Scanning and invoicing services (оригинал извещения) (Швеция - Тендер #47289812)

1. Avsnitt I
   1. Namn och adresser
      Räddningstjänsten Storgöteborg
      Åvägen 2, Box 5204
      Göteborg
      402 24
      Sweden
      Telefon: +46 31-3352967
      E-post: rebecka.abrahamsson@rsgbg.se
      
   2. Typ av upphandlande myndighet:
      Regional eller lokal myndighet
      
   3. Huvudsaklig verksamhet:
      Samhällsskydd och rättsskipning
      
2. Avsnitt II
   1. Upphandlingens omfattning:
      1. Benämning på upphandlingen:
         

         Skanning och fakturahantering

         Referensnummer: 2023/337UH-2023-21
         
      2. Huvudsaklig CPV-kod:
         79999000, 79999000
         
      3. Typ av kontrakt:
         Tjänster
         
      4. Kort beskrivning:
         

         Upphandlingen avser skanning av leverantörsfakturor, mottagande och utskick av kundfakturor och andra typer av aviseringar.

         Tjänsten omfattar även arkivering och hantering av handlingar, gallringsregler, sekretess mm. Leverantören ansvarar för samtliga handlingar, underlag och material, såväl i pappersform som i elektronisk form.

         Beräknad volym uppskattas till ca 6 000 st leverantörsfakturor per år.

         PDF-fakturor uppskattas till ca 3000 st per år.

         Pappersfakturor uppskattas till ca 3000 st per år.

         Antal kundfakturor uppskattas till ca 35 000 st per år, varav ca 20 000 st skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.

         E-fakturor beräknas till ca 10 000 st per år.

         PDF-fakturor beräknas till ca 5 000 st per år.

         Övrigt:

         Antal aviseringar uppskattas till ca 15 000 st, som skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.

         Antal protokoll uppskattas till ca 14 000 st, som skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.

      5. Information om delar:
         Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
      6. Upphandlingens totala värde:
         Värde
   2. Beskrivning
      1. Benämning på upphandlingen:
         
      2. Ytterligare CPV-kod(er):
         79999000
         
      3. Plats för utförande:
         
      4. Beskrivning av upphandlingen:
         

         Upphandlingens uppskattade värde är 2 800 000 kronor. 

         Volymen är en uppskattning baserad på tidigare års statistik samt en analys av RSGs framtida behov. De verkliga volymerna kan komma att under- eller överstigas, dock inte mer än för avtalet angiven takvolym. De upphandlande myndigheterna förbinder sig inte att avropa bestämd kvantitet eller värde.

      5. Tilldelningskriterier:
         
      6. Information om optioner:
         Option: nej
      7. Information om EU-medel:
         Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
      8. Kompletterande upplysningar:
         
3. Avsnitt IV
4. Beskrivning:
   1. Typ av förfarande:
      Öppet förfarande
   2. Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem:
      Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
   3. Information om elektronisk auktion:
      
   4. Information om avtalet om offentlig upphandling:
      Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
5. Administrativ information:
   1. Tidigare offentliggörande angående detta förfarande:
      Meddelandenummer i EUT: 2023/S 132-422485
      
   2. Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet:
      
   3. Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Швеция