Avsnitt II: Föremål
II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:
Frivillig Förhandsinsyn Bibliotekssystem Falköping
Referensnummer: 2023-08-14
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod
72253200 Stödtjänster för system
II.1.3)Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4)Kort beskrivning:
UM avser att teckna avtal för support, uppgradering och underhåll av bibliotekssystem Book-It.
II.1.6)Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7)Upphandlingens totala värde (exkl. moms)
Värde exkl. moms: 3 000 000.00 SEK
II.2)Beskrivning
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)
72253200 Stödtjänster för system
72261000 Stödtjänster för programvara
72267000 Underhåll och reparation av programvara
72267100 Underhåll av IT-programvara
II.2.3)Plats för utförande
Nuts-kod: SE232 Västra Götalands län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:
Falköping
Falköpings Bibliotek
S:t Sigfridsgatan 11
52181 Falköping
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Avtal avseende support, underhåll och uppgraderingar av bibliotekssystemet Book-It. Avtalstid 2+1+1 år.
II.2.5)Tilldelningskriterier
II.2.11)Information om optioner
Option: nej
II.2.13)Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
- Byggentreprenaderna/varorna/tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl:
- Skydd av ensamrätt, inklusive immateriella rättigheter
Förklaring:
Falköpings kommun genomför en frivillig förhandsinsyn i enlighet med LOU (2016:1145) 10 kap 5 § med avsikt att teckna avtal med Axiell Sverige AB. Avtalet gäller uppgradering,
underhåll och support av bibliotekssystem. Genom tidigare avtal har kommunen fria licenser och full nyttjanderätt till systemet på obegränsad tid. Uppgradering, underhåll och
support kan endast tillhandahållas av Axiell Sverige AB på grund av ensamrätt. Därmed är villkoren i LOU 6 kap. 14 § tredje punkten uppfyllda.
IV.1.3)Information om ramavtal
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig
upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)Administrativ information
Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner
Benämning på upphandlingen:
Bibliotekssystem Falköpings Kommun
V.2)Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1)Datum för beslut om tilldelning av
kontrakt:
14/08/2023
V.2.2)Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3)Entreprenörens/koncessionshavarens namn och
adress
Officiellt namn: Axiell Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 556739-8218
Postadress: Box 24014
Ort: Lund
Nuts-kod:
SE224 Skåne län
Postnummer: 22421
Land: Sverige
E-post:
axiellsverige@axiell.com
Telefon: +46 462700400
Internetadress:
https://www.axiell.com/se/
Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4)Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens
värde (exkl. moms)
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 3 000 000.00 SEK
Kontraktets/delens/koncessionens totala värde: 3 000 000.00 SEK
V.2.5)Information om underentreprenader
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.3)Kompletterande upplysningar:
VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Jönköping
Land: Sverige
VI.4.3)Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
Innan avtalet tecknas tillämpas avtalsspärr till och med 2023-08-28.
VI.5)Datum då meddelandet sänts:
17/08/2023