Travel agency and similar services (оригинал извещения) (Швеция - Тендер #43032132)

1. Avsnitt I
   1. Namn och adresser
      Statens Jordbruksverk
      Skeppsbrogatan 2
      JÖNKÖPING
      55329
      Sweden
      E-post: mali.jankovic@jordbruksverket.se
      
   2. Gemensam upphandling
      
   3. Kommunikation
      Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på
      https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsghjowcj&GoTo=Docs
      Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adresselektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsghjowcj&GoTo=Tender
      
      
   4. Typ av upphandlande myndighet:
      Statligt organ eller förbundsorgan
      
   5. Huvudsaklig verksamhet:
      Allmänna offentliga tjänster
      
2. Avsnitt II
   1. Upphandlingens omfattning:
      1. Benämning på upphandlingen:
         

         Resebyråtjänster

         Referensnummer: 2.5.11-02328/2023
         
      2. Huvudsaklig CPV-kod:
         63510000
         
      3. Typ av kontrakt:
         Tjänster
         
      4. Kort beskrivning:
         

         Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på resebyråtjänster. Denna upphandling avser resebyråtjänster för inrikes- och utrikes tjänsteresor, samt för resor för andra personer som reser på uppdrag av Jordbruksverket, till exempel konsulter eller föreläsare.

      5. Uppskattat totalt värde:
         
         
      6. Information om delar:
         Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
   2. Beskrivning
      1. Benämning på upphandlingen:
         
      2. Ytterligare CPV-kod(er):
         63500000
         
      3. Plats för utförande:
         
      4. Beskrivning av upphandlingen:
         

         Inbjudan att lämna anbud

         Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på resebyråtjänster. Denna upphandling avser resebyråtjänster för inrikes- och utrikes tjänsteresor, samt för resor för andra personer som reser på uppdrag av Jordbruksverket, till exempel konsulter eller föreläsare.

         Information om uppdraget

         Anbudsgivaren ska ta ett helhetsansvar för bokning av Jordbruksverkets tjänsteresor och andra administrativa tjänster avseende tjänsteresor.

         Uppdraget avser att tillhandahålla en heltäckande resebyråtjänst till samtliga anställda på Jordbruksverket där även Distriktsveterinärerna ingår.

         Resebyråtjänsten inkluderar bokning och utfärdande av resehandlingar. Det ska även omfatta information, rådgivning, ändring av alla typer av biljetter samt övriga göromål som kan anses vara kopplade till uppdraget.

         Uppdraget innebär att stödja Jordbruksverkets resenärer med resebokningar och reseplanering.

         Anbudsgivaren ska utan särskild kostnad aktivt informera till resehandläggare (Travel manager) och resenär så att möjlighet till kvalitetssäkring och kostnadseffektiviseringar tillvaratas.

         Genom dialog med beställaren kan dennes flexibilitet och krav på komfort klargöras och balanseras mot prisbilden.

         Merparten av tjänsteresandet sker inom Sverige och de flesta resorna är till Stockholm. Utrikesresor sker framförallt till Bryssel.

         Jordbruksverket använder i huvudsak de statliga upphandlade ramavtalen samt Jordbruksverkets egna tecknade leverantörsavtal inom reseområdet. Vi har idag resekonto SEB Kort Bank AB (Diners).

         Resandet ska vara kostnadseffektivt, smidigt och i möjligaste mån miljöanpassat.

         Beställning av resor görs av resenären själv, antigen via mejl, telefon eller så kan det bli aktuellt med självbokningssystem.

         Jordbruksverket har för närvarande en helt integrerad lösning med reseräkningsprogrammet Mobilexpense. Vi söker därför ett samarbete med en resebyrå som kan erbjuda lösningar i detta system.

      5. Tilldelningskriterier:
         Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
      6. Uppskattat värde:
         
         
      7. Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid:
         
         Start: 2024-01-01
         Slut: 2025-12-31
         Detta kontrakt kan förlängas: ja
         Beskrivning av förlängning:

         2 förlängning/ar á 12 månader

      8. Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds:
         
      9. Information om alternativa anbud:
         Alternativa anbud accepteras: nej
         
      10. Information om optioner:
          Option: nej
      11. Information om elektroniska kataloger:
          
          
      12. Information om EU-medel:
          Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
      13. Kompletterande upplysningar:
          
3. Avsnitt III
   1. Villkor för deltagande:
      1. Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister:
         
      2. Ekonomisk och finansiell ställning:
         
      3. Teknisk kunskap och yrkeskunskap:
         
      4. Information om reserverade kontrakt:
         
   2. Villkor för kontraktet:
      1. Information om en viss yrkesgrupp:
         
      2. Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet:
         
4. Avsnitt IV
5. Beskrivning:
   1. Typ av förfarande:
      Öppet förfarande
   2. Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem:
      
   3. Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen:
      
   4. Information om förhandling:
      
   5. Information om elektronisk auktion:
      
   6. Information om avtalet om offentlig upphandling:
      Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
6. Administrativ information:
   1. Tidigare offentliggörande angående detta förfarande:
      
   2. Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar:
      Datum: 2023-08-17
      Lokal tid: 23:59
      
   3. Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta:
      
   4. Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
      SV
   5. Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud:
      Anbud ska vara giltigt till: 2023-12-31
      (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)
      
   6. Anbudsöppning:
      Datum: 2023-08-18
      Lokal tid: 00:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Швеция