Travel agency and similar services (Швеция - Тендер #43032132)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Statens Jordbruksverk
      Skeppsbrogatan 2
      JÖNKÖPING
      55329
      Sweden
      E-mail: mali.jankovic@jordbruksverket.se
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsghjowcj&GoTo=Docs
      Additional information can be obtained from the abovementioned addresselectronically via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsghjowcj&GoTo=Tender
      
      
   4. Type of the contracting authority:
      National or federal agency/office
      
   5. Main activity:
      General public services
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Resebyråtjänster

         Reference number: 2.5.11-02328/2023
         
      2. Main CPV code:
         63510000
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på resebyråtjänster. Denna upphandling avser resebyråtjänster för inrikes- och utrikes tjänsteresor, samt för resor för andra personer som reser på uppdrag av Jordbruksverket, till exempel konsulter eller föreläsare.

      5. Estimated total value:
         
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         63500000
         
      3. Place of performance:
         
      4. Description of the procurement:
         

         Inbjudan att lämna anbud

         Jordbruksverket bjuder in till att lämna anbud på resebyråtjänster. Denna upphandling avser resebyråtjänster för inrikes- och utrikes tjänsteresor, samt för resor för andra personer som reser på uppdrag av Jordbruksverket, till exempel konsulter eller föreläsare.

         Information om uppdraget

         Anbudsgivaren ska ta ett helhetsansvar för bokning av Jordbruksverkets tjänsteresor och andra administrativa tjänster avseende tjänsteresor.

         Uppdraget avser att tillhandahålla en heltäckande resebyråtjänst till samtliga anställda på Jordbruksverket där även Distriktsveterinärerna ingår.

         Resebyråtjänsten inkluderar bokning och utfärdande av resehandlingar. Det ska även omfatta information, rådgivning, ändring av alla typer av biljetter samt övriga göromål som kan anses vara kopplade till uppdraget.

         Uppdraget innebär att stödja Jordbruksverkets resenärer med resebokningar och reseplanering.

         Anbudsgivaren ska utan särskild kostnad aktivt informera till resehandläggare (Travel manager) och resenär så att möjlighet till kvalitetssäkring och kostnadseffektiviseringar tillvaratas.

         Genom dialog med beställaren kan dennes flexibilitet och krav på komfort klargöras och balanseras mot prisbilden.

         Merparten av tjänsteresandet sker inom Sverige och de flesta resorna är till Stockholm. Utrikesresor sker framförallt till Bryssel.

         Jordbruksverket använder i huvudsak de statliga upphandlade ramavtalen samt Jordbruksverkets egna tecknade leverantörsavtal inom reseområdet. Vi har idag resekonto SEB Kort Bank AB (Diners).

         Resandet ska vara kostnadseffektivt, smidigt och i möjligaste mån miljöanpassat.

         Beställning av resor görs av resenären själv, antigen via mejl, telefon eller så kan det bli aktuellt med självbokningssystem.

         Jordbruksverket har för närvarande en helt integrerad lösning med reseräkningsprogrammet Mobilexpense. Vi söker därför ett samarbete med en resebyrå som kan erbjuda lösningar i detta system.

      5. Award criteria:
         Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         
         Start: 2024-01-01
         End: 2025-12-31
         This contract is subject to renewal: yes
         Description of renewals:

         2 förlängning/ar á 12 månader

      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
      13. Additional information:
          
3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         
      2. Economic and financial standing:
         
      3. Technical and professional ability:
         
      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2023-08-17
      Local time: 23:59
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      SV
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2023-12-31
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2023-08-18
      Local time: 00:00
      

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Швеция