Vessel insurance services (Румыния - Тендер #48319970)

1. Section I
   1. Name and addresses
      Garda de Coasta
      Aleea Zmeurei, nr. 3
      Constanta
      900433
      Romania
      Telephone: +4 0241553794
      E-mail: achizitii.gardadecoasta@igpf.ro
      Fax: +40 241553794
      
   2. Joint procurement
      
   3. Communication
      The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at
      https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100173110
      Additional information can be obtained from the abovementioned addressto the abovementioned address
      
   4. Type of the contracting authority:
      Ministry or any other national or federal authority, including their regional or local subdivisions
      
   5. Main activity:
      Public order and safety
      
2. Section II
   1. Scope of the procurement:
      1. Title:
         

         Servicii de asigurare nave 2024

         Reference number: 3120413
         
      2. Main CPV code:
         66514150
         
      3. Type of contract:
         Services
         
      4. Short description:
         

         Asigurarea CASCO maritim și P&I a navelor tip proiect CPV și CPB, pe timpul deplasării și desfăsurarii misiunilor internaționale în anul 2024 organizate de Agenția Europeană Frontex, în cadrul Operațiunii Comune „Themis 2024”.

         Solicitările de clarificări din partea posibililor ofertanți se vor face cu 18 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor, iar autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare cu 11 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.

      5. Estimated total value:
         Value excluding VAT: 805 200.00 EUR
         
      6. Information about lots:
         This contract is divided into lots: no
   2. Description
      1. Title:
         
      2. Additional CPV code(s):
         
         
      3. Place of performance:
         Main site or place of performance:

         Marea Neagra, Marea Mediterana

      4. Description of the procurement:
         

         Asigurarea navelor proiect CPV și CPB, CASCO maritim și P&I, pe timpul deplasării și desfășurării misiunilor internaționale în anul 2024.

         Se estimează încheierea a minim 1 contract subsecvent și maxim 5 contracte subsecvente, aferente pentru fiecare navă participantă la misiuni.

         Se vor încheia contracte subsecvente trimestriale, în funcție de solicitările Agenției Europene Frontex.

         Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este de 79.200 euro / 396.000 lei și valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de maxim 174.000 euro / 870.000 lei.

      5. Award criteria:
         Quality criterion - Name: Punctaj tehnic / Weighting: 5
         Price - Weighting: 95
         
      6. Estimated value:
         
         
      7. Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system:
         Duration in months: 11
         This contract is subject to renewal: no
         
      8. Information about the limits on the number of candidates to be invited:
         
      9. Information about variants:
         Variants will be accepted: no
         
      10. Information about options:
          Options: no
      11. Information about electronic catalogues:
          
          
      12. Information about European Union funds:
          The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds:

          Grant Agreement/Acord de finantare încheiat cu Agenția Europeană Frontex

      13. Additional information:
          

          Grant Agreement/Acord de finantare încheiat cu Agenția Europeană Frontex

3. Section III
   1. Conditions for participation:
      1. Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers:
         List and brief description of conditions:

         Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor

         Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.164 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice si declaratie privind neincadrarea in prevederile art.165 si art.167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice.

         Modalitate de indeplinire: se va completa DUAE (elaborat conform formularului standard aprobat de Comisia Europeana).

         Precizari: Formularul DUAE este pus la dispoziția ofertanților la secțiunea Documente atasate ce compun Documentatia de Atribuire.

         a. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligația de a demonstra îndeplinirea cerinței. Aceasta declarație se solicită și eventualilor subcontractanti. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinuta financiar și/sau tehnico-profesional de către tert/terti sustinatori, fiecare sustinator are obligatia de a demonstra indeplinirea cerintei.

