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Fair and exhibition organisation services (Австрия - Тендер #46541312)


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Страна: Австрия (другие тендеры и закупки Австрия)
Организатор тендера: Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-Aktiengesellschaft
Номер конкурса: 46541312
Дата публикации: 29-09-2023
Источник тендера:

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20230925Not applicableModification of a contract/concession during its termServicesNot applicableNot applicableNot applicableNot applicableNot applicable01C2001
29/09/2023    S188

Austria-Vienna: Fair and exhibition organisation services

2023/S 188-588890

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Autobahnen- und Schnellstraßen-Finanzierungs-Aktiengesellschaft
Postal address: z.H. ASFINAG Bau Management GmbH, Schnirchgasse 17
Town: Wien
NUTS code: AT Österreich
Postal code: 1030
Country: Austria
E-mail: christoph.ilias@asfinag.at
Telephone: +43 50108-14439
Internet address(es):
Main address: www.asfinag.at

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Agentursuche für Gestaltung und Auf- und Abbau der Infoausstellung zur S1 inkl. Tunnel Donau-Lobau

Reference number: 0
II.1.2)Main CPV code
79956000 Fair and exhibition organisation services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:

Agentursuche für Gestaltung und Auf- und Abbau der Infoausstellung zur S1 inkl. Tunnel Donau-Lobau.

II.2.3)Place of performance
NUTS code: AT Österreich
II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Agentursuche für Gestaltung und Auf- und Abbau der infoausstellung zur S1 inkl. Tunnel Donau-Lobau.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 12/12/2019
End: 30/12/2027
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

keine Rahmenvereinbarung

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 301904864
Title:

Agentursuche für Gestaltung und Auf- und Abbau der infoausstellung zur S1 inkl. Tunnel Donau-Lobau.

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
28/11/2019
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Nofrontiere Design GmbH
Town: Wien
NUTS code: AT Österreich
Postal code: 1020
Country: Austria
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 1 318 280.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Nationale Erkennungsnummer: [L-917157-3925]

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Postal address: Erdbergstraße 192-196
Town: Wien
Postal code: 1030
Country: Austria
E-mail: einlaufstelle@bvwg.gv.at
Telephone: +43 160149-00
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Postal address: Erdbergstraße 192-196
Town: Wien
Postal code: 1030
Country: Austria
E-mail: einlaufstelle@bvwg.gv.at
Telephone: +43 160149-0
VI.5)Date of dispatch of this notice:
25/09/2023

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
79956000 Fair and exhibition organisation services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: AT Österreich
Main site or place of performance:

Projektgebiet und Wien Umgebung

VII.1.4)Description of the procurement:

Ausgelöst durch die Evaluierung des BMK und die Einleitung der SPV kann das Infozentrum nicht wie geplant bespielt werden. Daher musste das ursprüngliche Konzept an die neuen Rahmenbedingungen angepasst werden. Soweit möglich werden die bereits produzierten Ausstellungsobjekte verwendet, Adaptierungen und Neuproduktionen sind jedoch erforderlich.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 12/12/2019
End: 30/12/2027
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 4 years:

keine Rahmenvereinbarung

VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 89 090.00 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Nofrontiere Design GmbH
Town: Wien
NUTS code: AT Österreich
Postal code: 1020
Country: Austria
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Ausgelöst durch die Evaluierung des BMK und die Einleitung der SPV kann das Infozentrum nicht wie geplant bespielt werden. Daher musste das ursprüngliche Konzept an die neuen Rahmenbedingungen angepasst werden. Soweit möglich werden die bereits produzierten Ausstellungsobjekte verwendet, Adaptierungen und Neuproduktionen sind jedoch erforderlich.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Die gegenständliche Änderung war trotz gebotener Sorgfaltspflicht für den Auftraggeber nicht ersichtlich. Ein Wechsel des Auftragnehmers ist aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht möglich, da die gegenständliche Vertragsänderung in einem engen wirtschaftlichen bzw. technischen Zusammenhang mit dem ursprünglichen Auftrag steht. Zudem würde ein Wechsel des Auftragnehmers für den Auftraggeber zu erheblichen Schwierigkeiten in der Auftragsabwicklung führen, da eine zeitliche Unterbrechung des Auftrages die termingerechte Realisierung des Projektes gefährden und auch unzählige Schnittstellenprobleme aufwerfen würde. In weiterer Folge wäre der Auftraggeber auch mit beachtlichen Zusatzkosten aufgrund von Einarbeitungen, Vorbereitungsmaßnahmen, unvermeidbare Parallelbearbeitung bzw. allfälligen Stehzeiten konfrontiert.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 1 318 280.00 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 1 496 650.00 EUR

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