Wartung und Support für Server-Infrastruktur und GKA wird von werktags Mo-Fr 8-17 Uhr auf 24h/7 Tage geändert. Dies gilt auch für Wartung auf von der Auftraggeberin beigestellten Laptops installierten GKA.

7. Auflösung Dokumentenreader Selbstregistrierkiosk: Mindestauflösung wird von 600 ppi auf 375 ppi geändert.

8. AN stellt zusätzl. Umgebung für Schulungen und Abnahmen zur Verfügung.

Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)

Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Vertragsänderung Folge der Dynamik des EU-„Smart Borders Pakets“: Rechtsakte werden überarbeitet, techn. Lücken geschlossen. Abrufmengen beruhten auf EK-Schätzungen, tatsächliche Kontrollzeiten höher. EK-Anforderungen (Verifizierung aufgenommener biometrischer Daten) nehmen Kiosken beschleunigende Wirkung. Flughäfen erhöhen daher Kojenanzahl.

Nähere Informationen: https://bmi.gv.at/ergaenzende_Information_Anpassung_EES/

Wechsel des AN ist nicht möglich/mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden: Gesamtverantwortung AN unverzichtbar für reibungslose Grenzkontrolle. Systeme kommen von einem Anbieter, nur dieser kann sinnvoll ändern, warten, schulen.

Neuerliche Ausschreibung aus Zeitgründen nicht möglich: Start EES bis Q4 2024

Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)

Value excluding VAT: 14 562 912.00 EUR

Total contract value after the modifications

Value excluding VAT: 18 483 024.00 EUR