         - documentele de confirmare ale asociaților/terților susținatori vor fi prezentate, în urma solicitării autorității contractante, de ofertanții clasați pe primele trei locuri în clasamentul rezultat în urma aplicării criteriului de atribuire.

         b. Ofertanții, terții susținatori NU trebuie să se regasească în situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016;

         c. Ofertanții aflați pe primele trei locuri în clasamentul rezultat în urma aplicării criteriului de atribuire vor prezenta, la solicitarea autorității contractante, documentele justificative care probeaza indeplinirea cerintelor asumate, dupa cum urmeaza:

         - certificate de atestare fiscala cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local si buget de stat), pentru toate punctele de lucru și sediile secundare pentru care acesta are obligații de plată, din care să reiasă lipsa datoriilor restante, valabile la momentul prezentării acestora;

         - cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;

         - dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166 alin. (2), art.167 alin. (2), art.171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice;

         - alte documente edificatoare, dupa caz;

         - în cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizeaza toate situatiile cuprinse la art.164, art.165 si art.167, se accepta orice document considerat edificator emis de autoritati competente din tara respectiva;

         - in cazul ofertantilor persoane juridice/fizice straine, documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, semnat electronic, insotite de o traducere autorizata a acestora in limba romana.

         Operatorii economici participanti la procedură (inclusiv asociații, terții sustinători) nu trebuie să se regăsească în situatiile prevăzute la art. 59 si 60 din Legea 98/2016.

         Modalitate de îndeplinire: se va completa o declarație din care sa reiasă neîncadrarea în prevederile art.59 si 60 din Legea nr.98/2016 (Formularul D), care se va prezenta odată cu D.U.A.E. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune sustinută financiar și/sau tehnico-profesional de către tert/terti sustinători, fiecare sustinător are obligatia de a demonstra îndeplinirea cerintei.

         În sensul prevederilor art.63 alin.(1) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice modificată, persoanele cu funcţie de decizie din cadrul autorităţii contractante implicate în procedura de atribuire sunt: Director Garda de Coasta – Oae Alexandru, Director Adjunct al Garzii de Coastă – Guiu Bogdan Adrian, Șef Birou Juridic – Ghioca Mihai, Șef Serviciu Financiar – Mihai Marilena, Compartiment Marketing-Achizitii – Dinu Costel, Compartiment Asigurare Tehnica de Marina – Ionașcu Vlad.

         Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

         Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, ca este legal constituit și ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

         Modalitate de îndeplinire: se va prezenta DUAE.

         În urma solicitării autoritații contractante adresate ofertantilor clasati pe primele trei locuri în clasamentul rezultat în urma aplicării criteriului de atribuire, se va prezenta documentul justificativ, astfel:

         1. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe lânga instanța competentă, semnata electronic din care sa rezulte ca obiectul contractului are corespondent în codul CAEN al operatorului economic;

         Informatiile cuprinse in certificatul constatator trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentului.

         În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente, pentru partea din contract pe care o are de realizat.

         2. Persoane juridice/fizice straine: Documente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (documentele vor fi semnate electronic și vor fi însotite de o traducere autorizată în limba româna), în conformitate cu prevederile legale din tara de rezidenta.

         3. Autorizare pentru desfăşurarea activităţilor de asigurare emisă de Comisia de Supraveghere a Asigurărilor sau Autoritatea de Supraveghere Financiara, din care să rezulte că operatorul economic este autorizat în activitatea de asigurare a mijloacelor de transport navale şi/sau asigurare de răspundere civilă a mijloacelor de transport navale, valabila la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Documentul se va semna electronic.

      2. Economic and financial standing:
         List and brief description of selection criteria:

         Asigurarea riscului profesionalCapabilitate financiară de a achita contravaloarea unei daune totale de valoare mare

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         Ofertantii (in cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii) vor trebui să prezinte un contract de reasigurare pentru riscurile de Casco Maritim şi P&I (Hull & Machinery şi Protection & Indemnity), si/sau plasamente suplimentare de asigurare, valabile la data depunerii ofertelor, în sumă minima în lei / echivalent Euro și $, de minim 93.911.828 lei / echivalent 18.782.366 euro / 19.981.240 $ în scopul demonstrării capabilității financiare de a achita contravaloarea unei daune totale de valoare mare.

      3. Technical and professional ability:
         List and brief description of selection criteria:

         Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatExperienta în domeniul asigurarilor navale pentru operatorul economic sau asocierea de operatori economici: Ofertantul va face dovada principalelor prestari de servicii in ultimii trei ani, cu indicarea valorilor, datelor si a beneficiarilor publici sau privati indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.Ofertantul va demonstra ca în ultimii 3 ani calculati anterior de la termenul limită de depunere al ofertelor a derulat contracte de prestări servicii de asigurare maritimă CASCO și P&I, în valoare cumulată de minim 87.000 euro / 435.000 lei fără TVA, la nivelul a minim 1 (un) contract – maxim 3 (trei) contracte.

         Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiImpunerea cerinţei referitoare la sistemele de asigurare a calitatii are ca scop principal protejarea autorităţii contractante în sensul evitării atribuirii contractelor unor operatori economici care nu respecta standardele de asigurare a calității corespunzătoare pentru îndeplinirea cu succes a contractului supus ofertării.

         Minimum level(s) of standards possibly required:

         În scopul demonstrării unei experienţe dobândite în servicii similare, în temeiul art.179, litera b) din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice, operatorii economici vor completa DUAE – Documentul Unic de Achiziţie European cu informaţiile aferente situaţiei lor (la nivelul DUAE se vor preciza informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţa similară, valoarea, beneficiarul, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil). Documentele doveditoare vor fi prezentate la solicitarea autorității contractante, ofertanților clasați pe primele trei locuri în clasamentul rezultat în urma aplicării criteriului de atribuire.În urma solicitării autorităţii contractante adresate ofertanților clasați pe primele trei locuri în clasamentul rezultat în urma aplicarii criteriului de atribuire, acestia vor prezenta documente justificative pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţei, astfel:- ofertantul va demonstra ca în ultimii 3 ani calculati anterior de la termenul limită de depunere al ofertelor a derulat contracte de prestări servicii de asigurare maritimă CASCO și P&I, în valoare cumulată de minim 87.000 euro / 435.000 lei fără TVA, la nivelul a minim 1 (un) contract – maxim 3 (trei) contracte. - pentru fiecare contract menţionat se vor ataşa documente suport (copii după părţi relevante ale contractului pe care le-au îndeplinit, recomandări, certificări de bună execuție, certificate constatatoare şi alte documente prin care să confirme prestarea serviciilor în cuantumul declarat) care vor conţine obligatoriu următoarele date : - Beneficiarul contractului; - Perioada în care s-a realizat contractul; - Valoarea contractului - Tipul serviciilor prestate.

         Se completează DUAE.În urma solicitării autorității contractante adresate ofertantilor clasati pe primele trei locuri, acestia vor prezenta documente care sa ateste conformitatea cu standardele și normele de calitate impuse de Comunitatea Europeană, ISO 9001 sau alte documente echivalente. Informațiile cuprinse în aceasta trebuie sa fie conforme cu realitatea la data depunerii documentelor.

      4. Information about reserved contracts:
         
   2. Conditions related to the contract:
      1. Information about a particular profession:
         
      2. Information about staff responsible for the performance of the contract:
         
4. Section IV
5. Description:
   1. Type of procedure:
      Open procedure
   2. Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system:
      Framework agreement with a single operator
   3. Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue:
      
   4. Information about negotiation:
      
   5. Information about electronic auction:
      
   6. Information about the Government Procurement Agreement (GPA):
      The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
6. Administrative information:
   1. Previous publication concerning this procedure:
      
   2. Time limit for receipt of tenders or requests to participate:
      Date: 2024-01-03
      Local time: 15:00
      
   3. Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates:
      
   4. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
      RO
   5. Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender:
      Tender must be valid until: 2024-06-03
      (from the date stated for receipt of tender)
      
   6. Conditions for opening of tenders:
      Date: 2024-01-03
      Local time: 15:00
      Place:

      In SEAP

      Information about authorised persons and opening procedure:

      Comisia de evaluare cu următoarea componenţă:

      Preşedinte:

      - ofiţer din cadrul Compartimentului Marketing Achiziţii al Gărzii de Coastă, cu drept de vot;

      Membri:

      - ofiţer/agent din cadrul Compartimentului Asigurare Tehnică de Marină al Gărzii de Coastă;

      - ofiţer din cadrul Biroului Juridic al Garzii de Coasta;

      - ofiţer/agent din cadrul Serviciului Financiar al Garzii de Coasta;

Источник закупки

Импорт - Экспорт по стране Румыния