Scanning and invoicing services (Швеция - Тендер #47289809)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Räddningstjänsten Storgöteborg
      Åvägen 2, Box 5204
      Göteborg
      402 24
      Sweden
      Telephone: +46 31-3352967
      E-mail: rebecka.abrahamsson@rsgbg.se
      
   2. Type of the contracting authority:
      Regional or local authority
      
   3. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Skanning och fakturahantering

         Reference number: 2023/337UH-2023-21
         
      2. Main CPV code:
         79999000, 79999000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Upphandlingen avser skanning av leverantörsfakturor, mottagande och utskick av kundfakturor och andra typer av aviseringar.

         Tjänsten omfattar även arkivering och hantering av handlingar, gallringsregler, sekretess mm. Leverantören ansvarar för samtliga handlingar, underlag och material, såväl i pappersform som i elektronisk form.

         Beräknad volym uppskattas till ca 6 000 st leverantörsfakturor per år.

         PDF-fakturor uppskattas till ca 3000 st per år.

         Pappersfakturor uppskattas till ca 3000 st per år.

         Antal kundfakturor uppskattas till ca 35 000 st per år, varav ca 20 000 st skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.

         E-fakturor beräknas till ca 10 000 st per år.

         PDF-fakturor beräknas till ca 5 000 st per år.

         Övrigt:

         Antal aviseringar uppskattas till ca 15 000 st, som skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.

         Antal protokoll uppskattas till ca 14 000 st, som skrivs ut, kuverteras och skickas i pappersformat.

      5. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
      6. Total value of the procurement:
         Value
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         79999000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Upphandlingens uppskattade värde är 2 800 000 kronor. 

         Volymen är en uppskattning baserad på tidigare års statistik samt en analys av RSGs framtida behov. De verkliga volymerna kan komma att under- eller överstigas, dock inte mer än för avtalet angiven takvolym. De upphandlande myndigheterna förbinder sig inte att avropa bestämd kvantitet eller värde.

      5. Award criteria:
         
      6. Information about options:
         Options: no
      7. Information about European Union funds:
         The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      8. Additional information:
         
3. Section IV
4. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      The procurement involves the establishment of a framework agreement
   3. Information about electronic auction:
      
   4. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
5. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      Notice number in the OJ S: 2023/S 132-422485
      
   2. Information about termination of dynamic purchasing system:
      
   3. Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice:
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Швеция